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U.S. Bank
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U.S. Bank es una institución de servicios financieros con sede en Estados Unidos que atiende a particulares y empresas mediante banca minorista y corporativa, gestión patrimonial, evaluación crediticia y gestión de inversiones. La empresa también apoya iniciativas de educación financiera y la participación comunitaria. Su contenido profesional destaca el compromiso con la inclusión, la cultura laboral, el desarrollo de los empleados y la salud y el bienestar. U.S. Bank es miembro de la FDIC para los productos de depósito elegibles; los productos de inversión y seguros no están asegurados por la FDIC y pueden perder valor.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo – U.S. Bank (híbrido, Minneapolis)

Brinda apoyo administrativo ejecutivo en U.S. Bank desde un puesto híbrido en Minneapolis, gestionando calendarios, viajes, reuniones, eventos y operaciones confidenciales. Coordina las prioridades de liderazgo y las actividades empresariales mientras mejora la eficiencia administrativa.

USEstados UnidosMNMinnesota
24 $ – 32 $ / hora
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoya a altos directivos y a su equipo de liderazgo dentro de la organización Enterprise.
  • Gestiona información confidencial, calendarios complejos, prioridades de programación y reuniones entre partes interesadas y zonas horarias.
  • Coordina invitaciones, agendas, presentaciones, materiales, salas, servicios de catering y tecnología para las reuniones.
  • Organiza viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios detallados.
  • Prepara y presenta informes de gastos.
  • Actúa como contacto principal para las partes interesadas internas y externas.
  • Apoya reuniones de liderazgo, revisiones empresariales, rutinas operativas y actividades de planificación.
  • Coordina las comunicaciones de liderazgo, el seguimiento de acciones y las tareas posteriores.
  • Prepara y distribuye presentaciones, informes, materiales organizativos y comunicaciones ejecutivas.
  • Colabora en la incorporación de empleados, la participación del personal y las iniciativas organizativas.
  • Planifica y coordina reuniones de liderazgo, encuentros fuera de la oficina, talleres, reuniones generales y eventos de participación de empleados.
  • Supervisa la logística de eventos, los plazos, las instalaciones, el catering, las comunicaciones, el soporte tecnológico y los materiales de principio a fin.
  • Brinda apoyo presencial o virtual antes, durante y después de las reuniones y eventos.
  • Coordina el trabajo administrativo y operativo de iniciativas empresariales y proyectos especiales.
  • Supervisa los plazos de los proyectos, los entregables y las acciones pendientes.
  • Mantiene registros, archivos y documentación organizados.
  • Busca formas de fortalecer los procesos administrativos y la eficacia operativa.
  • Utiliza Microsoft 365, herramientas basadas en IA, plataformas de colaboración y tecnologías emergentes para aumentar la productividad.

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente.
  • Experiencia profesional en apoyo administrativo, asistencia ejecutiva o un campo relacionado.
  • Experiencia apoyando a altos directivos en un entorno corporativo complejo.
  • Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas de productividad.
  • Excepcionales capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para gestionar responsabilidades simultáneas con precisión y profesionalidad.
  • Atención constante al detalle y compromiso con un trabajo de alta calidad.
  • Buen criterio, discreción con información confidencial y capacidad para trabajar de forma independiente.
  • Experiencia organizando viajes ejecutivos, gestionando calendarios, planificando reuniones y procesando gastos.
  • Se prefiere un título de asociado o de licenciatura.
  • Experiencia apoyando a líderes ejecutivos y equipos de liderazgo.
  • Experiencia coordinando iniciativas estratégicas, revisiones empresariales, reuniones de liderazgo y eventos fuera de la oficina.
  • Experiencia desarrollando presentaciones ejecutivas, comunicaciones y materiales empresariales.
  • Experiencia en coordinación de proyectos y mejora de procesos.
  • Experiencia apoyando a líderes en una gran organización corporativa o de servicios financieros.
  • Familiaridad con herramientas de productividad y colaboración basadas en IA.

Beneficios

  • Cobertura médica, dental y oftalmológica.
  • Seguro de vida temporal básico y opcional.
  • Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
  • Incapacidad por embarazo y licencia parental.
  • Plan 401(k) y plan de jubilación financiado por el empleador.
  • Vacaciones pagadas de dos a cinco semanas según el nivel salarial y la antigüedad.
  • Hasta 11 días festivos pagados.
  • Ayuda para adopción.
  • Acumulación de licencia por enfermedad y seguridad de una hora por cada 30 horas trabajadas, hasta 80 horas por año natural, salvo que la ley exija lo contrario.
  • Programas de incentivos y reconocimiento.
  • Programa de compra de acciones de la empresa.
  • Aportaciones al 401(k) y pensión.

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