Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego הוא ארגון עולמי ללא מטרות רווח המתמקד בשיפור שירותי הבריאות לנשים ולמשפחותיהן. הארגון פועל עם ממשלות ועם ארגונים שותפים להרחבת הגישה לשירותי בריאות חיוניים, לחיזוק מערכות הבריאות ולפיתוח פתרונות מעשיים בתחומי בריאות האימהות והיילודים, תכנון המשפחה ומניעת מחלות זיהומיות. פעילותו תומכת בהריונות בריאים יותר ובלידות בטוחות יותר, ובמקביל מתמודדת עם אתגרים רחבים יותר בתחום הבריאות בקהילות ברחבי העולם.

מומחה/ית אדמיניסטרציה, משאבי אנוש - Jhpiego באתר

התפקיד תומך במשאבי האנוש ובתוכניות הגלובליות של Jhpiego באמצעות תיאום יומנים, פגישות, החזרים, דיווחים, תפעול המשרד ופרויקטים מחלקתיים. התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית, פיננסית, ארגונית ותקשורתית ברמה מתקדמת.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה למחלקת התוכניות הגלובליות והמצוינות הטכנית
  • ניהול עצמאי של יומנים מורכבים ולוחות זמנים לפגישות בהתאם לשינויים בסדרי העדיפויות
  • איסוף מידע חיוני להכנת פגישות, מצגות ודיונים
  • תמיכה בניהול העובדים ובישיבות הצוות, כולל מעקב אחר משימות לביצוע
  • מיון בקשות נכנסות, מעקב אחר מועדים וטיוטות, שליחת תזכורות וטיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים
  • הובלת פרויקטים חוזרים וחד-פעמיים או תרומה משמעותית להם, כולל תמיכה בעובדים אחרים או הנחייתם
  • סיוע בתכנון אירועים ובהוצאתם לפועל
  • טיפול בניהול המשרד, כולל סוגיות הקשורות למרחב העבודה, הזמנת חדרים ודרישות טכנולוגיות
  • עיבוד החזרי נסיעות, תשלומים מקוונים, הזמנות רכש והחזרים עבור מי שאינם עובדים
  • איסוף מידע והכנת דוחות, תרשימים, טבלאות, רשומות וחומרים קשורים
  • מענה על שאלות, מתן הנחיות והפצת מידע
  • פרשנות של נהלים תפעוליים והעברתם באופן ברור
  • זיהוי בעיות אדמיניסטרטיביות וסיוע בפיתוח פתרונות
  • התעדכנות ביעדי המחלקה, בתקנים, במדיניות, בנהלים ובמחלקות אחרות של Jhpiego
  • ביצוע משימות נוספות שיוטלו

דרישות

  • תואר ראשון, כאשר השכלה נוספת עשויה להחליף ניסיון, וניסיון רלוונטי ומכשיר עשוי להחליף השכלה מעבר לתעודת בגרות או שוות ערך, בהתאם לנוסחת השקילות של הארגון
  • לפחות ארבע שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי בעל אחריות הולכת וגדלה
  • רקע בתמיכה בפרויקטים ובמשימות מיוחדות
  • שליטה גבוהה ב-Microsoft Office, כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint
  • יכולת מתקדמת בניהול יומנים
  • יכולת מתקדמת בניהול פיננסי
  • מיומנויות בין-אישיות מתקדמות
  • יכולת מתקדמת בתיאום פגישות
  • ידע מתקדם בנהלי משרד
  • מיומנויות מתקדמות בתקשורת בעל פה ובכתב
  • מיומנויות ארגוניות מתקדמות
  • מיומנויות בינוניות בכתיבת דוחות
  • ההעסקה מותנית בהשלמת בדיקת רקע לפני תחילת העבודה

הטבות

  • חבילת תגמול כוללת תמיכה בבריאות העובדים, בחייהם, בקריירה שלהם ובפרישתם
  • בדיקת רקע לפני תחילת העבודה
  • התאמות במקום העבודה ותמיכה בנגישות
  • העסקה שוויונית

משרות קשורות

Job Duck

מומחה/ית לחיוב וגבייה משפטיים

Job Duck
201 – 500 עובדים
ייעוץמשפטיםשיווק

ניהול חיובים חודשיים, מקדמות שכר טרחה, גבייה ודוחות ניצולת במשרד עורכי דין אמריקאי. תמיכה בעורכי דין בנושאי עמידה בכללי החיוב ושימוש בכלי AI לשיפור תהליכי החיוב.

פתח
Meltwater

מנהל הצלחת לקוחות

Meltwater

הדרכת לקוחות באימוץ פתרונות Meltwater, תמיכה בחידושי התקשרות ובשימור לקוחות, ושיתוף פעולה עם צוותי ניהול החשבונות לחיזוק הקשרים ולאיתור הזדמנויות צמיחה.

פתח
Nory

מנהל הצלחת לקוחות, תוכנת מסעדות

Nory

ניהול חידושי חוזים, צמיחת חשבונות ותוצאות לקוחות עבור לקוחות המסעדות של Nory במגזר העסקים הקטנים והבינוניים ובשוק הביניים. התפקיד במתכונת היברידית בניו יורק וכולל שיתוף פעולה עם צוותי קליטה, מכירות, מוצר ותפעול.

פתח
Connection

מנהל/ת בכיר/ה לניהול קשרי לקוחות מרחוק — אילינוי

Connection

הובלת קשרי לקוחות ואספקת שירותי IT עבור Connection, תוך התאמת צמיחת החשבונות ושימור הלקוחות ליעדיהם. ניהול צוותי תשתיות באתר ותיאום ביצועי השירות בין בעלי העניין הפנימיים.

פתח
Thermo Fisher Scientific

עמית/ת מחקר קליני ראשי/ת, FSP — עבודה מרחוק בדרום קוריאה

Thermo Fisher Scientific

מעקב אחר ניסויים קליניים בחסות Roche עבור ארגון למחקר בחוזה, תוך תמיכה בציות אתרים, בדיוק הנתונים, בשלמות התיעוד ובהתקדמות הניסויים.

פתח
Medtronic

מנהל מחקר קליני, גירוי עצבים היקפיים

Medtronic

הובלת אסטרטגיית הראיות הקליניות הגלובלית לטיפולי גירוי עצבים היקפיים לאורך מחזור חיי המוצר. פיקוח על מחקרים לפני השיווק ולאחריו, התומכים ביעדים מדעיים, רגולטוריים, של החזר כספי ומסחריים.

פתח
Emerald Clinical

מומחה לניסויים קליניים, אסיה והאוקיינוס השקט (דובר מנדרינית)

Emerald Clinical

תמיכה בניסויים גלובליים בשלבים מוקדמים של Emerald Clinical ברחבי אסיה והאוקיינוס השקט. תיאום רשומות מחקר, פגישות, תקציבים, ספקים ופעילויות בתיק המחקר המרכזי.

פתח
Syneos Health

ביוסטטיסטיקאי/ת ראשי/ת או בכיר/ה, R ו‑Shiny — עבודה מרחוק בבריטניה

Syneos Health

שימוש ב‑R וב‑Shiny לחקירת נתוני ניסויים קליניים ולבניית המחשות אינטראקטיביות. תמיכה בלקוחות מדעי החיים של Syneos Health באמצעות ניתוחים הניתנים לשחזור ותובנות לקבלת החלטות קליניות.

פתח
Atrium Therapeutics

מנהל/ת בכיר/ה לניסויים קליניים, עבודה מרחוק (קליפורניה)

Atrium Therapeutics

הובלת הפעילות הקלינית הגלובלית של טיפולי ה-RNA של Atrium Therapeutics המיועדים לטיפול בקרדיומיופתיות. פיקוח על ארגוני מחקר חוזיים, ספקים, תקציבים, לוחות זמנים, ציות וביצוע הניסויים.

פתח
Thermo Fisher Scientific

עמית/ת מחקר קליני (CRA) – ישראל

Thermo Fisher Scientific

ניטור אתרי ניסויים קליניים ברחבי ישראל עבור שירותי PPD של Thermo Fisher Scientific, תוך תמיכה בעמידה בפרוטוקול, באיכות הנתונים, בתיעוד ובמוכנות לביקורת.

פתח