Jhpiego
Jhpiego
1 001 – 5 000 Employés
Assurance santéConseilSoins de santé
Jhpiego est une organisation mondiale à but non lucratif qui s’attache à améliorer les soins de santé pour les femmes et leurs familles. L’organisation collabore avec des gouvernements et des organisations partenaires afin d’élargir l’accès aux services de santé essentiels, de renforcer les systèmes de santé et de mettre au point des solutions pratiques dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la planification familiale et de la prévention des maladies infectieuses. Son action favorise des grossesses plus saines et des accouchements plus sûrs, tout en répondant aux enjeux de santé plus larges auxquels sont confrontées les communautés du monde entier.

Spécialiste administratif, RH - Jhpiego sur site

Soutient les ressources humaines et les programmes mondiaux de Jhpiego en assurant la coordination des calendriers, des réunions, des remboursements, des rapports, des opérations de bureau et des projets départementaux. Le poste combine des responsabilités avancées dans les domaines administratif, financier, organisationnel et de la communication.

Description

  • Fournir un large soutien administratif au Département des programmes mondiaux et de l’excellence technique
  • Gérer de manière autonome des calendriers complexes et des plannings de réunions lorsque les priorités évoluent
  • Rassembler les informations essentielles pour préparer les réunions, les présentations et les discussions
  • Soutenir l’administration du personnel et les réunions d’équipe, notamment en assurant le suivi des actions à mener
  • Trier les demandes entrantes, suivre les échéances et les projets de documents, envoyer des rappels et répondre aux besoins administratifs
  • Diriger des projets récurrents et ponctuels ou y contribuer de manière substantielle, notamment en soutenant ou en encadrant d’autres membres du personnel
  • Contribuer à la planification et à la réalisation d’événements
  • Gérer l’administration du bureau, notamment les questions liées à l’espace de travail, les réservations de salles et les besoins technologiques
  • Traiter les remboursements de frais de voyage, les paiements en ligne, les bons de commande et les remboursements destinés aux personnes externes au personnel
  • Collecter des informations et préparer des rapports, graphiques, tableaux, dossiers et documents connexes
  • Répondre aux questions, fournir des conseils et diffuser des informations
  • Interpréter les politiques opérationnelles et les communiquer clairement
  • Identifier les problèmes administratifs et contribuer à l’élaboration de solutions
  • Se tenir informé des objectifs, normes, politiques et procédures du département ainsi que de ceux des autres départements de Jhpiego
  • Effectuer les autres tâches confiées

Exigences

  • Diplôme de niveau licence; une formation supplémentaire peut remplacer l’expérience, et une expérience pertinente répondant aux critères peut remplacer les études au-delà du diplôme de fin d’études secondaires ou de son équivalent, conformément à la formule d’équivalence de l’organisation
  • Au moins quatre ans d’expérience administrative avec des responsabilités croissantes
  • Expérience dans le soutien de projets et de missions spéciales
  • Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Maîtrise avancée de la gestion des calendriers
  • Maîtrise avancée de l’administration financière
  • Compétences interpersonnelles avancées
  • Maîtrise avancée de la coordination de réunions
  • Connaissance avancée des procédures de bureau
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Compétences intermédiaires en rédaction de rapports
  • L’embauche est conditionnée à la réalisation d’une vérification des antécédents avant l’embauche

Avantages

  • Ensemble de la rémunération globale couvrant le soutien à la santé, à l’assurance vie, à la carrière et à la retraite des employés
  • Vérification des antécédents avant l’embauche
  • Aménagements du lieu de travail et soutien en matière d’accessibilité
  • Emploi offrant l’égalité des chances

Offres similaires

Cisco

Responsable senior de conception numérique ASIC, photonique sur silicium

Cisco

Piloter la conception numérique des solutions Cisco de photonique sur silicium et de réseaux optiques à haut débit, couvrant les ASIC et la logique des sous-systèmes CPU. Intervenir sur l’architecture, la vérification, le tapeout et la validation après fabrication du silicium.

Ouvrir
Cisco

Responsable senior de conception numérique ASIC pour sous-systèmes CPU et SoC complexes

Cisco

Pilotez la conception numérique d’ASIC et de SoC, de l’architecture et du RTL jusqu’à la fabrication et à la validation après silicium. Encadrez les équipes d’ingénierie en photonique sur silicium et du Client Optics Group qui développent les produits de réseau optique de Cisco.

Ouvrir
Nexer Tech Talent

Développeur de logiciels embarqués – systèmes de contrôle

Nexer Tech Talent

Analyse, dépanne et développe des systèmes de contrôle pour un client du secteur manufacturier, et teste les solutions sur des produits physiques. Ce poste de conseil hybride à temps plein est basé en Suède et porte sur le développement de logiciels embarqués.

Ouvrir
Lifecycle Software

Spécialiste à distance en conception de solutions (Portugal)

Lifecycle Software
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing

Définissez les besoins des clients et les cahiers des charges pour les solutions de support aux activités télécoms de Lifecycle Software. Coordonnez les livraisons agiles, les intégrations et le transfert vers les opérations après mise en œuvre.

Ouvrir
Dotdigital

Spécialiste du contenu et des réseaux sociaux chez Dotdigital (hybride, Royaume-Uni)

Dotdigital

Créez des campagnes visuelles, vidéo et sociales pour la plateforme d’expérience client et de données de Dotdigital. Développez des programmes d’influence, de promotion par les employés et de contenu à l’échelle mondiale.

Ouvrir