A Jhpiego globális nonprofit szervezet, amely a nők és családjaik egészségügyi ellátásának javítására összpontosít. A szervezet kormányokkal és partnerintézményekkel együttműködve bővíti az alapvető egészségügyi szolgáltatásokhoz való hozzáférést, erősíti az egészségügyi rendszereket, valamint gyakorlati megoldásokat dolgoz ki az anyai és újszülött-egészségügy, a családtervezés és a fertőző betegségek megelőzése terén. Munkája világszerte támogatja az egészségesebb várandósságot és a biztonságosabb szülést, miközben szélesebb körű egészségügyi kihívások kezeléséhez is hozzájárul a közösségekben.
Adminisztratív szakértő, HR - Jhpiego helyszíni munkavégzés
A naptárak koordinálásával, értekezletek szervezésével, költségtérítésekkel, jelentésekkel, irodai működéssel és részlegszintű projektekkel támogatja a Jhpiego HR- és globális programjait. A munkakör magas szintű adminisztratív, pénzügyi, szervezési és kommunikációs feladatokat foglal magában.
Leírás
- Átfogó adminisztratív támogatás nyújtása a Globális Programok és Technikai Kiválóság részlegének
- Összetett naptárak és értekezleti időpontok önálló kezelése a változó prioritásokhoz igazodva
- A megbeszélések, prezentációk és egyeztetések előkészítéséhez szükséges információk összegyűjtése
- A munkatársak adminisztrációjának és a csapatértekezleteknek a támogatása, beleértve a feladatok nyomon követését
- A beérkező kérések rangsorolása, a határidők és tervezetek figyelemmel kísérése, emlékeztetők küldése és az adminisztratív igények kezelése
- Rendszeres és eseti projektek vezetése vagy jelentős támogatása, beleértve más munkatársak támogatását vagy irányítását
- Rendezvények megtervezésének és lebonyolításának támogatása
- Irodai adminisztráció végzése, beleértve a munkaterületekkel kapcsolatos ügyeket, a helyiségfoglalásokat és a technológiai igényeket
- Utazási költségtérítések, online kifizetések, beszerzési megrendelések és nem munkavállalóknak járó térítések feldolgozása
- Információk összegyűjtése, valamint jelentések, diagramok, táblázatok, nyilvántartások és kapcsolódó anyagok készítése
- Kérdések megválaszolása, útmutatás nyújtása és információk továbbítása
- A működési szabályzatok értelmezése és egyértelmű kommunikációja
- Adminisztratív problémák felismerése és megoldások kidolgozásának támogatása
- A részleg célkitűzéseinek, szabványainak, szabályzatainak, eljárásainak és a Jhpiego más részlegeinek naprakész ismerete
- Egyéb kijelölt feladatok elvégzése
Követelmények
- Főiskolai vagy egyetemi diploma; a szervezet egyenértékűségi képlete alapján további tanulmányok helyettesíthetik a tapasztalatot, a középiskolai végzettségen vagy azzal egyenértékű képesítésen felüli képzettségi követelmények esetében pedig megfelelő, kapcsolódó tapasztalat helyettesítheti a végzettséget
- Legalább négy év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó adminisztratív tapasztalat
- Speciális projektek és feladatok támogatásában szerzett tapasztalat
- A Microsoft Office magas szintű ismerete, beleértve az Outlook, Word, Excel és PowerPoint programokat
- Haladó szintű naptárkezelési készség
- Haladó szintű pénzügyi adminisztrációs készség
- Haladó szintű interperszonális készségek
- Haladó szintű értekezlet-koordinációs készség
- Az irodai eljárások haladó szintű ismerete
- Haladó szintű szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Haladó szintű szervezőkészség
- Középszintű jelentésírási készség
- A foglalkoztatás előfeltétele a munkaviszony megkezdése előtti háttérellenőrzés elvégzése
Juttatások
- A munkavállalói egészségügyi, élet-, karrier- és nyugdíjtámogatást magában foglaló teljes juttatási csomag
- Munkaviszony megkezdése előtti háttérellenőrzés
- Munkahelyi alkalmazkodási lehetőségek és akadálymentesítési támogatás
- Egyenlő esélyeket biztosító foglalkoztatás