Jhpiego on maailmanlaajuisesti toimiva voittoa tavoittelematon järjestö, joka keskittyy naisten ja heidän perheidensä terveyden parantamiseen. Järjestö työskentelee hallitusten ja kumppaniorganisaatioiden kanssa laajentaakseen keskeisten terveyspalvelujen saatavuutta, vahvistaakseen terveydenhuoltojärjestelmiä ja kehittääkseen käytännön ratkaisuja äitien ja vastasyntyneiden terveyden, perhesuunnittelun sekä tartuntatautien ehkäisyn alalla. Sen työ tukee terveempiä raskauksia ja turvallisempia synnytyksiä sekä vastaa laajempiin terveydenhuollon haasteisiin yhteisöissä eri puolilla maailmaa.
Hallinnon asiantuntija, henkilöstöhallinto – Jhpiego, työpaikalla
Tukee Jhpiegon henkilöstöhallintoa ja maailmanlaajuisia ohjelmia kalenterien koordinoinnilla, kokouksilla, kulukorvauksilla, raportoinnilla, toimistohallinnolla ja osastokohtaisilla projekteilla. Tehtävässä yhdistyvät vaativat hallinnolliset, taloudelliset, organisatoriset ja viestinnälliset vastuut.
Yhdysvallat
Maryland63 095 $ – 77 773 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tarjoaa laaja-alaista hallinnollista tukea Global Programs and Technical Excellence -osastolle
- Hallinnoi itsenäisesti vaativia kalentereita ja kokousaikatauluja prioriteettien muuttuessa
- Kerää tarvittavat tiedot kokousten, esitysten ja keskustelujen valmistelua varten
- Tukee henkilöstöhallintoa ja tiimikokouksia, mukaan lukien toimenpiteiden seuranta
- Käsittelee saapuvat pyynnöt, seuraa määräaikoja ja luonnoksia, lähettää muistutuksia ja huolehtii hallinnollisista tarpeista
- Johtaa toistuvia ja tilapäisiä projekteja tai osallistuu niihin merkittävästi, mukaan lukien muun henkilöstön tukeminen tai ohjaaminen
- Osallistuu tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen
- Huolehtii toimistohallinnosta, mukaan lukien työtiloihin liittyvät asiat, tilavaraukset ja teknologiset tarpeet
- Käsittelee matkakulujen korvaukset, verkkomaksut, ostotilaukset ja muiden kuin työntekijöiden kulukorvaukset
- Kerää tietoja ja laatii raportteja, kaavioita, taulukoita, asiakirjoja ja muuta niihin liittyvää materiaalia
- Vastaa kysymyksiin, antaa ohjeita ja jakaa tietoa
- Tulkitsee toimintaohjeita ja viestii niistä selkeästi
- Tunnistaa hallinnollisia ongelmia ja auttaa kehittämään ratkaisuja
- Pysyy ajan tasalla osaston tavoitteista, standardeista, toimintaperiaatteista, menettelytavoista ja muista Jhpiegon osastoista
- Suorittaa muut määrätyt tehtävät
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto; lisäkoulutus voi mahdollisesti korvata työkokemusta, ja tehtävään soveltuva työkokemus voi organisaation vastaavuuskaavan mukaisesti korvata lukion tai vastaavan tutkinnon jälkeistä koulutusta
- Vähintään neljän vuoden asteittain vastuullisempi hallinnollinen työkokemus
- Kokemusta erityisprojektien ja -tehtävien tukemisesta
- Erittäin hyvä Microsoft Office -osaaminen, mukaan lukien Outlook, Word, Excel ja PowerPoint
- Edistynyt kalenterinhallinnan osaaminen
- Edistynyt taloushallinnon osaaminen
- Edistyneet vuorovaikutustaidot
- Edistynyt kokousten koordinointiosaaminen
- Toimistomenettelyjen edistynyt tuntemus
- Edistyneet suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Edistyneet organisointitaidot
- Keskitasoiset raportointitaidot
- Työsuhteen ehtona on työsuhdetta edeltävän taustatarkistuksen suorittaminen
Edut
- Kokonaispalkitsemisen paketti, joka kattaa työntekijän terveyden, henkivakuutuksen, uran ja eläketurvan tukemisen
- Työsuhdetta edeltävä taustatarkistus
- Työjärjestelyihin ja esteettömyyteen liittyvä tuki
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet