A Jhpiego é uma organização global sem fins lucrativos dedicada a melhorar a assistência à saúde de mulheres e suas famílias. A organização trabalha com governos e organizações parceiras para ampliar o acesso a serviços essenciais de saúde, fortalecer os sistemas de saúde e desenvolver soluções práticas nas áreas de saúde materna e neonatal, planejamento familiar e prevenção de doenças infecciosas. Seu trabalho promove gestações mais saudáveis e partos mais seguros, ao mesmo tempo que enfrenta desafios mais amplos de saúde em comunidades de todo o mundo.
Especialista administrativo de RH - Jhpiego presencial
Dá suporte aos recursos humanos e aos programas globais da Jhpiego por meio da coordenação de calendários, reuniões, reembolsos, relatórios, operações do escritório e projetos departamentais. A função combina responsabilidades avançadas nas áreas administrativa, financeira, organizacional e de comunicação.
Descrição
- Prestar amplo suporte administrativo ao Departamento de Programas Globais e Excelência Técnica
- Gerenciar de forma independente calendários complexos e agendas de reuniões conforme as prioridades mudam
- Reunir informações essenciais para preparar reuniões, apresentações e discussões
- Dar suporte à administração de pessoal e às reuniões da equipe, incluindo o acompanhamento das ações pendentes
- Fazer a triagem das solicitações recebidas, monitorar prazos e rascunhos, enviar lembretes e atender às necessidades administrativas
- Liderar ou contribuir significativamente para projetos recorrentes e pontuais, incluindo apoiar ou orientar outros funcionários
- Ajudar a planejar e realizar eventos
- Cuidar da administração do escritório, incluindo questões relacionadas ao espaço de trabalho, reservas de salas e necessidades tecnológicas
- Processar reembolsos de viagens, pagamentos on-line, ordens de compra e reembolsos para não funcionários
- Coletar informações e preparar relatórios, gráficos, tabelas, registros e materiais relacionados
- Responder a perguntas, oferecer orientação e distribuir informações
- Interpretar políticas operacionais e comunicá-las com clareza
- Identificar questões administrativas e ajudar a desenvolver soluções
- Manter-se informado sobre os objetivos, padrões, políticas e procedimentos do departamento e de outros departamentos da Jhpiego
- Concluir outras tarefas atribuídas
Requisitos
- Bacharelado; formação adicional pode substituir experiência, e experiência relacionada qualificada pode substituir a formação além do ensino médio ou equivalente, de acordo com a fórmula de equivalência da organização
- Pelo menos quatro anos de experiência administrativa com responsabilidades progressivas
- Experiência no suporte a projetos e atribuições especiais
- Alto domínio do Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Capacidade avançada de gerenciamento de calendários
- Capacidade avançada de administração financeira
- Habilidades interpessoais avançadas
- Capacidade avançada de coordenação de reuniões
- Conhecimento avançado de procedimentos de escritório
- Habilidades avançadas de comunicação oral e escrita
- Habilidades organizacionais avançadas
- Habilidades intermediárias de redação de relatórios
- A contratação está condicionada à conclusão de uma verificação de antecedentes pré-contratação
Benefícios
- Pacote de remuneração total que inclui suporte à saúde, vida, carreira e aposentadoria dos funcionários
- Verificação de antecedentes pré-contratação
- Adaptações no local de trabalho e suporte de acessibilidade
- Emprego com igualdade de oportunidades