LogoFresh Jobs Ahead
U.S. Bank
U.S. Bank
DraudimasKonsultavimasLogistika
U.S. Bank yra Jungtinėse Amerikos Valstijose veikianti finansinių paslaugų institucija, aptarnaujanti gyventojus ir įmones mažmeninės ir verslo bankininkystės, turto valdymo, kredito rizikos vertinimo ir investicijų valdymo srityse. Įmonė taip pat remia finansinio raštingumo iniciatyvas ir bendruomenės įsitraukimą. Jos karjeros turinyje pabrėžiama įtrauktis, darbo kultūra, darbuotojų ugdymas, sveikata ir gerovė. U.S. Bank yra FDIC narys, kiek tai susiję su reikalavimus atitinkančiais indėlių produktais; investiciniai ir draudimo produktai nėra apdrausti FDIC ir jų vertė gali sumažėti.
LinkedIn
Darbai įmonėje

Administracijos asistentas – U.S. Bank (hibridinis darbas, Mineapolis)

Teiksite vadovų administracinę pagalbą U.S. Bank hibridiniame darbe Mineapolyje, valdydami kalendorius, keliones, susitikimus, renginius ir konfidencialias veiklas. Koordinuotumėte vadovybės prioritetus ir verslo veiklą bei didintumėte administracinį efektyvumą.

USJungtinės ValstijosMNMinesota
24 $ – 32 $ / valanda
HibridinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųAdministracijos asistentas

Aprašymas

  • Teikiate pagalbą „Enterprise“ organizacijos vyresniesiems vadovams ir jų vadovų komandai.
  • Tvarkote konfidencialią informaciją, sudėtingus kalendorius, planavimo prioritetus ir susitikimus su skirtingais suinteresuotaisiais asmenimis bei laiko juostomis.
  • Koordinuojate susitikimų kvietimus, darbotvarkes, pristatymus, medžiagą, patalpas, maitinimą ir technologijas.
  • Organizuojate vietines ir tarptautines keliones, įskaitant išsamius kelionių maršrutus.
  • Rengiate ir pateikiate išlaidų ataskaitas.
  • Esate pagrindinis vidinių ir išorinių suinteresuotųjų asmenų kontaktas.
  • Teikiate pagalbą vadovybės susitikimuose, verslo apžvalgose, veiklos rutinoje ir planavimo veiklose.
  • Koordinuojate vadovybės komunikaciją, veiksmų stebėjimą ir tolesnius veiksmus.
  • Rengiate ir platinate pristatymus, ataskaitas, organizacinę medžiagą ir vadovybės komunikaciją.
  • Padedate organizuoti darbuotojų įvedimą, įsitraukimą ir organizacines iniciatyvas.
  • Planuojate ir koordinuojate vadovybės susitikimus, išvykas, seminarus, visos organizacijos susitikimus ir darbuotojų įsitraukimo renginius.
  • Prižiūrite renginių logistiką, terminus, patalpas, maitinimą, komunikaciją, technologinę pagalbą ir medžiagą nuo pradžios iki pabaigos.
  • Teikiate pagalbą vietoje arba nuotoliniu būdu prieš susitikimus ir renginius, jų metu ir po jų.
  • Koordinuojate administracinį ir operacinį darbą, susijusį su verslo iniciatyvomis ir specialiaisiais projektais.
  • Stebite projektų terminus, rezultatus ir veiksmus.
  • Tvarkote organizuotus registrus, bylas ir dokumentaciją.
  • Ieškote būdų stiprinti administracinius procesus ir veiklos efektyvumą.
  • Naudojate „Microsoft 365“, dirbtiniu intelektu pagrįstus įrankius, bendradarbiavimo platformas ir naujas technologijas produktyvumui didinti.

Reikalavimai

  • Būtinas vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija.
  • Profesinė patirtis administracinio asistavimo, vadovų asistavimo ar susijusioje srityje.
  • Patirtis padedant vyresniesiems vadovams sudėtingoje įmonės aplinkoje.
  • Puikūs darbo su „Microsoft Outlook“, „Teams“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kitais produktyvumo įrankiais įgūdžiai.
  • Išskirtiniai organizavimo, planavimo ir laiko valdymo gebėjimai.
  • Stiprūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai.
  • Gebėjimas tiksliai ir profesionaliai valdyti konkuruojančias atsakomybes.
  • Nuolatinis dėmesys detalėms ir įsipareigojimas kokybiškam darbui.
  • Geras sprendimų priėmimas, diskretiškas konfidencialios informacijos tvarkymas ir gebėjimas dirbti savarankiškai.
  • Patirtis organizuojant vadovų keliones, valdant kalendorius, planuojant susitikimus ir tvarkant išlaidas.
  • Pageidautinas aukštesnysis arba bakalauro laipsnis.
  • Patirtis teikiant pagalbą vadovams ir vadovų komandoms.
  • Patirtis koordinuojant strategines iniciatyvas, verslo apžvalgas, vadovybės susitikimus ir išvykų renginius.
  • Patirtis rengiant vadovų pristatymus, komunikaciją ir verslo medžiagą.
  • Projektų koordinavimo ir procesų tobulinimo patirtis.
  • Patirtis teikiant pagalbą vadovams didelėje įmonėje arba finansinių paslaugų organizacijoje.
  • Dirbtiniu intelektu pagrįstų produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankių išmanymas.

Privalumai

  • Medicininis, odontologinis ir regėjimo sveikatos draudimas.
  • Pagrindinis ir pasirenkamas terminuotas gyvybės draudimas.
  • Trumpalaikio ir ilgalaikio neįgalumo draudimas.
  • Nėštumo sąlygotas neįgalumo ir vaiko priežiūros atostogos.
  • 401(k) planas ir darbdavio finansuojamas pensijų planas.
  • Nuo dviejų iki penkių savaičių apmokamų atostogų, priklausomai nuo atlyginimo kategorijos ir darbo stažo.
  • Iki 11 apmokamų švenčių dienų.
  • Įvaikinimo pagalba.
  • Ligos ir saugių atostogų kaupimas – viena valanda už kiekvienas 30 dirbtų valandų, iki 80 valandų per kalendorinius metus, nebent įstatymai reikalauja kitaip.
  • Skatinimo ir pripažinimo programos.
  • Akcijų įsigijimo programa.
  • 401(k) įmokos ir pensija.

Susiję darbai