Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego er en global nonprofitorganisation, der arbejder for at forbedre sundhedsplejen for kvinder og deres familier. Organisationen samarbejder med regeringer og partnerorganisationer om at udvide adgangen til vigtige sundhedstjenester, styrke sundhedssystemer og udvikle praktiske løsninger inden for mødre- og nyfødtesundhed, familieplanlægning og forebyggelse af infektionssygdomme. Arbejdet understøtter sundere graviditeter og sikrere fødsler, samtidig med at bredere sundhedsudfordringer i lokalsamfund verden over håndteres.

Administrativ specialist, HR – Jhpiego på stedet

Understøtter Jhpiego:s HR og globale programmer gennem kalenderkoordinering, møder, refusioner, rapportering, kontordrift og afdelingsprojekter. Rollen kombinerer avancerede administrative, økonomiske, organisatoriske og kommunikative ansvarsområder.

Beskrivelse

  • Yde bred administrativ støtte til afdelingen for globale programmer og teknisk ekspertise
  • Administrere komplekse kalendere og mødeplaner selvstændigt, når prioriteterne ændrer sig
  • Indsamle vigtige oplysninger til forberedelse af møder, præsentationer og drøftelser
  • Understøtte personaleadministration og teammøder, herunder opfølgning på handlingspunkter
  • Prioritere indkomne forespørgsler, overvåge frister og udkast, sende påmindelser og håndtere administrative behov
  • Lede eller yde væsentlige bidrag til tilbagevendende og ad hoc-projekter, herunder støtte eller ledelse af andre medarbejdere
  • Bidrage til planlægning og afholdelse af arrangementer
  • Håndtere kontoradministration, herunder arbejdspladsforhold, lokalereservationer og teknologibehov
  • Behandle rejseafregninger, onlinebetalinger, indkøbsordrer og refusioner til ikke-ansatte
  • Indsamle oplysninger og udarbejde rapporter, diagrammer, tabeller, registre og relateret materiale
  • Besvare spørgsmål, tilbyde vejledning og distribuere information
  • Fortolke operationelle politikker og kommunikere dem tydeligt
  • Identificere administrative problemer og bidrage til at udvikle løsninger
  • Holde sig orienteret om afdelingens mål, standarder, politikker, procedurer og andre Jhpiego-afdelinger
  • Udføre andre tildelte opgaver

Krav

  • Bachelorgrad, hvor yderligere uddannelse potentielt kan erstatte erfaring, og relevant kvalificerende erfaring potentielt kan erstatte uddannelse ud over en gymnasial eksamen eller tilsvarende efter organisationens ækvivalensformel
  • Mindst fire års administrativ erfaring med gradvist større ansvar
  • Erfaring med at understøtte særlige projekter og opgaver
  • Meget gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Avancerede evner inden for kalenderstyring
  • Avancerede evner inden for økonomiadministration
  • Avancerede interpersonelle færdigheder
  • Avancerede evner inden for mødekoordinering
  • Avanceret kendskab til kontorprocedurer
  • Avancerede mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Avancerede organisatoriske færdigheder
  • Mellemniveau i rapportskrivning
  • Ansættelse er betinget af gennemførelse af et baggrundstjek før ansættelse

Fordele

  • Samlet belønningspakke, der omfatter støtte til medarbejdernes sundhed, liv, karriere og pension
  • Baggrundstjek før ansættelse
  • Tilpasninger på arbejdspladsen og støtte til tilgængelighed
  • Lige muligheder for ansættelse

Relaterede job

Niji

Senior Lead Data Engineer, Databricks

Niji

Led design og industrialisering af dataplatforme til analyse, maskinlæring og generativ AI hos Niji, et digitalt teknologi- og konsulenthus. Rollen kombinerer teknisk ledelse inden for Databricks med mentorstøtte til ingeniører og rådgivning af kunder.

Åbn
Sigma Software Group

Dataingeniør (Azure, Spark) – fjernarbejde i Ukraine

Sigma Software Group
1.001 – 5.000 Medarbejdere
BilindustriRådgivningSundhedsvæsen

Byg skalerbare Azure-dataplatforme og datapipelines til analyse, rapportering og datadrevne beslutninger. Udvikl Spark-arbejdsgange og pålidelig databehandling i samarbejde med flere teams.

Åbn