U.S. Bank on Yhdysvalloissa toimiva rahoituspalvelulaitos, joka palvelee yksityishenkilöitä ja yrityksiä vähittäis- ja yrityspankkitoiminnan, varainhoidon, luottoriskin arvioinnin ja sijoitusten hallinnoinnin kautta. Yhtiö tukee myös talousosaamista edistäviä aloitteita ja yhteisötoimintaa. Sen urasisällöissä korostuvat monimuotoisuus ja osallisuus, työpaikkakulttuuri, henkilöstön kehittäminen sekä terveys ja hyvinvointi. U.S. Bank on FDIC:n jäsen hyväksyttävien talletustuotteiden osalta; sijoitus- ja vakuutustuotteet eivät ole FDIC:n vakuuttamia, ja niiden arvo voi laskea.
Hallinnollinen avustaja – U.S. Bank (hybridityö, Minneapolis)
Tarjoat johdon hallinnollista tukea U.S. Bankin hybridiroolissa Minneapolisissa ja hallinnoit kalentereita, matkoja, kokouksia, tapahtumia ja luottamuksellisia toimintoja. Koordinoit johdon prioriteetteja ja liiketoimintaa sekä tehostat hallinnollisia prosesseja.
Kuvaus
- Tuet Enterprise-organisaation ylempää johtoa ja heidän johtoryhmäänsä.
- Käsittelet luottamuksellisia tietoja, monimutkaisia kalentereita, aikataulutusprioriteetteja ja kokouksia eri sidosryhmien ja aikavyöhykkeiden välillä.
- Koordinoit kokousten kutsut, esityslistat, esitykset, materiaalit, tilat, tarjoilut ja teknologian.
- Järjestät kotimaan- ja ulkomaanmatkoja sekä laadit yksityiskohtaisia matkasuunnitelmia.
- Laadit ja toimitat kuluraportit.
- Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.
- Tuet johdon kokouksia, liiketoimintakatsauksia, toimintarutiineja ja suunnittelutoimia.
- Koordinoit johdon viestintää, toimenpiteiden seurantaa ja jälkitoimia.
- Valmistelet ja jaat esityksiä, raportteja, organisaatiomateriaaleja ja johdon viestintää.
- Avustat perehdytyksessä, henkilöstön sitouttamisessa ja organisaatioaloitteissa.
- Suunnittelet ja koordinoit johdon kokouksia, offsite-tilaisuuksia, työpajoja, henkilöstötilaisuuksia ja henkilöstön sitouttamisen tapahtumia.
- Valvot tapahtumien logistiikkaa, aikatauluja, tiloja, tarjoiluja, viestintää, teknistä tukea ja materiaaleja alusta loppuun.
- Tarjoat paikan päällä tai virtuaalisesti tukea ennen kokouksia ja tapahtumia, niiden aikana ja niiden jälkeen.
- Koordinoit liiketoiminta-aloitteiden ja erityisprojektien hallinnollista ja operatiivista työtä.
- Seuraat projektien aikatauluja, toimituksia ja toimenpiteitä.
- Ylläpidät järjestelmällisiä rekistereitä, tiedostoja ja asiakirjoja.
- Etsit keinoja vahvistaa hallinnollisia prosesseja ja operatiivista tehokkuutta.
- Hyödynnät Microsoft 365:tä, tekoälypohjaisia työkaluja, yhteistyöalustoja ja uusia teknologioita tuottavuuden lisäämiseksi.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava vaaditaan.
- Ammatillista kokemusta hallinnollisesta tuesta, johdon avustamisesta tai vastaavalta alalta.
- Kokemusta ylemmän johdon tukemisesta vaativassa yritysympäristössä.
- Edistyneet taidot Microsoft Outlookin, Teamsin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja muiden tuottavuustyökalujen käytössä.
- Erinomaiset organisointi-, suunnittelu- ja ajanhallintataidot.
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky hallita kilpailevia vastuita täsmällisesti ja ammattimaisesti.
- Jatkuva tarkkuus ja sitoutuminen laadukkaaseen työhön.
- Hyvä harkintakyky, luottamuksellisten tietojen hienotunteinen käsittely ja kyky työskennellä itsenäisesti.
- Kokemusta johdon matkojen järjestämisestä, kalentereiden hallinnasta, kokousten suunnittelusta ja kulujen käsittelystä.
- Ammatillinen tai alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
- Kokemusta johtajien ja johtoryhmien tukemisesta.
- Kokemusta strategisten aloitteiden, liiketoimintakatsausten, johdon kokousten ja offsite-tapahtumien koordinoinnista.
- Kokemusta johdon esitysten, viestinnän ja liiketoimintamateriaalien laatimisesta.
- Kokemusta projektien koordinoinnista ja prosessien kehittämisestä.
- Kokemusta johtajien tukemisesta suuressa yrityksessä tai rahoituspalveluorganisaatiossa.
- Tekoälypohjaisten tuottavuus- ja yhteistyötyökalujen tuntemus.
Edut
- Terveydenhuollon, hammashoidon ja näönhuollon vakuutusturva.
- Perushenkivakuutus ja valinnainen määräaikainen henkivakuutus.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
- Raskausajan työkyvyttömyys- ja vanhempainvapaa.
- 401(k)-suunnitelma ja työnantajan rahoittama eläkesuunnitelma.
- Palkkaluokasta ja palvelusajasta riippuen palkallista lomaa kahdesta viiteen viikkoa.
- Enintään 11 palkallista juhlapäivää.
- Adoptiotuki.
- Sairaus- ja turvallisuusvapaan kertyminen yksi tunti jokaista 30 tehtyä työtuntia kohden, enintään 80 tuntia kalenterivuodessa, ellei laki muuta edellytä.
- Kannustin- ja tunnustusohjelmat.
- Osakkeiden osto-ohjelma.
- 401(k)-maksut ja eläke.