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U.S. Bank
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ConsultoriaLogísticaSeguros
O U.S. Bank é uma instituição de serviços financeiros sediada nos Estados Unidos que atende pessoas físicas e empresas por meio de serviços bancários de varejo e corporativos, gestão patrimonial, análise de crédito e gestão de investimentos. A empresa também apoia iniciativas de educação financeira e envolvimento comunitário. Seu conteúdo de carreiras destaca o compromisso com a inclusão, a cultura no ambiente de trabalho, o desenvolvimento dos funcionários e a saúde e o bem-estar. O U.S. Bank é membro da FDIC para produtos de depósito elegíveis; produtos de investimento e seguros não são segurados pela FDIC e podem perder valor.
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Vagas da empresa

Assistente Administrativo – U.S. Bank (Híbrido, Minneapolis)

Presta suporte administrativo executivo no U.S. Bank em uma função híbrida em Minneapolis, gerenciando calendários, viagens, reuniões, eventos e operações confidenciais. Coordena as prioridades da liderança e as atividades empresariais enquanto aprimora a eficiência administrativa.

USEstados UnidosMNMinnesota
$ 24 – $ 32 / hora
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Presta suporte a altos executivos e à equipe de liderança dentro da organização Enterprise.
  • Lida com informações confidenciais, calendários complexos, prioridades de agendamento e reuniões entre partes interessadas e fusos horários.
  • Coordena convites, pautas, apresentações, materiais, salas, serviços de alimentação e tecnologia para reuniões.
  • Organiza viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários detalhados.
  • Prepara e envia relatórios de despesas.
  • Atua como principal contato para partes interessadas internas e externas.
  • Presta suporte a reuniões de liderança, revisões empresariais, rotinas operacionais e atividades de planejamento.
  • Coordena as comunicações da liderança, o acompanhamento de ações e as atividades de follow-up.
  • Prepara e distribui apresentações, relatórios, materiais organizacionais e comunicações executivas.
  • Auxilia na integração de funcionários, no engajamento dos colaboradores e em iniciativas organizacionais.
  • Planeja e coordena reuniões de liderança, encontros fora do escritório, workshops, reuniões gerais e eventos de engajamento dos funcionários.
  • Supervisiona a logística dos eventos, cronogramas, instalações, serviços de alimentação, comunicações, suporte tecnológico e materiais do início ao fim.
  • Presta suporte presencial ou virtual antes, durante e depois de reuniões e eventos.
  • Coordena o trabalho administrativo e operacional de iniciativas empresariais e projetos especiais.
  • Monitora cronogramas de projetos, entregas e itens de ação.
  • Mantém registros, arquivos e documentação organizados.
  • Busca maneiras de fortalecer os processos administrativos e a eficácia operacional.
  • Utiliza Microsoft 365, ferramentas com IA, plataformas de colaboração e tecnologias emergentes para aumentar a produtividade.

Requisitos

  • É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente.
  • Experiência profissional em suporte administrativo, assistência executiva ou área relacionada.
  • Experiência apoiando altos executivos em um ambiente corporativo complexo.
  • Proficiência avançada em Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e outras ferramentas de produtividade.
  • Excepcionais habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de gerenciar responsabilidades concorrentes com precisão e profissionalismo.
  • Atenção consistente aos detalhes e compromisso com um trabalho de alta qualidade.
  • Bom julgamento, discrição com informações confidenciais e capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Experiência organizando viagens executivas, gerenciando calendários, planejando reuniões e processando despesas.
  • Diploma de associado ou bacharelado é preferencial.
  • Experiência apoiando executivos e equipes de liderança.
  • Experiência coordenando iniciativas estratégicas, revisões empresariais, reuniões de liderança e eventos fora do escritório.
  • Experiência desenvolvendo apresentações executivas, comunicações e materiais empresariais.
  • Experiência em coordenação de projetos e melhoria de processos.
  • Experiência apoiando líderes em uma grande organização corporativa ou de serviços financeiros.
  • Familiaridade com ferramentas de produtividade e colaboração com IA.

Benefícios

  • Cobertura de assistência médica, odontológica e oftalmológica.
  • Seguro de vida básico e opcional por prazo determinado.
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Incapacidade relacionada à gravidez e licença parental.
  • Plano 401(k) e plano de aposentadoria financiado pelo empregador.
  • Férias remuneradas de duas a cinco semanas, conforme o nível salarial e o tempo de serviço.
  • Até 11 oportunidades de feriados remunerados.
  • Assistência para adoção.
  • Acúmulo de licença médica e de segurança de uma hora a cada 30 horas trabalhadas, até 80 horas por ano-calendário, salvo exigência legal em contrário.
  • Programas de incentivo e reconhecimento.
  • Programa de compra de ações da empresa.
  • Contribuições para o 401(k) e pensão.

Vagas relacionadas

Taste Labs

Associado(a) de Talent Acquisition na Taste Labs, São Francisco (híbrido)

Taste Labs
11 – 50 Funcionários
EmpresaInteligência artificialSaaS
USEstados UnidosCACalifórniaHíbridoTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssociadoGeral

Busca e coordena a contratação de profissionais de engenharia, pesquisa, design e operações na Taste Labs, uma startup de infraestrutura de IA. Trabalha com a liderança de Talentos e Operações de Pessoas para aprimorar os processos seletivos e a experiência dos candidatos.

Abrir
Remote Recruitment

Assistente pessoal remoto na África do Sul

Remote Recruitment
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
ZAÁfrica do Sul
R 23.000 – R 25.000 / mês
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Dê suporte remoto, a partir da África do Sul, a um executivo baseado no Reino Unido, cuidando da agenda, da caixa de entrada e das tarefas administrativas. A função envolve coordenação de calendário, correspondência, reservas de viagem e cuidado no tratamento de informações confidenciais.

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New Zealand Trade and Enterprise

Parceiro de Garantia Empresarial, contrato de 9 meses — Híbrido em Wellington

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Funcionários
B2BGoverno
NZNova ZelândiaHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de afiliadosMarketing de afiliados

Lidere auditorias internas e atividades de consultoria em riscos na New Zealand Trade and Enterprise, contribuindo para operações seguras e crescimento internacional. Oriente a alta liderança e fortaleça a maturidade da organização em gestão de riscos.

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Hewlett Packard Enterprise

Gerente de Negócios de Parceiros, HPE Compute — Setor público e educação no leste dos EUA

Hewlett Packard Enterprise
Patrocinador de visto H1BEmpresaHardwareInteligência artificial
USEstados UnidosMDMarylandNJNova JerseyNYNova YorkPAPensilvâniaVAVirgínia
$ 67.800 – $ 155.700 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente

Expanda os negócios de HPE Compute por meio de parceiros do setor público no leste dos Estados Unidos. A função abrange planejamento conjunto de vendas, desenvolvimento de pipeline, vendas colaborativas e capacitação de parceiros.

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Hewlett Packard Enterprise

Gerente de Negócios de Parceiros, HPE Compute — Leste dos EUA

Hewlett Packard Enterprise
Patrocinador de visto H1BEmpresaHardwareInteligência artificial
USEstados UnidosMDMarylandNJNova JerseyNYNova YorkPAPensilvâniaVAVirgínia
$ 67.800 – $ 155.700 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente

Impulsione o crescimento das vendas de HPE Compute por meio de parceiros do setor público no leste dos Estados Unidos. Desenvolva planos conjuntos, fortaleça as capacidades dos parceiros, amplie o pipeline e avance negociações com as equipes da HPE.

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