LogoFresh Jobs Ahead
U.S. Bank
U.S. Bank
ForsikringLogistikRådgivning
U.S. Bank er en USA-baseret finansiel virksomhed, der betjener privatpersoner og virksomheder gennem detail- og erhvervsbank, formueforvaltning, kreditvurdering og investeringsforvaltning. Virksomheden støtter også initiativer inden for økonomisk dannelse og samfundsengagement. Karriereindholdet fremhæver fokus på inklusion, arbejdspladskultur, medarbejderudvikling samt sundhed og trivsel. U.S. Bank er FDIC-medlem for berettigede indlånsprodukter; investerings- og forsikringsprodukter er ikke FDIC-forsikrede og kan falde i værdi.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent – U.S. Bank (hybrid, Minneapolis)

Yd administrativ støtte til ledere hos U.S. Bank i en hybridrolle i Minneapolis, hvor du håndterer kalendere, rejser, møder, arrangementer og fortrolige opgaver. Koordinér ledelsens prioriteter og forretningsaktiviteter, samtidig med at den administrative effektivitet forbedres.

USUSAMNMinnesota
24 $ – 32 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Understøt seniorledere og deres lederteam i Enterprise-organisationen.
  • Håndtér fortrolige oplysninger, komplekse kalendere, planlægningsprioriteter og møder på tværs af interessenter og tidszoner.
  • Koordinér invitationer, dagsordener, præsentationer, materialer, lokaler, forplejning og teknologi til møder.
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser, herunder detaljerede rejseplaner.
  • Udarbejd og indsend udgiftsrapporter.
  • Vær primær kontaktperson for interne og eksterne interessenter.
  • Understøt ledermøder, forretningsgennemgange, driftsrutiner og planlægningsaktiviteter.
  • Koordinér ledelseskommunikation, opfølgning på handlinger og opfølgende aktiviteter.
  • Udarbejd og distribuér præsentationer, rapporter, organisationsmaterialer og kommunikation fra ledelsen.
  • Hjælp med onboarding, medarbejderengagement og organisatoriske initiativer.
  • Planlæg og koordinér ledermøder, møder uden for kontoret, workshops, town halls og arrangementer for medarbejderengagement.
  • Overvåg arrangementslogistik, tidsplaner, faciliteter, forplejning, kommunikation, teknisk support og materialer fra start til slut.
  • Yd support på stedet eller virtuelt før, under og efter møder og arrangementer.
  • Koordinér administrativt og operationelt arbejde for forretningsinitiativer og særlige projekter.
  • Følg projektplaner, leverancer og handlingspunkter.
  • Vedligehold ordnede registre, filer og dokumentation.
  • Find måder at styrke administrative processer og operationel effektivitet på.
  • Brug Microsoft 365, AI-baserede værktøjer, samarbejdsplatforme og nye teknologier til at øge produktiviteten.

Krav

  • En gymnasial eksamen eller tilsvarende er påkrævet.
  • Erhvervserfaring med administrativ support, direktionsassistance eller et beslægtet område.
  • Erfaring med at understøtte seniorledere i et komplekst virksomhedsmiljø.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og andre produktivitetsværktøjer.
  • Fremragende organisatoriske evner samt stærke planlægnings- og tidsstyringsevner.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Evne til at håndtere konkurrerende ansvarsområder præcist og professionelt.
  • Vedvarende sans for detaljer og engagement i arbejde af høj kvalitet.
  • God dømmekraft, diskretion ved fortrolige oplysninger og evne til at arbejde selvstændigt.
  • Erfaring med at arrangere rejser for ledere, administrere kalendere, planlægge møder og behandle udgifter.
  • En erhvervsakademi- eller bachelorgrad er en fordel.
  • Erfaring med at understøtte topledere og lederteams.
  • Erfaring med at koordinere strategiske initiativer, forretningsgennemgange, ledermøder og arrangementer uden for kontoret.
  • Erfaring med at udvikle præsentationer, kommunikation og forretningsmaterialer til ledelsen.
  • Erfaring med projektkoordinering og procesforbedring.
  • Erfaring med at understøtte ledere i en stor virksomheds- eller finansiel serviceorganisation.
  • Kendskab til AI-baserede produktivitets- og samarbejdsværktøjer.

Fordele

  • Sundhedsdækning med læge-, tandlæge- og synsforsikring.
  • Grundlæggende og valgfri tidsbegrænset livsforsikring.
  • Kort- og langsigtet invalideforsikring.
  • Graviditetsrelateret invalideorlov og forældreorlov.
  • 401(k)-ordning og arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
  • Betalt ferie på mellem to og fem uger afhængigt af løntrin og anciennitet.
  • Op til 11 betalte helligdage.
  • Adoptionsstøtte.
  • Optjening af syge- og sikkerhedsorlov med én time pr. 30 arbejdstimer, op til 80 timer pr. kalenderår, medmindre andet kræves ved lov.
  • Incitaments- og anerkendelsesprogrammer.
  • Aktiekøbsprogram.
  • 401(k)-bidrag og pension.

Relaterede job

Maxibook OÜ

Bidragyder inden for videnskabeligt sprog og AI-tilpasning

Maxibook OÜ
Kunstig intelligensSaaSUddannelse
FjernarbejdeKontraktMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: arabiskPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: japanskPåkrævet Sprog: koreanskKunstig intelligens

Hjælp AI-uddannelsesstartupvirksomheden Maxibook med at tilpasse engelsksproget videnskabeligt indhold til koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-genereret materiale for begrebsmæssig præcision, naturligt sprog og akademisk troværdighed.

Åbn
ZACO Robot

B2B-sælger af kommercielle rengøringsrobotter

ZACO Robot
11 – 50 Medarbejdere
ByggeriLogistikRådgivning
3.000 € – 6.000 € / måned
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: tyskSalg

Kvalificér leads og book salgssamtaler om RV-Techs professionelle rengøringsrobotter med beslutningstagere i virksomheder. Arbejdet foregår på afstand og handler om automatisering og robotteknologi på et voksende erhvervsmarked.

Åbn
Peraton

Senioringeniør i hybridforbindelser

Peraton
Sponsor for H1B-visumLogistikRådgivningSundhedsvæsen
USUSAVAVirginia
112.000 $ – 179.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskIngeniør
AWSCloudCybersikkerhedDNSFirewallsKubernetesTCP/IPTypeScript

Designer og fejlretter forbindelser på tværs af AWS-cloud med sikkerhedsklassificering, Kubernetes og lokale netværk. Understøtter Peratons missioner inden for national sikkerhed og offentlig teknologi.

Åbn