Az U.S. Bank az Amerikai Egyesült Államokban működő pénzügyi szolgáltató intézmény, amely lakossági és vállalati banki szolgáltatásokat, vagyonkezelést, hitelbírálatot és befektetéskezelést nyújt magánszemélyek és vállalkozások számára. A vállalat pénzügyi edukációs kezdeményezéseket és közösségi szerepvállalást is támogat. Karrierrel kapcsolatos tartalmai a befogadás, a munkahelyi kultúra, a munkavállalók fejlődése, valamint az egészség és jóllét fontosságát hangsúlyozzák. Az U.S. Bank a jogosult betéti termékek tekintetében FDIC-tag; a befektetési és biztosítási termékekre nem vonatkozik az FDIC-biztosítás, és értékvesztést szenvedhetnek el.
Adminisztratív asszisztens – U.S. Bank (hibrid, Minneapolis)
Nyújtson vezetői adminisztratív támogatást az U.S. Bank minneapolisi, hibrid munkakörében, naptárak, utazások, megbeszélések, események és bizalmas műveletek kezelésével. Hangolja össze a vezetői prioritásokat és az üzleti tevékenységeket, miközben javítja az adminisztratív hatékonyságot.
Leírás
- Támogassa a vállalati szervezeten belüli felső vezetőket és vezetői csapatukat.
- Kezelje a bizalmas információkat, az összetett naptárakat, az ütemezési prioritásokat, valamint a különböző érintettek és időzónák közötti megbeszéléseket.
- Koordinálja a meghívókat, napirendeket, prezentációkat, anyagokat, tárgyalókat, cateringet és technológiát a megbeszélésekhez.
- Szervezzen belföldi és nemzetközi utazásokat, részletes útitervvel együtt.
- Készítse el és nyújtsa be a költségelszámolásokat.
- Legyen az elsődleges kapcsolattartó a belső és külső érintettek számára.
- Támogassa a vezetői megbeszéléseket, üzleti áttekintéseket, működési rutinokat és tervezési tevékenységeket.
- Koordinálja a vezetői kommunikációt, a feladatok nyomon követését és az utánkövetést.
- Készítse elő és ossza meg a prezentációkat, jelentéseket, szervezeti anyagokat és vezetői kommunikációkat.
- Segítse a beillesztést, a munkavállalói elköteleződést és a szervezeti kezdeményezéseket.
- Tervezze meg és koordinálja a vezetői megbeszéléseket, külső helyszínes eseményeket, workshopokat, vállalati fórumokat és munkavállalói elköteleződést támogató eseményeket.
- Felügyelje az események teljes logisztikáját, ütemezését, helyszíneit, cateringjét, kommunikációját, technológiai támogatását és anyagait.
- Biztosítson helyszíni vagy virtuális támogatást a megbeszélések és események előtt, alatt és után.
- Koordinálja az üzleti kezdeményezésekhez és különleges projektekhez kapcsolódó adminisztratív és operatív munkát.
- Kövesse nyomon a projektütemezéseket, teljesítendő feladatokat és teendőket.
- Tartsa rendezetten nyilván a feljegyzéseket, fájlokat és dokumentációt.
- Keressen lehetőségeket az adminisztratív folyamatok és a működési hatékonyság javítására.
- A termelékenység növelése érdekében használja a Microsoft 365-öt, a mesterséges intelligenciával támogatott eszközöket, az együttműködési platformokat és az új technológiákat.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges.
- Adminisztratív támogatásban, vezetői asszisztenciában vagy kapcsolódó területen szerzett szakmai tapasztalat.
- Felső vezetők támogatásában szerzett tapasztalat összetett vállalati környezetben.
- Haladó szintű jártasság a Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint és más termelékenységi eszközök használatában.
- Kiemelkedő szervezési, tervezési és időgazdálkodási készségek.
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
- Képesség a párhuzamos felelősségek pontos és professzionális kezelésére.
- Következetes figyelem a részletekre és elkötelezettség a magas színvonalú munkavégzés iránt.
- Megfontolt ítélőképesség, diszkréció a bizalmas információkkal kapcsolatban és önálló munkavégzési képesség.
- Vezetői utazások szervezésében, naptárak kezelésében, megbeszélések tervezésében és költségek feldolgozásában szerzett tapasztalat.
- Felsőfokú szakképesítés vagy főiskolai/egyetemi diploma előnyt jelent.
- Felső vezetők és vezetői csapatok támogatásában szerzett tapasztalat.
- Stratégiai kezdeményezések, üzleti áttekintések, vezetői megbeszélések és külső helyszínes események koordinálásában szerzett tapasztalat.
- Vezetői prezentációk, kommunikációk és üzleti anyagok kidolgozásában szerzett tapasztalat.
- Projektkoordinációs és folyamatfejlesztési tapasztalat.
- Nagyvállalati vagy pénzügyi szolgáltató szervezetben vezetők támogatásában szerzett tapasztalat.
- Ismeretek a mesterséges intelligenciával támogatott termelékenységi és együttműködési eszközökről.
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Alap- és választható időtartamú életbiztosítás.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet.
- Terhességgel kapcsolatos rokkantsági és szülői szabadság.
- 401(k) program és a munkáltató által finanszírozott nyugdíjprogram.
- A fizetési besorolástól és a szolgálati időtől függően két-öt hét fizetett szabadság.
- Legfeljebb 11 fizetett ünnepnap.
- Örökbefogadási támogatás.
- Sick and Safe Leave szabadság gyűjtése: ledolgozott 30 óránként egy óra, naptári évenként legfeljebb 80 óra, kivéve, ha a jogszabály másként rendelkezik.
- Ösztönző és elismerési programok.
- Részvényvásárlási program.
- 401(k) hozzájárulások és nyugdíj.