LogoFresh Jobs Ahead
U.S. Bank
U.S. Bank
AsuransiKonsultasiLogistik
U.S. Bank adalah lembaga layanan keuangan yang berbasis di Amerika Serikat dan melayani individu serta bisnis melalui perbankan ritel dan korporasi, pengelolaan kekayaan, penjaminan kredit, serta pengelolaan investasi. Perusahaan ini juga mendukung inisiatif literasi keuangan dan keterlibatan masyarakat. Konten kariernya menekankan inklusi, budaya tempat kerja, pengembangan karyawan, serta kesehatan dan kesejahteraan. U.S. Bank merupakan anggota FDIC untuk produk simpanan yang memenuhi syarat; produk investasi dan asuransi tidak diasuransikan oleh FDIC dan dapat mengalami penurunan nilai.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi – U.S. Bank (Hibrida, Minneapolis)

Memberikan dukungan administrasi eksekutif di U.S. Bank dalam peran hibrida di Minneapolis, dengan mengelola kalender, perjalanan, rapat, acara, dan operasional rahasia. Mengoordinasikan prioritas pimpinan dan kegiatan bisnis sekaligus meningkatkan efisiensi administrasi.

USAmerika SerikatMNMinnesota
$24 – $32 / jam
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung para pemimpin senior dan tim kepemimpinan mereka dalam organisasi Enterprise.
  • Menangani informasi rahasia, kalender yang kompleks, prioritas penjadwalan, serta rapat dengan berbagai pemangku kepentingan dan zona waktu.
  • Mengoordinasikan undangan, agenda, presentasi, materi, ruangan, katering, dan teknologi untuk rapat.
  • Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk rencana perjalanan yang terperinci.
  • Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran.
  • Bertindak sebagai kontak utama bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal.
  • Mendukung rapat pimpinan, tinjauan bisnis, rutinitas operasional, dan kegiatan perencanaan.
  • Mengoordinasikan komunikasi pimpinan, pelacakan tindakan, dan tindak lanjut.
  • Menyiapkan dan mendistribusikan presentasi, laporan, materi organisasi, dan komunikasi eksekutif.
  • Membantu proses orientasi karyawan, keterlibatan karyawan, dan inisiatif organisasi.
  • Merencanakan dan mengoordinasikan rapat pimpinan, kegiatan di luar kantor, lokakarya, pertemuan balai kota, dan acara keterlibatan karyawan.
  • Mengawasi logistik acara, jadwal, fasilitas, katering, komunikasi, dukungan teknologi, dan materi dari awal hingga selesai.
  • Memberikan dukungan di lokasi atau virtual sebelum, selama, dan setelah rapat serta acara.
  • Mengoordinasikan pekerjaan administratif dan operasional untuk inisiatif bisnis dan proyek khusus.
  • Memantau jadwal proyek, hasil kerja, dan daftar tindakan.
  • Memelihara catatan, berkas, dan dokumentasi secara teratur.
  • Mencari cara untuk memperkuat proses administrasi dan efektivitas operasional.
  • Menggunakan Microsoft 365, alat berbasis AI, platform kolaborasi, dan teknologi baru untuk meningkatkan produktivitas.

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara diwajibkan.
  • Pengalaman profesional dalam dukungan administrasi, bantuan eksekutif, atau bidang terkait.
  • Pengalaman mendukung pemimpin senior dalam lingkungan perusahaan yang kompleks.
  • Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan alat produktivitas lainnya.
  • Kemampuan organisasi, perencanaan, dan manajemen waktu yang luar biasa.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Mampu mengelola tanggung jawab yang saling bersaing secara akurat dan profesional.
  • Perhatian yang konsisten terhadap detail dan komitmen terhadap pekerjaan berkualitas tinggi.
  • Pertimbangan yang baik, kebijaksanaan dalam menangani informasi rahasia, dan kemampuan bekerja secara mandiri.
  • Pengalaman mengatur perjalanan eksekutif, mengelola kalender, merencanakan rapat, dan memproses pengeluaran.
  • Gelar associate atau sarjana lebih disukai.
  • Pengalaman mendukung pemimpin eksekutif dan tim kepemimpinan.
  • Pengalaman mengoordinasikan inisiatif strategis, tinjauan bisnis, rapat pimpinan, dan acara di luar kantor.
  • Pengalaman mengembangkan presentasi eksekutif, komunikasi, dan materi bisnis.
  • Pengalaman dalam koordinasi proyek dan peningkatan proses.
  • Pengalaman mendukung pemimpin dalam organisasi perusahaan besar atau layanan keuangan.
  • Pemahaman tentang alat produktivitas dan kolaborasi berbasis AI.

Tunjangan

  • Perlindungan layanan kesehatan medis, gigi, dan penglihatan.
  • Asuransi jiwa berjangka dasar dan opsional.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Disabilitas kehamilan dan cuti orang tua.
  • Rencana 401(k) dan rencana pensiun yang didanai pemberi kerja.
  • Cuti berbayar selama dua hingga lima minggu berdasarkan tingkat gaji dan masa kerja.
  • Hingga 11 kesempatan hari libur berbayar.
  • Bantuan adopsi.
  • Akumulasi Cuti Sakit dan Aman sebesar satu jam untuk setiap 30 jam kerja, hingga 80 jam per tahun kalender kecuali diwajibkan lain oleh hukum.
  • Program insentif dan penghargaan.
  • Program pembelian saham ekuitas.
  • Kontribusi 401(k) dan pensiun.

Lowongan Terkait

Chobani

Manajer Lapangan, Penjualan dan Eksekusi Ritel — Illinois

Chobani
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BLayanan kesehatanLogistikManufaktur
USAmerika SerikatILIllinois
$85.000 – $134.200 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenjualan

Memimpin sekitar 10 spesialis penjualan lapangan di toko ritel wilayah Chicago, membina tim, dan memantau hasil. Mengawasi merchandising Chobani, pesanan pengiriman langsung ke toko, ketersediaan produk, penataan pajangan, dan KPI penjualan.

Buka
Allstate

Manajer Rekayasa Java Senior

Allstate
Sponsor Visa H1BAsuransiKonsultasiLogistik
USAmerika Serikat
$120.000 – $193.725 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisInsinyur backendInsinyur perangkat lunak
AWSAzureCloudJavaKafkaKubernetesLayanan mikroOracleRabbitMQReactSistem terdistribusiSpringSpring Boot

Memimpin tim rekayasa Java untuk memodernisasi aplikasi layanan bantuan pinggir jalan Allstate. Membentuk arsitektur dan penyampaian, menjaga keandalan, serta mengembangkan talenta rekayasa.

Buka