Jhpiego on ülemaailmne mittetulundusühing, mille eesmärk on parandada naiste ja nende perede tervist. Organisatsioon teeb koostööd valitsuste ja partnerorganisatsioonidega, et laiendada juurdepääsu olulistele tervishoiuteenustele, tugevdada tervishoiusüsteeme ning töötada välja praktilisi lahendusi emade ja vastsündinute tervise, pereplaneerimise ning nakkushaiguste ennetamise valdkonnas. Selle töö toetab tervemaid rasedusi ja ohutumat sünnitust ning aitab lahendada laiemaid tervishoiuprobleeme kogukondades üle kogu maailma.
Haldusspetsialist, personaliosakond – Jhpiego, kohapealne töö
Toetab Jhpiego personalitööd ja üleilmseid programme kalendrite koordineerimise, koosolekute, hüvitiste, aruandluse, kontorikorralduse ja osakondlike projektide kaudu. Amet ühendab kõrgetasemelised haldus-, finants-, korraldus- ja suhtlusülesanded.
Ameerika Ühendriigid
Maryland63 095 $ – 77 773 $ / aasta
KohapealTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Pakub laiaulatuslikku haldustuge üleilmsete programmide ja tehnilise tipptaseme osakonnale
- Korraldab iseseisvalt keerukaid kalendreid ja koosolekute ajakavasid vastavalt prioriteetide muutumisele
- Kogub vajalikku teavet koosolekute, esitluste ja arutelude ettevalmistamiseks
- Toetab personalihaldust ja meeskonnakoosolekuid, sealhulgas tegevuspunktide jälgimist
- Töötleb saabuvaid päringuid, jälgib tähtaegu ja mustandeid, saadab meeldetuletusi ning tegeleb haldusvajadustega
- Juhib korduvaid ja ühekordseid projekte või annab neisse olulise panuse, sealhulgas toetab või juhendab teisi töötajaid
- Aitab üritusi kavandada ja korraldada
- Tegeleb kontorikorraldusega, sealhulgas tööruumide, ruumibroneeringute ja tehnoloogiavajadustega
- Töötleb sõidukulude hüvitisi, veebimakseid, ostutellimusi ja mittetöötajate kuluhüvitisi
- Kogub teavet ning koostab aruandeid, graafikuid, tabeleid, dokumente ja muud seotud materjali
- Vastab küsimustele, annab juhiseid ja jagab teavet
- Tõlgendab tegevuspõhimõtteid ja edastab neid selgelt
- Märkab haldusprobleeme ja aitab välja töötada lahendusi
- Hoiab end kursis osakonna eesmärkide, standardite, põhimõtete, menetluste ja teiste Jhpiego osakondadega
- Täidab muid määratud ülesandeid
Nõuded
- Bakalaureusekraad; lisaharidus võib asendada töökogemust ning sobiv erialane töökogemus võib organisatsiooni samaväärsuse valemi kohaselt asendada keskkoolijärgset haridust või samaväärset kvalifikatsiooni
- Vähemalt neli aastat järjest suurema vastutusega haldustöö kogemust
- Kogemus eriprojektide ja -ülesannete toetamisel
- Väga hea Microsoft Office'i oskus, sealhulgas Outlook, Word, Excel ja PowerPoint
- Kõrgetasemeline kalendrite haldamise oskus
- Kõrgetasemeline finantshaldusoskus
- Kõrgetasemelised suhtlemisoskused
- Kõrgetasemeline koosolekute koordineerimise oskus
- Kontoriprotseduuride kõrgetasemeline tundmine
- Kõrgetasemelised suulised ja kirjalikud suhtlusoskused
- Kõrgetasemelised organiseerimisoskused
- Kesktasemel aruannete koostamise oskus
- Tööle asumise eelduseks on tööleasumise-eelse taustakontrolli läbimine
Hüved
- Kogutasupakett, mis toetab töötaja tervist, elukindlustust, karjääri ja pensioni
- Tööleasumise-eelne taustakontroll
- Töökorralduslikud kohandused ja ligipääsetavuse tugi
- Võrdsed töövõimalused