Jhpiego เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกที่มุ่งพัฒนาการดูแลสุขภาพสำหรับผู้หญิงและครอบครัว องค์กรทำงานร่วมกับรัฐบาลและพันธมิตรเพื่อขยายการเข้าถึงบริการสุขภาพที่จำเป็น เสริมสร้างระบบสุขภาพ และพัฒนาแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมในด้านสุขภาพมารดาและทารกแรกเกิด การวางแผนครอบครัว และการป้องกันโรคติดเชื้อ งานของ Jhpiego สนับสนุนให้การตั้งครรภ์มีสุขภาพดีขึ้นและการคลอดปลอดภัยยิ่งขึ้น พร้อมทั้งรับมือกับความท้าทายด้านสุขภาพในวงกว้างของชุมชนทั่วโลก
ผู้เชี่ยวชาญด้านงานธุรการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล - Jhpiego ประจำสำนักงาน
สนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลและโครงการระดับโลกของ Jhpiego ผ่านการประสานงานปฏิทิน การประชุม การเบิกค่าใช้จ่าย การรายงาน การดำเนินงานสำนักงาน และโครงการของหน่วยงาน บทบาทนี้ครอบคลุมความรับผิดชอบด้านงานธุรการ การเงิน การจัดการองค์กร และการสื่อสารในระดับสูง
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนงานธุรการอย่างรอบด้านแก่ฝ่ายโครงการระดับโลกและความเป็นเลิศทางเทคนิค
- บริหารปฏิทินที่ซับซ้อนและตารางการประชุมได้อย่างอิสระเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
- รวบรวมข้อมูลสำคัญเพื่อเตรียมการประชุม งานนำเสนอ และการอภิปราย
- สนับสนุนงานธุรการบุคลากรและการประชุมทีม รวมถึงติดตามรายการดำเนินการ
- คัดกรองคำขอที่เข้ามา ติดตามกำหนดเวลาและร่างเอกสาร ส่งการแจ้งเตือน และจัดการความต้องการด้านธุรการ
- เป็นผู้นำหรือมีส่วนร่วมอย่างมีนัยสำคัญในโครงการประจำและโครงการเฉพาะกิจ รวมถึงการสนับสนุนหรือกำกับดูแลพนักงานคนอื่น
- ช่วยวางแผนและจัดกิจกรรม
- ดูแลงานธุรการสำนักงาน รวมถึงปัญหาพื้นที่ทำงาน การจองห้อง และความต้องการด้านเทคโนโลยี
- ดำเนินการเบิกค่าเดินทาง การชำระเงินออนไลน์ ใบสั่งซื้อ และการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน
- รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงาน แผนภูมิ ตาราง บันทึก และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ตอบคำถาม ให้คำแนะนำ และเผยแพร่ข้อมูล
- ตีความนโยบายการดำเนินงานและสื่อสารให้เข้าใจอย่างชัดเจน
- ตระหนักถึงปัญหาด้านธุรการและช่วยพัฒนาแนวทางแก้ไข
- ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ มาตรฐาน นโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงานของหน่วยงาน และหน่วยงานอื่นของ Jhpiego
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรี โดยตามสูตรเทียบเท่าขององค์กร การศึกษาเพิ่มเติมอาจใช้ทดแทนประสบการณ์ได้ และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งเข้าเกณฑ์อาจใช้ทดแทนการศึกษาที่สูงกว่าประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการอย่างน้อยสี่ปี โดยมีระดับความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- มีประสบการณ์สนับสนุนโครงการและงานที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษ
- มีความเชี่ยวชาญสูงในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Outlook, Word, Excel และ PowerPoint
- มีความสามารถระดับสูงในการจัดการปฏิทิน
- มีความสามารถระดับสูงในการบริหารงานการเงิน
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ระดับสูง
- มีความสามารถระดับสูงในการประสานงานการประชุม
- มีความรู้ระดับสูงเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานสำนักงาน
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรระดับสูง
- มีทักษะการจัดการองค์กรระดับสูง
- มีทักษะการเขียนรายงานระดับกลาง
- การจ้างงานขึ้นอยู่กับการผ่านการตรวจสอบประวัติก่อนเริ่มงาน
สวัสดิการ
- แพ็กเกจผลตอบแทนโดยรวมที่ครอบคลุมการสนับสนุนด้านสุขภาพ ประกันชีวิต อาชีพ และการเกษียณอายุของพนักงาน
- การตรวจสอบประวัติก่อนเริ่มงาน
- การสนับสนุนด้านการปรับสภาพงานและการเข้าถึงสถานที่ทำงาน
- การจ้างงานโดยให้โอกาสอย่างเท่าเทียม