LogoFresh Jobs Ahead
Jhpiego
Jhpiego
1 001 – 5 000 Ansatte
HelseforsikringHelsevesenRådgivning
Jhpiego er en global ideell organisasjon som arbeider for å forbedre helsetjenestene for kvinner og familiene deres. Organisasjonen samarbeider med myndigheter og partnerorganisasjoner for å utvide tilgangen til viktige helsetjenester, styrke helsesystemer og utvikle praktiske løsninger innen mødre- og nyfødthelse, familieplanlegging og forebygging av smittsomme sykdommer. Arbeidet bidrar til sunnere svangerskap og tryggere fødsler, samtidig som bredere helseutfordringer i lokalsamfunn over hele verden håndteres.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ spesialist, HR – Jhpiego på stedet

Støtter Jhpiego:s HR og globale programmer gjennom kalenderkoordinering, møter, refusjoner, rapportering, kontordrift og avdelingsprosjekter. Rollen kombinerer avansert administrativt, økonomisk, organisatorisk og kommunikativt ansvar.

USUSAMDMaryland
63 095 $ – 77 773 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi bred administrativ støtte til avdelingen for globale programmer og teknisk ekspertise
  • Administrere komplekse kalendere og møteplaner selvstendig når prioriteringene endres
  • Innhente viktig informasjon for å forberede møter, presentasjoner og diskusjoner
  • Støtte personaladministrasjon og teammøter, inkludert oppfølging av tiltak
  • Prioritere innkommende forespørsler, følge opp frister og utkast, sende påminnelser og håndtere administrative behov
  • Lede eller gi betydelige bidrag til tilbakevendende og ad hoc-prosjekter, inkludert å støtte eller lede andre medarbeidere
  • Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer
  • Håndtere kontoradministrasjon, inkludert arbeidsplassforhold, rombestillinger og teknologibehov
  • Behandle reiserefusjoner, nettbetalinger, innkjøpsordrer og refusjoner til ikke-ansatte
  • Samle inn informasjon og utarbeide rapporter, diagrammer, tabeller, registre og relatert materiale
  • Besvare spørsmål, gi veiledning og distribuere informasjon
  • Tolke driftsretningslinjer og kommunisere dem tydelig
  • Identifisere administrative problemer og bidra til å utvikle løsninger
  • Holde seg orientert om avdelingens mål, standarder, retningslinjer, prosedyrer og andre Jhpiego-avdelinger
  • Utføre andre tildelte oppgaver

Krav

  • Bachelorgrad, der ytterligere utdanning potensielt kan erstatte erfaring, og relevant kvalifiserende erfaring potensielt kan erstatte utdanning utover videregående skole eller tilsvarende i henhold til organisasjonens ekvivalensformel
  • Minst fire års administrativ erfaring med gradvis økende ansvar
  • Erfaring med støtte til spesialprosjekter og oppgaver
  • Svært gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, Excel og PowerPoint
  • Avansert kompetanse innen kalenderstyring
  • Avansert kompetanse innen økonomiadministrasjon
  • Avanserte mellommenneskelige ferdigheter
  • Avansert kompetanse innen møtekoordinering
  • Avansert kunnskap om kontorrutiner
  • Avanserte muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Avanserte organisatoriske ferdigheter
  • Mellomnivå i rapportskriving
  • Ansettelse er betinget av gjennomføring av en bakgrunnssjekk før ansettelse

Fordeler

  • Samlet belønningspakke som omfatter støtte til medarbeidernes helse, liv, karriere og pensjon
  • Bakgrunnssjekk før ansettelse
  • Tilrettelegging på arbeidsplassen og støtte for tilgjengelighet
  • Like muligheter ved ansettelse

Relaterte jobber

Johnson & Johnson

Direktør for globale samfunnsanliggender

Johnson & Johnson
Sponsor for H1B-visumBioteknologiHelsevesenLegemidler
USUSANJNew JerseyPAPennsylvania
150 000 $ – 258 750 $ / år
HybridHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskDirektør

Led strategien for samfunnsanliggender for Johnson & Johnsons legemiddelportefølje innen onkologi, immunologi eller nevrovitenskap. Form politikk, interessearbeid, kommunikasjon og kontakt med interessenter for å fremme pasienttilgang og virksomhetens prioriteringer.

Åpne
Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)

Direktør for nasjonale markedskontakter innen managed care

Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)
1 001 – 5 000 Ansatte
BioteknologiHelsevesenLegemidler
USUSAILIllinoisIAIowaMDMarylandMIMichiganMOMissouriOHOhioWAWashington
186 489 $ – 278 875 $ / år
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskDirektør

Lede den nasjonale medisinske strategien for betalere for Otsukas legemiddelportefølje, og formidle klinisk og helseøkonomisk dokumentasjon til amerikanske helseforsikringsplaner. Rollen omfatter opplæring av betalere, markedsinnsikt, kundepartnerskap og tverrfaglige initiativer for behandlingstilgang.

Åpne