Jhpiego adalah organisasi nirlaba global yang berfokus pada peningkatan layanan kesehatan bagi perempuan dan keluarganya. Organisasi ini bekerja sama dengan pemerintah dan organisasi mitra untuk memperluas akses terhadap layanan kesehatan esensial, memperkuat sistem kesehatan, serta mengembangkan solusi praktis di bidang kesehatan ibu dan bayi baru lahir, keluarga berencana, dan pencegahan penyakit menular. Upayanya mendukung kehamilan yang lebih sehat dan persalinan yang lebih aman, sekaligus menangani berbagai tantangan kesehatan yang lebih luas di masyarakat di seluruh dunia.
Spesialis Administrasi, SDM - Jhpiego di Lokasi
Mendukung SDM dan program global Jhpiego melalui koordinasi kalender, rapat, penggantian biaya, pelaporan, operasional kantor, dan proyek departemen. Peran ini mencakup tanggung jawab administratif, keuangan, organisasi, dan komunikasi tingkat lanjut.
Amerika Serikat
Maryland$63.095 – $77.773 / tahun
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Memberikan dukungan administratif yang luas kepada Departemen Program Global dan Keunggulan Teknis
- Mengelola kalender dan jadwal rapat yang kompleks secara mandiri seiring perubahan prioritas
- Mengumpulkan informasi penting untuk menyiapkan rapat, presentasi, dan diskusi
- Mendukung administrasi staf dan rapat tim, termasuk melacak tindak lanjut
- Menyortir permintaan yang masuk, memantau tenggat dan draf, mengirim pengingat, serta menangani kebutuhan administratif
- Memimpin atau memberikan kontribusi besar pada proyek rutin dan ad hoc, termasuk mendukung atau mengarahkan staf lain
- Membantu merencanakan dan menyelenggarakan acara
- Menangani administrasi kantor, termasuk masalah ruang kerja, pemesanan ruangan, dan kebutuhan teknologi
- Memproses penggantian biaya perjalanan, pembayaran daring, pesanan pembelian, dan penggantian biaya bagi nonpegawai
- Mengumpulkan informasi serta menyiapkan laporan, grafik, tabel, catatan, dan materi terkait
- Menanggapi pertanyaan, memberikan panduan, dan menyebarkan informasi
- Menafsirkan kebijakan operasional dan menyampaikannya dengan jelas
- Mengidentifikasi masalah administratif dan membantu mengembangkan solusinya
- Mengikuti perkembangan tujuan, standar, kebijakan, prosedur departemen, serta departemen Jhpiego lainnya
- Menyelesaikan tugas lain yang diberikan
Persyaratan
- Gelar sarjana, dengan pendidikan tambahan yang dapat menggantikan pengalaman dan pengalaman relevan yang memenuhi syarat yang dapat menggantikan pendidikan setelah ijazah sekolah menengah atau yang setara sesuai formula kesetaraan organisasi
- Setidaknya empat tahun pengalaman administratif dengan tanggung jawab yang meningkat secara bertahap
- Berpengalaman mendukung proyek dan penugasan khusus
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Kemampuan tingkat lanjut dalam mengelola kalender
- Kemampuan tingkat lanjut dalam administrasi keuangan
- Keterampilan interpersonal tingkat lanjut
- Kemampuan tingkat lanjut dalam koordinasi rapat
- Pengetahuan tingkat lanjut tentang prosedur kantor
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan tingkat lanjut
- Keterampilan organisasi tingkat lanjut
- Keterampilan menulis laporan tingkat menengah
- Pekerjaan bergantung pada penyelesaian pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja
Tunjangan
- Paket penghargaan total yang mencakup dukungan kesehatan, jiwa, karier, dan pensiun bagi karyawan
- Pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja
- Akomodasi tempat kerja dan dukungan aksesibilitas
- Kesempatan kerja yang setara