행정 보조원——U.S. 뱅크(하이브리드 근무, 미니애폴리스)
미니애폴리스 하이브리드 근무 환경에서 U.S. 뱅크 임원에게 행정 지원을 제공하고 일정, 출장, 회의, 행사 및 기밀 업무를 관리합니다. 리더십 우선순위와 비즈니스 활동을 조율하여 행정 효율성을 높입니다.
설명
- 엔터프라이즈 조직 내 고위 리더와 리더십 팀을 지원합니다.
- 기밀 정보, 복잡한 일정, 일정 조율 우선순위, 여러 이해관계자와 시간대에 걸친 회의를 관리합니다.
- 회의 초대, 안건, 프레젠테이션, 자료, 회의실, 케이터링 및 기술을 조율합니다.
- 상세한 일정표를 포함한 국내외 출장을 준비합니다.
- 경비 보고서를 작성하고 제출합니다.
- 내부 및 외부 이해관계자의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- 리더십 회의, 비즈니스 검토, 운영 루틴 및 계획 활동을 지원합니다.
- 리더십 커뮤니케이션, 실행 항목 추적 및 후속 조치를 조율합니다.
- 프레젠테이션, 보고서, 조직 자료 및 임원 커뮤니케이션을 작성하고 배포합니다.
- 온보딩, 직원 참여 및 조직 이니셔티브를 지원합니다.
- 리더십 회의, 오프사이트, 워크숍, 타운홀 및 직원 참여 행사를 계획하고 조율합니다.
- 행사 물류, 일정, 시설, 케이터링, 커뮤니케이션, 기술 지원 및 자료를 처음부터 끝까지 관리합니다.
- 회의와 행사 전후 및 진행 중에 현장 또는 가상 지원을 제공합니다.
- 비즈니스 이니셔티브와 특별 프로젝트의 행정 및 운영 업무를 조율합니다.
- 프로젝트 일정, 산출물 및 실행 항목을 모니터링합니다.
- 기록, 파일 및 문서를 체계적으로 관리합니다.
- 행정 프로세스와 운영 효과를 강화할 방법을 찾습니다.
- Microsoft 365, AI 기반 도구, 협업 플랫폼 및 신기술을 활용해 생산성을 높입니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 자격이 필요합니다.
- 행정 지원, 임원 보조 또는 관련 분야의 전문 경력이 있습니다.
- 복잡한 기업 환경에서 고위 리더를 지원한 경험이 있습니다.
- Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint 및 기타 생산성 도구를 능숙하게 사용할 수 있습니다.
- 뛰어난 조직력, 계획 수립 능력 및 시간 관리 능력이 있습니다.
- 강력한 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력이 있습니다.
- 서로 경쟁하는 업무를 정확하고 전문적으로 관리할 수 있습니다.
- 일관되게 세부 사항에 주의를 기울이고 높은 품질의 업무를 추구합니다.
- 건전한 판단력, 기밀 정보에 대한 신중함 및 독립적으로 업무를 수행할 능력이 있습니다.
- 임원 출장 준비, 일정 관리, 회의 계획 및 경비 처리 경험이 있습니다.
- 전문학사 또는 학사 학위 소지자를 우대합니다.
- 임원 리더와 리더십 팀을 지원한 경험이 있습니다.
- 전략적 이니셔티브, 비즈니스 검토, 리더십 회의 및 오프사이트 행사를 조율한 경험이 있습니다.
- 임원 프레젠테이션, 커뮤니케이션 및 비즈니스 자료를 작성한 경험이 있습니다.
- 프로젝트 조율 및 프로세스 개선 경험이 있습니다.
- 대규모 기업 또는 금융 서비스 조직에서 리더를 지원한 경험이 있습니다.
- AI 기반 생산성 및 협업 도구에 익숙합니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 의료 보장.
- 기본 및 선택형 정기 생명보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 임신 장애 휴가 및 육아 휴가.
- 401(k) 플랜 및 고용주 지원 퇴직 플랜.
- 급여 등급과 근속 기간에 따라 2~5주의 유급 휴가.
- 최대 11회의 유급 휴일 기회.
- 입양 지원.
- 법률상 달리 요구되는 경우를 제외하고, 근무 30시간마다 1시간씩 적립되며 연간 최대 80시간인 병가 및 안전 휴가.
- 인센티브 및 포상 프로그램.
- 주식 매입 프로그램.
- 401(k) 기여금 및 연금.