Ang U.S. Bank ay isang institusyong nagbibigay ng serbisyong pinansyal na nakabase sa Estados Unidos at nagsisilbi sa mga indibidwal at negosyo sa pamamagitan ng retail at corporate banking, pamamahala ng yaman, underwriting ng kredito, at pamamahala ng pamumuhunan. Sinusuportahan din ng kumpanya ang mga inisyatiba para sa financial literacy at pakikilahok sa komunidad. Binibigyang-diin ng nilalaman nito tungkol sa mga karera ang inklusyon, kultura sa lugar ng trabaho, pagpapaunlad ng empleyado, at kalusugan at kagalingan. Miyembro ng FDIC ang U.S. Bank para sa mga kwalipikadong produktong deposito; hindi insured ng FDIC ang mga produktong pamumuhunan at insurance at maaaring bumaba ang halaga ng mga ito.
Katulong na Administratibo – U.S. Bank (Hybrid, Minneapolis)
Magbigay ng ehekutibong suportang administratibo sa U.S. Bank sa isang hybrid na tungkulin sa Minneapolis, na namamahala ng mga kalendaryo, biyahe, pagpupulong, kaganapan, at kumpidensyal na operasyon. Iugnay ang mga priyoridad ng pamunuan at mga aktibidad ng negosyo habang pinapahusay ang kahusayan sa administrasyon.
Paglalarawan
- Suportahan ang mga nakatataas na lider at ang kanilang pangkat ng pamunuan sa loob ng organisasyong Enterprise.
- Pamahalaan ang kumpidensyal na impormasyon, kumplikadong kalendaryo, mga priyoridad sa pag-iiskedyul, at mga pagpupulong sa iba't ibang stakeholder at time zone.
- Iugnay ang mga imbitasyon, agenda, presentasyon, materyales, silid, catering, at teknolohiya para sa mga pagpupulong.
- Ayusin ang mga lokal at internasyonal na biyahe, kabilang ang mga detalyadong itinerary.
- Maghanda at magsumite ng mga ulat sa gastusin.
- Maging pangunahing kontak para sa mga panloob at panlabas na stakeholder.
- Suportahan ang mga pagpupulong ng pamunuan, pagsusuri ng negosyo, mga gawain sa operasyon, at mga aktibidad sa pagpaplano.
- Iugnay ang mga komunikasyon ng pamunuan, pagsubaybay sa mga aksyon, at follow-up.
- Maghanda at mamahagi ng mga presentasyon, ulat, materyales ng organisasyon, at ehekutibong komunikasyon.
- Tumulong sa onboarding, pakikipag-ugnayan ng empleyado, at mga inisyatiba ng organisasyon.
- Magplano at mag-ugnay ng mga pagpupulong ng pamunuan, offsite, workshop, town hall, at mga kaganapan para sa pakikipag-ugnayan ng empleyado.
- Pangasiwaan ang logistik ng kaganapan, mga timeline, pasilidad, catering, komunikasyon, suporta sa teknolohiya, at mga materyales mula simula hanggang matapos.
- Magbigay ng onsite o virtual na suporta bago, habang, at pagkatapos ng mga pagpupulong at kaganapan.
- Iugnay ang administratibo at operasyonal na gawain para sa mga inisyatiba ng negosyo at espesyal na proyekto.
- Subaybayan ang mga timeline ng proyekto, deliverable, at item ng aksyon.
- Panatilihing maayos ang mga talaan, file, at dokumentasyon.
- Humanap ng mga paraan upang palakasin ang mga prosesong administratibo at pagiging epektibo sa operasyon.
- Gamitin ang Microsoft 365, mga tool na may AI, platform ng kolaborasyon, at mga umuusbong na teknolohiya upang mapataas ang produktibidad.
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang diploma sa high school o katumbas nito.
- Propesyonal na karanasan sa suportang administratibo, ehekutibong pagtulong, o kaugnay na larangan.
- Karanasan sa pagsuporta sa mga nakatataas na lider sa isang kumplikadong kapaligirang korporasyon.
- Mataas na kasanayan sa Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, at iba pang tool sa produktibidad.
- Pambihirang kakayahan sa organisasyon, pagpaplano, at pamamahala ng oras.
- Malakas na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- Kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na responsibilidad nang tumpak at propesyonal.
- Palagiang atensyon sa detalye at dedikasyon sa de-kalidad na trabaho.
- Mahusay na pagpapasya, pag-iingat sa kumpidensyal na impormasyon, at kakayahang magtrabaho nang mag-isa.
- Karanasan sa pag-aayos ng ehekutibong biyahe, pamamahala ng kalendaryo, pagpaplano ng mga pagpupulong, at pagproseso ng gastusin.
- Mas gusto ang associate's o bachelor's degree.
- Karanasan sa pagsuporta sa mga ehekutibong lider at pangkat ng pamunuan.
- Karanasan sa pag-uugnay ng mga estratehikong inisyatiba, pagsusuri ng negosyo, pagpupulong ng pamunuan, at offsite na kaganapan.
- Karanasan sa pagbuo ng mga ehekutibong presentasyon, komunikasyon, at materyales sa negosyo.
- Karanasan sa koordinasyon ng proyekto at pagpapahusay ng proseso.
- Karanasan sa pagsuporta sa mga lider sa isang malaking korporasyon o organisasyong nagbibigay ng serbisyong pinansyal.
- Pamilyar sa mga tool sa produktibidad at kolaborasyon na may AI.
Mga Benepisyo
- Saklaw para sa serbisyong pangkalusugan, dental, at paningin.
- Pangunahing at opsyonal na term life insurance.
- Saklaw para sa panandalian at pangmatagalang kapansanan.
- Kapansanan dahil sa pagbubuntis at parental leave.
- 401(k) plan at retirement plan na pinopondohan ng employer.
- Bayad na bakasyon na dalawa hanggang limang linggo batay sa salary grade at haba ng serbisyo.
- Hanggang 11 pagkakataon ng bayad na holiday.
- Tulong sa pag-aampon.
- Akumulasyon ng Sick and Safe Leave na isang oras sa bawat 30 oras na nagtrabaho, hanggang 80 oras bawat taon ng kalendaryo maliban kung iba ang hinihingi ng batas.
- Mga programa sa insentibo at pagkilala.
- Programa sa pagbili ng equity stock.
- Mga kontribusyon sa 401(k) at pensiyon.