Jhpiego
Jhpiego
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgZorgverzekering
Jhpiego is een wereldwijde non-profitorganisatie die zich richt op het verbeteren van de gezondheidszorg voor vrouwen en hun gezinnen. De organisatie werkt samen met overheden en partnerorganisaties om de toegang tot essentiële gezondheidsdiensten uit te breiden, gezondheidssystemen te versterken en praktische oplossingen te ontwikkelen op het gebied van moeder- en pasgeborenenzorg, gezinsplanning en de preventie van infectieziekten. Haar werk draagt bij aan gezondere zwangerschappen en veiligere bevallingen en pakt tegelijkertijd bredere uitdagingen in de gezondheidszorg aan in gemeenschappen over de hele wereld.

Administratief specialist, HR – Jhpiego op locatie

Ondersteunt Jhpiego en wereldwijde programma’s op HR-gebied via agendacoördinatie, vergaderingen, declaraties, rapportage, kantoorbeheer en afdelingsprojecten. De functie combineert geavanceerde administratieve, financiële, organisatorische en communicatieve verantwoordelijkheden.

Beschrijving

  • Brede administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling Global Programs and Technical Excellence
  • Complexe agenda’s en vergaderschema’s zelfstandig beheren en aanpassen wanneer prioriteiten veranderen
  • Essentiële informatie verzamelen ter voorbereiding van vergaderingen, presentaties en besprekingen
  • Personeelsadministratie en teamvergaderingen ondersteunen, inclusief het bijhouden van actiepunten
  • Binnenkomende verzoeken beoordelen, deadlines en concepten bewaken, herinneringen versturen en administratieve behoeften afhandelen
  • Terugkerende en ad-hocprojecten leiden of er een aanzienlijke bijdrage aan leveren, inclusief het ondersteunen of aansturen van andere medewerkers
  • Helpen bij het plannen en uitvoeren van evenementen
  • Kantooradministratie verzorgen, waaronder zaken rond werkplekken, zaalreserveringen en technologische vereisten
  • Reisdeclaraties, online betalingen, inkooporders en declaraties voor niet-medewerkers verwerken
  • Informatie verzamelen en rapporten, grafieken, tabellen, dossiers en aanverwante materialen opstellen
  • Vragen beantwoorden, advies geven en informatie verspreiden
  • Operationeel beleid interpreteren en duidelijk communiceren
  • Administratieve problemen signaleren en helpen bij het ontwikkelen van oplossingen
  • Op de hoogte blijven van afdelingsdoelstellingen, normen, beleid, procedures en andere Jhpiego-afdelingen
  • Overige toegewezen werkzaamheden uitvoeren

Vereisten

  • Bachelordiploma; aanvullende opleiding kan volgens de gelijkwaardigheidsformule van de organisatie mogelijk in de plaats komen van ervaring, en relevante kwalificerende werkervaring kan bovenop een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma mogelijk in de plaats komen van opleiding
  • Minimaal vier jaar steeds verantwoordelijkere administratieve werkervaring
  • Ervaring met het ondersteunen van speciale projecten en opdrachten
  • Zeer goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint
  • Gevorderde vaardigheden in agendabeheer
  • Gevorderde vaardigheden in financiële administratie
  • Gevorderde interpersoonlijke vaardigheden
  • Gevorderde vaardigheden in vergadercoördinatie
  • Gevorderde kennis van kantoorprocedures
  • Gevorderde mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Gevorderde organisatorische vaardigheden
  • Gemiddelde vaardigheden in het schrijven van rapporten
  • Indiensttreding is afhankelijk van het afronden van een antecedentenonderzoek vóór indiensttreding

Voordelen

  • Totaalbeloningspakket met ondersteuning op het gebied van gezondheid, leven, loopbaan en pensioen
  • Antecedentenonderzoek vóór indiensttreding
  • Ondersteuning bij werkplekaanpassingen en toegankelijkheid
  • Gelijke kansen op werk

Gerelateerde vacatures

Livestock Improvement Corporation (LIC)

Medewerker crediteurenadministratie – LIC, Hamilton (hybride)

Livestock Improvement Corporation (LIC)
1.001 – 5.000 Medewerkers
B2BBiotechnologieLandbouw

Verwerk facturen en betalingen en voer aansluitingen uit. Help daarnaast de systemen voor crediteurenadministratie bij LIC te verbeteren, een Nieuw-Zeelandse coöperatie voor verbetering van de melkveehouderij die eigendom is van boeren. Ondersteun boeren en interne teams met nauwkeurige en tijdige financiële processen.

Openen
Liberty Mutual Insurance
Liberty Mutual Insurance

Remote inside salesmedewerker bij Liberty Mutual

Liberty Mutual Insurance

Verkoop op afstand verzekeringen van Liberty Mutual via inkomende telefoontjes en warme leads. Help klanten passende dekking te kiezen en volg betaalde licentieopleiding en training.

Openen
TD

Auditmanager II, wereldwijde technologie-infrastructuur

TD

Leid complexe audits van de technologie-infrastructuur bij TD en beoordeel technologische risico’s, beheersmaatregelen, naleving van regelgeving en auditbevindingen. Werk bij een wereldwijde financiële instelling en stuur de auditplanning, uitvoering en rapportage aan.

Openen
Aprio

Auditmanager

Aprio

Leid controleopdrachten in uiteenlopende sectoren bij Aprio, een van de 20 grootste accountants- en advieskantoren. Je beheert klantrelaties, bedrijfsontwikkeling en de ontwikkeling van het controleteam.

Openen