Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trên toàn cầu, tập trung cải thiện chăm sóc sức khỏe cho phụ nữ và gia đình họ. Tổ chức hợp tác với các chính phủ và đối tác để mở rộng khả năng tiếp cận các dịch vụ y tế thiết yếu, củng cố hệ thống y tế và phát triển những giải pháp thiết thực trong lĩnh vực sức khỏe bà mẹ và trẻ sơ sinh, kế hoạch hóa gia đình và phòng ngừa bệnh truyền nhiễm. Hoạt động của Jhpiego góp phần mang lại thai kỳ khỏe mạnh hơn, cuộc sinh an toàn hơn, đồng thời giải quyết những thách thức y tế rộng hơn tại các cộng đồng trên khắp thế giới.

Chuyên viên Hành chính, Nhân sự - Jhpiego tại Văn phòng

Hỗ trợ bộ phận Nhân sự và các chương trình toàn cầu của Jhpiego thông qua việc điều phối lịch, cuộc họp, hoàn ứng, báo cáo, vận hành văn phòng và các dự án của phòng ban. Vị trí này kết hợp các trách nhiệm hành chính, tài chính, tổ chức và giao tiếp ở mức độ nâng cao.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho Bộ phận Chương trình Toàn cầu và Xuất sắc Kỹ thuật
  • Tự chủ quản lý lịch làm việc phức tạp và lịch họp khi các ưu tiên thay đổi
  • Thu thập thông tin cần thiết để chuẩn bị cho các cuộc họp, bài thuyết trình và buổi thảo luận
  • Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự và các cuộc họp nhóm, bao gồm theo dõi các đầu việc
  • Phân loại và xử lý các yêu cầu đến, theo dõi thời hạn và bản dự thảo, gửi lời nhắc và giải quyết các nhu cầu hành chính
  • Chủ trì hoặc đóng góp đáng kể cho các dự án định kỳ và phát sinh, bao gồm hỗ trợ hoặc hướng dẫn nhân viên khác
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện
  • Xử lý công việc hành chính văn phòng, bao gồm các vấn đề về không gian làm việc, đặt phòng và yêu cầu công nghệ
  • Xử lý hoàn ứng chi phí đi lại, thanh toán trực tuyến, đơn đặt hàng và các khoản hoàn ứng cho người không phải nhân viên
  • Thu thập thông tin và chuẩn bị báo cáo, biểu đồ, bảng, hồ sơ và các tài liệu liên quan
  • Trả lời câu hỏi, đưa ra hướng dẫn và phân phối thông tin
  • Diễn giải các chính sách vận hành và truyền đạt rõ ràng
  • Nhận diện các vấn đề hành chính và hỗ trợ xây dựng giải pháp
  • Nắm rõ mục tiêu, tiêu chuẩn, chính sách, quy trình của phòng ban và thông tin về các bộ phận khác của Jhpiego
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân; theo công thức tương đương của tổ chức, trình độ học vấn bổ sung có thể thay thế kinh nghiệm, và kinh nghiệm liên quan đủ điều kiện có thể thay thế phần trình độ học vấn vượt quá bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương
  • Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm hành chính với mức độ trách nhiệm tăng dần
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ các dự án và nhiệm vụ đặc biệt
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint
  • Có năng lực quản lý lịch nâng cao
  • Có năng lực quản trị tài chính nâng cao
  • Có kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân nâng cao
  • Có năng lực điều phối cuộc họp nâng cao
  • Có kiến thức nâng cao về quy trình văn phòng
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản nâng cao
  • Có kỹ năng tổ chức nâng cao
  • Có kỹ năng viết báo cáo ở mức trung cấp
  • Việc tuyển dụng phụ thuộc vào việc hoàn tất kiểm tra lý lịch trước khi nhận việc

Phúc lợi

  • Gói phúc lợi tổng thể hỗ trợ sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ, phát triển nghề nghiệp và hưu trí của nhân viên
  • Kiểm tra lý lịch trước khi nhận việc
  • Hỗ trợ điều chỉnh và khả năng tiếp cận tại nơi làm việc
  • Cơ hội việc làm bình đẳng