Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego هي منظمة عالمية غير ربحية تركز على تحسين الرعاية الصحية للنساء وأسرهن. تعمل المنظمة مع الحكومات والمنظمات الشريكة لتوسيع نطاق الوصول إلى الخدمات الصحية الأساسية، وتعزيز النظم الصحية، وتطوير حلول عملية في مجالات صحة الأمهات والمواليد الجدد، وتنظيم الأسرة، والوقاية من الأمراض المعدية. ويسهم عملها في دعم حالات حمل أكثر صحة وولادة أكثر أمانًا، مع التصدي للتحديات الأوسع في مجال الرعاية الصحية داخل المجتمعات حول العالم.

أخصائي إداري، الموارد البشرية - Jhpiego في الموقع

يدعم برامج Jhpiego للموارد البشرية والبرامج العالمية من خلال تنسيق الجداول والاجتماعات، ومعالجة المصروفات، وإعداد التقارير، وتشغيل المكتب، والمشاريع الإدارية. يجمع الدور بين مسؤوليات إدارية ومالية وتنظيمية واتصالية متقدمة.

الوصف

  • تقديم دعم إداري شامل لقسم البرامج العالمية والتميز التقني
  • إدارة الجداول المعقدة ومواعيد الاجتماعات بشكل مستقل مع تغير الأولويات
  • جمع المعلومات الأساسية لإعداد الاجتماعات والعروض التقديمية والمناقشات
  • دعم إدارة الموظفين واجتماعات الفريق، بما في ذلك متابعة بنود العمل
  • فرز الطلبات الواردة، ومتابعة المواعيد النهائية والمسودات، وإرسال التذكيرات، ومعالجة الاحتياجات الإدارية
  • قيادة المشاريع المتكررة والمخصصة أو الإسهام فيها إسهامًا كبيرًا، بما في ذلك دعم الموظفين الآخرين أو توجيههم
  • المساعدة في التخطيط للفعاليات وتنفيذها
  • إدارة شؤون المكتب، بما في ذلك احتياجات مساحة العمل وحجز الغرف والمتطلبات التقنية
  • معالجة مطالبات استرداد نفقات السفر، والمدفوعات عبر الإنترنت، وأوامر الشراء، ومطالبات استرداد النفقات لغير الموظفين
  • جمع المعلومات وإعداد التقارير والمخططات والجداول والسجلات والمواد ذات الصلة
  • الرد على الأسئلة وتقديم الإرشاد وتوزيع المعلومات
  • تفسير السياسات التشغيلية والتواصل بشأنها بوضوح
  • التعرف على المشكلات الإدارية والمساعدة في تطوير الحلول
  • البقاء على اطلاع بأهداف القسم ومعاييره وسياساته وإجراءاته وأقسام Jhpiego الأخرى
  • إنجاز المهام الأخرى الموكلة

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس، مع إمكانية استبدال الخبرة بالتعليم الإضافي، وإمكانية استبدال الخبرة ذات الصلة المؤهلة بالتعليم المطلوب بعد شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها وفقًا لمعادلة المؤسسة
  • خبرة إدارية لا تقل عن أربع سنوات وبمسؤوليات متزايدة تدريجيًا
  • خبرة في دعم المشاريع والمهام الخاصة
  • إجادة عالية لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint
  • قدرة متقدمة على إدارة الجداول
  • قدرة متقدمة على الإدارة المالية
  • مهارات متقدمة في التعامل مع الآخرين
  • قدرة متقدمة على تنسيق الاجتماعات
  • معرفة متقدمة بإجراءات المكتب
  • مهارات متقدمة في التواصل الشفهي والكتابي
  • مهارات تنظيمية متقدمة
  • مهارات متوسطة في كتابة التقارير
  • يشترط للتوظيف إتمام فحص الخلفية قبل التوظيف

المزايا

  • حزمة مكافآت إجمالية تشمل دعم صحة الموظف وحياته المهنية وتقاعده
  • فحص الخلفية قبل التوظيف
  • توفير التسهيلات وإمكانية الوصول في مكان العمل
  • توظيف على أساس تكافؤ الفرص

وظائف ذات صلة

ShyftLabs

مهندس مانهاتن WMOS

ShyftLabs

ادعم تنفيذ وتشغيل نظام Manhattan WMOS بصفتك مهندس أنظمة إدارة مستودعات لدى ShyftLabs. تطوّر ShyftLabs منتجات بيانات وحلولًا رقمية لشركات ضمن قائمة Fortune 500.

فتح
NVIDIA

مهندس أول لتوقيت الدوائر، NVIDIA (عن بُعد، كاليفورنيا)

NVIDIA

تصميم دوائر معالجات NVIDIA لأمن الأجهزة، وضبط الساعة التكيفي، وإدارة الطاقة. قيادة اعتماد التوقيت والتحليل على مستوى الترانزستور، وتطبيق أساليب الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي في تصميم السيليكون.

فتح
DEME Group

متدرب مهندس مشاريع

DEME Group

ساهم في مشاريع DEME البحرية والمدنية والبيئية ومشاريع البنية التحتية، من خلال تنسيق العمليات الميدانية والتخطيط والحسابات وإعداد التقارير والتقييمات الفنية. اعمل مع فرق الموقع والسفن والمهندسين لدعم التنفيذ ومتابعة التقدم.

فتح
DXC Technology

مهندس أول لمنصة حاويات Azure

DXC Technology

أنشئ منصات AKS آمنة لوكالة حكومية أسترالية كبرى، وأدر Kubernetes والبنية التحتية كرمز وCI/CD والأمن وقابلية الرصد في DXC Technology.

فتح
Emerson

مهندس جودة المطالبات II — إيمرسون، ماندالويونغ بنظام هجين

Emerson

إدارة مطالبات الجودة العالمية ودعم مبادرات الجودة والتنفيذ المتقن في إيمرسون. وظيفة بنظام هجين في ماندالويونغ، الفلبين.

فتح
Delegate CX

مساعد تنفيذي ومحاسبي عن بُعد (الفلبين)

Delegate CX

تقديم الدعم الإداري التنفيذي والمحاسبي من المنزل للشركات الأمريكية الصغيرة عبر خدمات التعهيد من DCX. تنسيق الجداول والمراسلات والنفقات والسجلات والتقارير.

فتح
Emerson

مندوب مبيعات إقليمي، تاونزفيل

Emerson

نمِّ مبيعات حلول صمامات العزل من إيمرسون في قطاعات التعدين والمياه والطاقة والصناعات التحويلية. ابنِ شراكات مع العملاء وقدّم الدعم الفني والتجاري في أنحاء المنطقة.

فتح
AT&T

ممثل مبيعات أعمال AT&T لحسابات المنطقة — ممفيس

AT&T

توسيع قاعدة عملاء AT&T من الشركات الصغيرة والمتوسطة في ممفيس عبر بيع الإنترنت عريض النطاق بالألياف الضوئية وحلول الاتصالات الأخرى. يجمع الدور بين البحث عن العملاء وتطوير الحسابات والبيع الاستشاري لزيادة إيرادات المنطقة.

فتح
Nayax

محاسب أول، أستراليا (هجين)

Nayax

قد مهام الإقفال والتقارير والرقابة والامتثال لشركتي ناياكس في أستراليا ونيوزيلندا. انضم إلى فريق المالية في شركة عالمية مدرجة في ناسداك للمدفوعات والتجارة.

فتح
TDCX

أخصائي خدمة عملاء في الموقع في الفلبين لدى TDCX

TDCX

قدّم الدعم لعملاء TDCX عبر قنوات التواصل المختلفة من خلال البحث في المشكلات ومعالجة الحالات وتحسين رضا العملاء. هذه وظيفة بدوام كامل وفي الموقع، مقرها الفلبين.

فتح