Jhpiego è un’organizzazione globale senza scopo di lucro impegnata a migliorare l’assistenza sanitaria per le donne e le loro famiglie. L’organizzazione collabora con governi e organizzazioni partner per ampliare l’accesso ai servizi sanitari essenziali, rafforzare i sistemi sanitari e sviluppare soluzioni pratiche nei settori della salute materna e neonatale, della pianificazione familiare e della prevenzione delle malattie infettive. Il suo lavoro favorisce gravidanze più sane e parti più sicuri, affrontando al contempo le sfide sanitarie più ampie nelle comunità di tutto il mondo.
Specialista amministrativo, Risorse umane - Jhpiego in sede
Supporta le risorse umane e i programmi globali di Jhpiego attraverso il coordinamento dei calendari, delle riunioni, dei rimborsi, dei report, delle operazioni d’ufficio e dei progetti dipartimentali. Il ruolo combina responsabilità avanzate in ambito amministrativo, finanziario, organizzativo e comunicativo.
Stati Uniti
Maryland63.095 $ – 77.773 $ / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Fornire un ampio supporto amministrativo al Dipartimento dei Programmi Globali e dell’Eccellenza Tecnica
- Gestire autonomamente calendari complessi e programmi di riunioni al variare delle priorità
- Raccogliere le informazioni essenziali per preparare riunioni, presentazioni e discussioni
- Supportare l’amministrazione del personale e le riunioni del team, incluso il monitoraggio delle azioni da intraprendere
- Smistare le richieste in arrivo, monitorare scadenze e bozze, inviare promemoria e gestire le esigenze amministrative
- Guidare o contribuire in modo sostanziale a progetti ricorrenti e ad hoc, anche supportando o dirigendo altro personale
- Aiutare a pianificare e realizzare eventi
- Gestire l’amministrazione dell’ufficio, comprese le questioni relative agli spazi di lavoro, le prenotazioni delle sale e le esigenze tecnologiche
- Elaborare rimborsi per viaggi, pagamenti online, ordini di acquisto e rimborsi per persone non dipendenti
- Raccogliere informazioni e preparare report, grafici, tabelle, registri e materiali correlati
- Rispondere alle domande, offrire indicazioni e distribuire informazioni
- Interpretare le politiche operative e comunicarle con chiarezza
- Riconoscere i problemi amministrativi e contribuire allo sviluppo di soluzioni
- Mantenersi informati sugli obiettivi, gli standard, le politiche e le procedure del dipartimento e degli altri dipartimenti di Jhpiego
- Svolgere altre mansioni assegnate
Requisiti
- Laurea; un’istruzione aggiuntiva può sostituire l’esperienza e un’esperienza correlata qualificante può sostituire gli studi oltre il diploma di scuola superiore o equivalente, secondo la formula di equivalenza dell’organizzazione
- Almeno quattro anni di esperienza amministrativa con responsabilità crescenti
- Esperienza nel supporto a progetti e incarichi speciali
- Elevata competenza in Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel e PowerPoint
- Capacità avanzata di gestione dei calendari
- Capacità avanzata di amministrazione finanziaria
- Competenze interpersonali avanzate
- Capacità avanzata di coordinamento delle riunioni
- Conoscenza avanzata delle procedure d’ufficio
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
- Eccellenti capacità organizzative
- Competenze intermedie nella redazione di report
- L’assunzione è subordinata al completamento di un controllo dei precedenti prima dell’assunzione
Benefit
- Pacchetto retributivo complessivo che include supporto per la salute, la vita, la carriera e la pensione dei dipendenti
- Controllo dei precedenti prima dell’assunzione
- Adattamenti sul posto di lavoro e supporto all’accessibilità
- Pari opportunità di lavoro