U.S. Bank
U.S. Bank
U.S. Bank е финансова институция със седалище в Съединените щати, която обслужва физически лица и предприятия чрез банкиране на дребно и корпоративно банкиране, управление на богатство, оценка на кредитоспособността и управление на инвестиции. Компанията също така подкрепя инициативи за финансова грамотност и ангажираност към общността. Кариерното ѝ съдържание поставя акцент върху приобщаването, работната култура, развитието на служителите, здравето и благосъстоянието. U.S. Bank е член на FDIC за допустимите депозитни продукти; инвестиционните и застрахователните продукти не са застраховани от FDIC и могат да загубят стойността си.

Административен асистент – U.S. Bank (хибридно, Минеаполис)

Предоставяйте административна подкрепа на ръководители в U.S. Bank на хибридна позиция в Минеаполис, като управлявате календари, пътувания, срещи, събития и поверителни операции. Координирайте приоритетите на ръководството и бизнес дейностите, като същевременно подобрявате административната ефективност.

Описание

  • Подпомагайте висшите ръководители и техния ръководен екип в рамките на организацията Enterprise.
  • Работете с поверителна информация, сложни календари, приоритети при планиране и срещи между заинтересовани страни и часови зони.
  • Координирайте покани, дневен ред, презентации, материали, зали, кетъринг и технологии за срещи.
  • Организирайте вътрешни и международни пътувания, включително подробни маршрути.
  • Подготвяйте и подавайте отчети за разходи.
  • Бъдете основно лице за контакт за вътрешни и външни заинтересовани страни.
  • Подпомагайте срещи на ръководството, бизнес прегледи, оперативни рутинни дейности и дейности по планиране.
  • Координирайте комуникацията на ръководството, проследяването на действията и последващите стъпки.
  • Подготвяйте и разпространявайте презентации, отчети, организационни материали и комуникации за ръководството.
  • Помагайте при въвеждането на служители, ангажираността на служителите и организационните инициативи.
  • Планирайте и координирайте срещи на ръководството, срещи извън офиса, семинари, общи събрания и събития за ангажираност на служителите.
  • Наблюдавайте логистиката на събитията, сроковете, помещенията, кетъринга, комуникациите, технологичната поддръжка и материалите от началото до края.
  • Осигурявайте подкрепа на място или виртуално преди, по време на и след срещи и събития.
  • Координирайте административната и оперативната работа по бизнес инициативи и специални проекти.
  • Следете сроковете на проектите, резултатите и задачите.
  • Поддържайте подредени записи, файлове и документация.
  • Намирайте начини за укрепване на административните процеси и оперативната ефективност.
  • Използвайте Microsoft 365, инструменти с изкуствен интелект, платформи за сътрудничество и нововъзникващи технологии за повишаване на производителността.

Изисквания

  • Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация.
  • Професионален опит в административна поддръжка, изпълнителна асистенция или сходна област.
  • Опит в подпомагането на висши ръководители в сложна корпоративна среда.
  • Отлично познаване на Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и други инструменти за производителност.
  • Изключителни организационни, планови и умения за управление на времето.
  • Силни писмени и устни комуникационни умения.
  • Способност за точно и професионално управление на конкуриращи се отговорности.
  • Постоянно внимание към детайлите и ангажираност към висококачествена работа.
  • Добра преценка, дискретност при работа с поверителна информация и способност за самостоятелна работа.
  • Опит в организирането на служебни пътувания на ръководители, управлението на календари, планирането на срещи и обработването на разходи.
  • Предпочита се асоциирана или бакалавърска степен.
  • Опит в подпомагането на изпълнителни ръководители и ръководни екипи.
  • Опит в координирането на стратегически инициативи, бизнес прегледи, срещи на ръководството и събития извън офиса.
  • Опит в разработването на презентации за ръководството, комуникации и бизнес материали.
  • Опит в координация на проекти и подобряване на процеси.
  • Опит в подпомагането на ръководители в голяма корпоративна организация или организация за финансови услуги.
  • Познаване на инструменти за производителност и сътрудничество с изкуствен интелект.

Придобивки

  • Здравно, стоматологично и зрително осигуряване.
  • Основна и допълнителна срочна застраховка „Живот“.
  • Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
  • Отпуск при нетрудоспособност, свързана с бременност, и родителски отпуск.
  • План 401(k) и пенсионен план, финансиран от работодателя.
  • Платен годишен отпуск от две до пет седмици в зависимост от нивото на заплащане и трудовия стаж.
  • До 11 възможности за платени празнични дни.
  • Помощ при осиновяване.
  • Натрупване на болничен и отпуск по здравословни и безопасни причини от един час за всеки 30 отработени часа, до 80 часа за календарна година, освен ако законът не изисква друго.
  • Програми за стимулиране и признание.
  • Програма за закупуване на акции.
  • Вноски в план 401(k) и пенсионно осигуряване.

Свързани работни места

Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)

Външен редактор и SEO автор

Mediengruppe Pressedruck (Augsburger Allgemeine)

Пишете и оптимизирайте информационно съдържание за дигиталните новинарски издания на Mediengruppe Pressedruck. Обхващайте теми като телевизия, стрийминг и събития.

Отвори
A

Корпоративен търговски представител

Automatizate

Продавайте решенията на Equifax за кредитна информация и свързаните услуги от името на перуанския дистрибутор Automatízate Negocios. Търсете клиенти, управлявайте възможностите за продажби и развивайте повереното клиентско портфолио.

Отвори
A

Корпоративен търговски представител B2B

Automatizate

Продавайте решенията на Equifax за кредитна информация за Automatízate Negocios, като привличате клиенти и управлявате търговски възможности. Развивайте повереното клиентско портфолио и довеждайте сделките до успешно приключване.

Отвори
EXL

Експерт по застрахователни претенции

EXL

Преглеждайте документи по застрахователни претенции в Обединеното кралство, проверявайте данните по транзакциите и завеждайте FNOL претенции за EXL. Това е хибридна позиция на пълен работен ден в Нойда, Индия.

Отвори
M-KOPA

Старши ръководител съдържание

M-KOPA

Ръководете разказването на истории за марката и съдържанието на M-KOPA в Нигерия, като оформяте текстове, кампании, социални медии и ангажираност на клиентите. Ролята обхваща стратегия за съдържанието, творческо сътрудничество и разширяване на аудиторията.

Отвори
Thomson Reuters

Директор маркетинг за Австралия и Нова Зеландия

Thomson Reuters

Ръководи маркетинговата стратегия, програмите на място и растежа на търговския потенциал на Thomson Reuters в Австралия и Нова Зеландия в областта на правните, данъчните и комплайънс технологиите. Управлява регионални екипи, кампании и събития с акцент върху маркетинг, подпомаган от изкуствен интелект.

Отвори
CANAL+ Polska

Стажант по вътрешни комуникации за КСО

CANAL+ Polska

Присъединете се към екипа за комуникации по КСО на CANAL+, за да създавате съдържание, да организирате събития и да повишавате осведомеността на служителите по социални и екологични теми.

Отвори
QMH Consulting GmbH

Ръководител маркетинг и растеж

QMH Consulting GmbH

Ръководете B2B маркетинга и растежа в QMH Consulting, която предлага инженерни услуги, консултации, одити, обучения и софтуер. Определяйте стратегията и развивайте кампании, генериране на потенциални клиенти и маркетингов растеж.

Отвори
Omnisend

Продуктов мениджър за създаване на съдържание с AI

Omnisend

Ръководете създаването на съдържание с AI и MCP за платформата на Omnisend за имейл маркетинг в ecommerce. Оформяйте работата с инструмента за създаване на имейли и AI асистентите, използвани от търговци по целия свят.

Отвори
Avnet

Специалист вътрешни продажби, EBV Elektronik

Avnet

Управлявайте оферти, поръчки, прогнози и логистика на полупроводници за EBV Elektronik, дистрибутора на полупроводници на Avnet. Координирайте клиенти, доставчици и търговски екипи в подкрепа на приходите и операциите по веригата на доставки.

Отвори