Jhpiego ni shirika la kimataifa lisilo la faida linalolenga kuboresha huduma za afya kwa wanawake na familia zao. Shirika hilo hushirikiana na serikali na mashirika washirika kupanua upatikanaji wa huduma muhimu za afya, kuimarisha mifumo ya afya, na kuandaa suluhisho za vitendo katika afya ya mama na mtoto mchanga, upangaji uzazi, na kuzuia magonjwa ya kuambukiza. Kazi yake inasaidia ujauzito wenye afya bora na kujifungua kwa usalama zaidi, huku ikishughulikia changamoto pana za huduma za afya katika jamii kote ulimwenguni.
Mtaalamu wa Utawala, Rasilimali Watu - Jhpiego Kazini
Anaunga mkono rasilimali watu na programu za kimataifa za Jhpiego kupitia uratibu wa kalenda, mikutano, urejeshaji wa gharama, utoaji wa ripoti, uendeshaji wa ofisi, na miradi ya idara. Nafasi hii inachanganya majukumu ya hali ya juu ya utawala, fedha, mpangilio, na mawasiliano.
Maelezo
- Kutoa msaada mpana wa kiutawala kwa Idara ya Programu za Kimataifa na Ubora wa Kiufundi
- Kusimamia kwa kujitegemea kalenda tata na ratiba za mikutano kadiri vipaumbele vinavyobadilika
- Kukusanya taarifa muhimu za kuandaa mikutano, mawasilisho, na majadiliano
- Kusaidia utawala wa wafanyakazi na mikutano ya timu, ikiwemo kufuatilia hatua za utekelezaji
- Kuchambua maombi yanayoingia, kufuatilia muda wa mwisho na rasimu, kutuma vikumbusho, na kushughulikia mahitaji ya kiutawala
- Kuongoza au kutoa mchango mkubwa katika miradi ya mara kwa mara na ya dharura, ikiwemo kusaidia au kuwaelekeza wafanyakazi wengine
- Kusaidia kupanga na kuendesha matukio
- Kushughulikia utawala wa ofisi, ikiwemo masuala ya nafasi ya kazi, uhifadhi wa vyumba, na mahitaji ya teknolojia
- Kuchakata marejesho ya gharama za usafiri, malipo ya mtandaoni, oda za ununuzi, na marejesho ya gharama kwa wasio wafanyakazi
- Kukusanya taarifa na kuandaa ripoti, chati, majedwali, kumbukumbu, na nyenzo zinazohusiana
- Kujibu maswali, kutoa mwongozo, na kusambaza taarifa
- Kutafsiri sera za uendeshaji na kuwasiliana nazo kwa uwazi
- Kutambua masuala ya kiutawala na kusaidia kutengeneza suluhisho
- Kufuatilia malengo, viwango, sera, taratibu za idara, na idara nyingine za Jhpiego
- Kukamilisha majukumu mengine utakayopangiwa
Mahitaji
- Shahada ya kwanza, ambapo elimu ya ziada inaweza kuchukua nafasi ya uzoefu na uzoefu unaostahili unaohusiana unaweza kuchukua nafasi ya elimu zaidi ya diploma ya shule ya sekondari au inayolingana nayo chini ya kanuni ya usawa ya shirika
- Angalau miaka minne ya uzoefu wa kiutawala wenye majukumu yanayoongezeka hatua kwa hatua
- Uzoefu wa kusaidia miradi na majukumu maalum
- Uwezo wa juu wa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Outlook, Word, Excel, na PowerPoint
- Uwezo wa hali ya juu wa kusimamia kalenda
- Uwezo wa hali ya juu wa usimamizi wa fedha
- Ujuzi wa hali ya juu wa mahusiano baina ya watu
- Uwezo wa hali ya juu wa kuratibu mikutano
- Maarifa ya hali ya juu ya taratibu za ofisi
- Ujuzi wa hali ya juu wa mawasiliano ya mdomo na maandishi
- Ujuzi wa hali ya juu wa kupanga na kuratibu
- Ujuzi wa kiwango cha kati wa kuandika ripoti
- Ajira inategemea kukamilika kwa ukaguzi wa historia kabla ya kuajiriwa
Manufaa
- Kifurushi cha jumla cha tuzo kinachojumuisha msaada wa afya, maisha, taaluma, na kustaafu kwa mfanyakazi
- Ukaguzi wa historia kabla ya kuajiriwa
- Marekebisho ya mahali pa kazi na msaada wa ufikikaji
- Ajira yenye fursa sawa