행정 전문가, 인사—Jhpiego 온사이트
일정 조정, 회의, 경비 환급, 보고, 사무실 운영 및 부서 프로젝트를 통해 Jhpiego의 인사 및 글로벌 프로그램을 지원합니다. 고급 행정, 재무, 조직 및 커뮤니케이션 업무를 함께 수행하는 직무입니다.
설명
- 글로벌 프로그램 및 기술 전문성 부서에 폭넓은 행정 지원을 제공한다
- 우선순위가 변경될 때 복잡한 일정과 회의 일정을 독립적으로 관리한다
- 회의, 프레젠테이션 및 논의를 준비하는 데 필요한 정보를 수집한다
- 조치 사항 추적을 포함하여 직원 행정과 팀 회의를 지원한다
- 접수된 요청을 분류하고, 마감일과 초안을 모니터링하며, 알림을 보내고, 행정적 요구에 대응한다
- 정기 프로젝트와 수시 프로젝트를 주도하거나 실질적으로 기여하며, 다른 직원을 지원하거나 이끈다
- 행사를 계획하고 진행하는 일을 지원한다
- 업무 공간 문제, 회의실 예약 및 기술 요건을 포함한 사무실 행정을 담당한다
- 출장비 환급, 온라인 결제, 구매 주문 및 비직원 환급을 처리한다
- 정보를 수집하고 보고서, 차트, 표, 기록 및 관련 자료를 준비한다
- 질문에 답하고, 지침을 제공하며, 정보를 배포한다
- 운영 정책을 해석하고 명확하게 전달한다
- 행정 문제를 파악하고 해결책 개발을 지원한다
- 부서의 목표, 기준, 정책, 절차 및 Jhpiego의 다른 부서에 관한 최신 정보를 파악한다
- 그 밖에 배정된 업무를 완료한다
지원 자격
- 학사 학위. 조직의 동등 자격 산정 기준에 따라 추가 교육이 경력을 대체할 수 있으며, 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 자격을 초과하는 교육은 자격을 충족하는 관련 경력으로 대체될 수 있다
- 점진적으로 책임이 증가하는 행정 업무 경력 4년 이상
- 특별 프로젝트 및 배정 업무를 지원한 경험
- Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- 고급 일정 관리 능력
- 고급 재무 행정 능력
- 고급 대인관계 기술
- 고급 회의 조정 능력
- 고급 사무 절차 지식
- 고급 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력
- 고급 조직 능력
- 중급 보고서 작성 능력
- 채용은 입사 전 신원 조회 완료를 조건으로 한다
복리후생
- 직원의 건강, 생명보험, 경력 및 퇴직 지원을 포함하는 종합 보상 및 복리후생 패키지
- 입사 전 신원 조회
- 직장 편의 제공 및 접근성 지원
- 공평한 고용 기회
