Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego är en global ideell organisation som fokuserar på att förbättra hälso- och sjukvården för kvinnor och deras familjer. Organisationen samarbetar med regeringar och partnerorganisationer för att öka tillgången till viktiga hälso- och sjukvårdstjänster, stärka hälso- och sjukvårdssystem och utveckla praktiska lösningar inom mödra- och nyföddhetsvård, familjeplanering och förebyggande av infektionssjukdomar. Arbetet bidrar till hälsosammare graviditeter och säkrare förlossningar, samtidigt som bredare vårdutmaningar i samhällen världen över hanteras.

Administrativ specialist, HR – Jhpiego på plats

Stödjer Jhpiego:s HR och globala program genom kalenderplanering, möten, ersättningar, rapportering, kontorsdrift och avdelningsprojekt. Rollen kombinerar avancerat administrativt, ekonomiskt, organisatoriskt och kommunikativt ansvar.

Beskrivning

  • Ge omfattande administrativt stöd till avdelningen för globala program och teknisk excellens
  • Hantera komplexa kalendrar och mötesscheman självständigt när prioriteringarna förändras
  • Samla in viktig information för att förbereda möten, presentationer och diskussioner
  • Stöd personaladministration och teammöten, inklusive uppföljning av åtgärdspunkter
  • Prioritera inkommande förfrågningar, bevaka tidsfrister och utkast, skicka påminnelser och hantera administrativa behov
  • Leda eller ge betydande bidrag till återkommande och tillfälliga projekt, inklusive att stödja eller leda annan personal
  • Bidra till att planera och genomföra evenemang
  • Hantera kontorsadministration, inklusive arbetsplatsfrågor, rumsbokningar och tekniska behov
  • Hantera reseersättningar, onlinebetalningar, inköpsorder och ersättningar till personer som inte är anställda
  • Samla in information och ta fram rapporter, diagram, tabeller, register och relaterat material
  • Svara på frågor, ge vägledning och distribuera information
  • Tolka operativa policyer och kommunicera dem tydligt
  • Identifiera administrativa problem och bidra till att utveckla lösningar
  • Hålla sig informerad om avdelningens mål, standarder, policyer, rutiner och andra Jhpiego-avdelningar
  • Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Kandidatexamen, där ytterligare utbildning kan ersätta erfarenhet och relevant kvalificerande erfarenhet kan ersätta utbildning utöver gymnasieexamen eller motsvarande enligt organisationens ekvivalensformel
  • Minst fyra års successivt mer ansvarsfull administrativ erfarenhet
  • Erfarenhet av att stödja särskilda projekt och uppdrag
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint
  • Avancerad förmåga att hantera kalendrar
  • Avancerad förmåga inom ekonomiadministration
  • Avancerad interpersonell kompetens
  • Avancerad förmåga att samordna möten
  • Avancerade kunskaper om kontorsrutiner
  • Avancerad muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • Avancerad organisatorisk förmåga
  • Mellannivå i rapportskrivning
  • Anställningen är villkorad av att en bakgrundskontroll före anställning genomförs

Förmåner

  • Ett totalt ersättningspaket som omfattar stöd för medarbetarnas hälsa, liv, karriär och pension
  • Bakgrundskontroll före anställning
  • Arbetsplatsanpassningar och stöd för tillgänglighet
  • Anställning på lika villkor

Relaterade jobb

Dev.Pro

Fullstackutvecklare inom mjukvara på mellannivå (Angular och .NET)

Dev.Pro

Bygg Dev.Pro:s interna ERP med Angular och .NET genom att utveckla portaler, backendtjänster och tester. Hjälp till att skapa skalbara verktyg för Dev.Pro:s globala programvaruteam.

Öppna
Huntington National Bank

Analytiker för bolåneräddning – förlustbegränsning

Huntington National Bank

Hjälp Huntington-kunder som riskerar att hamna efter med bolånet genom att ta fram dokument för låneändringar och hantera ärendeflöden. Samordna med låntagare, bankkontor, leverantörer och länskontor för att hitta tillgängliga Home Savers-lösningar.

Öppna
Euromonitor International

Europeisk marknadsanalytiker

Euromonitor International

Marknadsanalytiker på Euromonitor International som utvecklar och validerar europeiska marknadsestimat. Omsätter lokal marknads-, konsument- och branschkunskap i kundunderlag och bygger relationer i regionen.

Öppna