
Jhpiego е глобална нестопанска организация, насочена към подобряване на здравеопазването за жените и техните семейства. Организацията работи с правителства и партньорски организации за разширяване на достъпа до основни здравни услуги, укрепване на здравните системи и разработване на практически решения в областта на здравето на майките и новородените, семейното планиране и превенцията на инфекциозни заболявания. Дейността ѝ подпомага по-здравословните бременности и по-безопасното раждане, като същевременно се справя с по-широките предизвикателства в здравеопазването в общности по целия свят.
Административен специалист, човешки ресурси – Jhpiego на място
Подпомага функциите по човешки ресурси и глобалните програми на Jhpiego чрез координиране на календари и срещи, възстановяване на разходи, отчетност, офис операции и проекти на отдела. Длъжността съчетава сложни административни, финансови, организационни и комуникационни отговорности.
Описание
- Предоставяне на широка административна подкрепа на отдела за глобални програми и техническо съвършенство
- Самостоятелно управление на сложни календари и графици за срещи при промяна на приоритетите
- Събиране на необходимата информация за подготовка на срещи, презентации и обсъждания
- Подпомагане на администрацията на персонала и екипните срещи, включително проследяване на задачите
- Сортиране на постъпващи заявки, проследяване на срокове и проекти, изпращане на напомняния и удовлетворяване на административни потребности
- Ръководене или съществен принос към текущи и специални проекти, включително подпомагане или насочване на други служители
- Подпомагане на планирането и провеждането на събития
- Управление на офис администрацията, включително въпроси, свързани с работното пространство, резервации на помещения и технологични изисквания
- Обработване на възстановяване на пътни разходи, онлайн плащания, поръчки за покупки и възстановяване на разходи на лица, които не са служители
- Събиране на информация и изготвяне на отчети, графики, таблици, записи и свързани материали
- Отговаряне на въпроси, предоставяне на насоки и разпространяване на информация
- Тълкуване на оперативните политики и ясно съобщаване на съдържанието им
- Разпознаване на административни проблеми и подпомагане на разработването на решения
- Поддържане на актуална информация относно целите, стандартите, политиките, процедурите на отдела и другите отдели на Jhpiego
- Изпълнение на други възложени задължения
Изисквания
- Бакалавърска степен, като допълнителното образование може да замести опита, а подходящият квалифициран опит може да замести образованието над диплома за средно образование или еквивалент съгласно формулата за еквивалентност на организацията
- Най-малко четири години административен опит с постепенно нарастваща отговорност
- Опит в подпомагането на специални проекти и задачи
- Отлично владеене на Microsoft Office, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Напреднали умения за управление на календари
- Напреднали умения във финансовата администрация
- Напреднали междуличностни умения
- Напреднали умения за координиране на срещи
- Напреднало познаване на офис процедурите
- Напреднали умения за устна и писмена комуникация
- Напреднали организационни умения
- Умения за писане на отчети на средно ниво
- Назначаването зависи от успешно приключване на проверка преди постъпване на работа
Придобивки
- Пълен пакет за възнаграждение, включващ здравна и животозастрахователна подкрепа, подкрепа за кариерата и пенсионна подкрепа за служителите
- Проверка преди постъпване на работа
- Адаптации на работното място и подкрепа за достъпност
- Равни възможности за заетост