Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego е глобална нестопанска организация, насочена към подобряване на здравеопазването за жените и техните семейства. Организацията работи с правителства и партньорски организации за разширяване на достъпа до основни здравни услуги, укрепване на здравните системи и разработване на практически решения в областта на здравето на майките и новородените, семейното планиране и превенцията на инфекциозни заболявания. Дейността ѝ подпомага по-здравословните бременности и по-безопасното раждане, като същевременно се справя с по-широките предизвикателства в здравеопазването в общности по целия свят.

Административен специалист, човешки ресурси – Jhpiego на място

Подпомага функциите по човешки ресурси и глобалните програми на Jhpiego чрез координиране на календари и срещи, възстановяване на разходи, отчетност, офис операции и проекти на отдела. Длъжността съчетава сложни административни, финансови, организационни и комуникационни отговорности.

Описание

  • Предоставяне на широка административна подкрепа на отдела за глобални програми и техническо съвършенство
  • Самостоятелно управление на сложни календари и графици за срещи при промяна на приоритетите
  • Събиране на необходимата информация за подготовка на срещи, презентации и обсъждания
  • Подпомагане на администрацията на персонала и екипните срещи, включително проследяване на задачите
  • Сортиране на постъпващи заявки, проследяване на срокове и проекти, изпращане на напомняния и удовлетворяване на административни потребности
  • Ръководене или съществен принос към текущи и специални проекти, включително подпомагане или насочване на други служители
  • Подпомагане на планирането и провеждането на събития
  • Управление на офис администрацията, включително въпроси, свързани с работното пространство, резервации на помещения и технологични изисквания
  • Обработване на възстановяване на пътни разходи, онлайн плащания, поръчки за покупки и възстановяване на разходи на лица, които не са служители
  • Събиране на информация и изготвяне на отчети, графики, таблици, записи и свързани материали
  • Отговаряне на въпроси, предоставяне на насоки и разпространяване на информация
  • Тълкуване на оперативните политики и ясно съобщаване на съдържанието им
  • Разпознаване на административни проблеми и подпомагане на разработването на решения
  • Поддържане на актуална информация относно целите, стандартите, политиките, процедурите на отдела и другите отдели на Jhpiego
  • Изпълнение на други възложени задължения

Изисквания

  • Бакалавърска степен, като допълнителното образование може да замести опита, а подходящият квалифициран опит може да замести образованието над диплома за средно образование или еквивалент съгласно формулата за еквивалентност на организацията
  • Най-малко четири години административен опит с постепенно нарастваща отговорност
  • Опит в подпомагането на специални проекти и задачи
  • Отлично владеене на Microsoft Office, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint
  • Напреднали умения за управление на календари
  • Напреднали умения във финансовата администрация
  • Напреднали междуличностни умения
  • Напреднали умения за координиране на срещи
  • Напреднало познаване на офис процедурите
  • Напреднали умения за устна и писмена комуникация
  • Напреднали организационни умения
  • Умения за писане на отчети на средно ниво
  • Назначаването зависи от успешно приключване на проверка преди постъпване на работа

Придобивки

  • Пълен пакет за възнаграждение, включващ здравна и животозастрахователна подкрепа, подкрепа за кариерата и пенсионна подкрепа за служителите
  • Проверка преди постъпване на работа
  • Адаптации на работното място и подкрепа за достъпност
  • Равни възможности за заетост