Jhpiego ialah sebuah organisasi bukan berasaskan keuntungan global yang memberi tumpuan kepada peningkatan penjagaan kesihatan untuk wanita dan keluarga mereka. Organisasi ini bekerjasama dengan kerajaan dan organisasi rakan kongsi untuk meluaskan akses kepada perkhidmatan kesihatan penting, memperkukuh sistem kesihatan, serta membangunkan penyelesaian praktikal dalam bidang kesihatan ibu dan bayi baru lahir, perancangan keluarga, dan pencegahan penyakit berjangkit. Usahanya menyokong kehamilan yang lebih sihat dan kelahiran yang lebih selamat, sambil menangani cabaran penjagaan kesihatan yang lebih luas dalam komuniti di seluruh dunia.
Pakar Pentadbiran, Sumber Manusia - Jhpiego di Lokasi
Menyokong sumber manusia dan program global Jhpiego melalui penyelarasan kalendar, mesyuarat, tuntutan bayaran balik, pelaporan, operasi pejabat, dan projek jabatan. Peranan ini menggabungkan tanggungjawab pentadbiran, kewangan, organisasi, dan komunikasi lanjutan.
Penerangan
- Menyediakan sokongan pentadbiran menyeluruh kepada Jabatan Program Global dan Kecemerlangan Teknikal
- Mengurus kalendar dan jadual mesyuarat yang kompleks secara bebas apabila keutamaan berubah
- Mengumpulkan maklumat penting untuk menyediakan mesyuarat, pembentangan, dan perbincangan
- Menyokong pentadbiran kakitangan dan mesyuarat pasukan, termasuk menjejaki perkara tindakan
- Menapis permintaan masuk, memantau tarikh akhir dan draf, menghantar peringatan, serta menangani keperluan pentadbiran
- Memimpin atau memberikan sumbangan besar kepada projek berkala dan ad hoc, termasuk menyokong atau mengarahkan kakitangan lain
- Membantu merancang dan melaksanakan acara
- Mengendalikan pentadbiran pejabat, termasuk isu ruang kerja, tempahan bilik, dan keperluan teknologi
- Memproses tuntutan bayaran balik perjalanan, pembayaran dalam talian, pesanan pembelian, dan bayaran balik untuk bukan kakitangan
- Mengumpulkan maklumat serta menyediakan laporan, carta, jadual, rekod, dan bahan berkaitan
- Menjawab soalan, memberikan panduan, dan mengedarkan maklumat
- Mentafsir dasar operasi dan menyampaikannya dengan jelas
- Mengenal pasti isu pentadbiran dan membantu membangunkan penyelesaian
- Mengikuti perkembangan objektif, piawaian, dasar, prosedur jabatan, serta jabatan Jhpiego yang lain
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan
Keperluan
- Ijazah sarjana muda, dengan pendidikan tambahan yang berpotensi menggantikan pengalaman dan pengalaman berkaitan yang layak berpotensi menggantikan pendidikan selepas diploma sekolah menengah atau setara mengikut formula kesetaraan organisasi
- Sekurang-kurangnya empat tahun pengalaman pentadbiran dengan tanggungjawab yang meningkat secara berperingkat
- Latar belakang dalam menyokong projek dan tugasan khas
- Kecekapan tinggi dalam Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint
- Keupayaan lanjutan dalam pengurusan kalendar
- Keupayaan lanjutan dalam pentadbiran kewangan
- Kemahiran interpersonal lanjutan
- Keupayaan lanjutan dalam penyelarasan mesyuarat
- Pengetahuan lanjutan tentang prosedur pejabat
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis lanjutan
- Kemahiran organisasi lanjutan
- Kemahiran penulisan laporan peringkat pertengahan
- Pekerjaan tertakluk pada penyelesaian pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja
Faedah
- Pakej ganjaran menyeluruh yang merangkumi sokongan kesihatan, hayat, kerjaya, dan persaraan pekerja
- Pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja
- Kemudahan tempat kerja dan sokongan kebolehcapaian
- Peluang pekerjaan yang sama rata