Ang Jhpiego ay isang pandaigdigang nonprofit na organisasyong nakatuon sa pagpapabuti ng pangangalagang pangkalusugan para sa mga kababaihan at kanilang pamilya. Nakikipagtulungan ang organisasyon sa mga pamahalaan at katuwang na organisasyon upang mapalawak ang access sa mahahalagang serbisyong pangkalusugan, mapatatag ang mga sistemang pangkalusugan, at makabuo ng mga praktikal na solusyon sa kalusugan ng ina at bagong silang na sanggol, pagpaplano ng pamilya, at pag-iwas sa mga nakahahawang sakit. Sinusuportahan ng gawain nito ang mas malulusog na pagbubuntis at mas ligtas na panganganak, habang tinutugunan ang mas malalawak na hamon sa pangangalagang pangkalusugan sa mga komunidad sa buong mundo.
Espesyalista sa Administrasyon, HR - Jhpiego Onsite
Sinusuportahan ang HR at mga pandaigdigang programa ng Jhpiego sa pamamagitan ng koordinasyon ng kalendaryo, mga pagpupulong, reimbursement, pag-uulat, operasyon ng opisina, at mga proyekto ng departamento. Pinagsasama ng tungkulin ang mataas na antas ng responsibilidad sa administrasyon, pananalapi, organisasyon, at komunikasyon.
Paglalarawan
- Magbigay ng malawak na suportang administratibo sa Department of Global Programs and Technical Excellence
- Independiyenteng pamahalaan ang masalimuot na mga kalendaryo at iskedyul ng pagpupulong habang nagbabago ang mga prayoridad
- Magtipon ng mahahalagang impormasyon para sa paghahanda ng mga pagpupulong, presentasyon, at talakayan
- Suportahan ang administrasyon ng mga kawani at mga pagpupulong ng koponan, kabilang ang pagsubaybay sa mga dapat isagawa
- Suriin ang mga papasok na kahilingan, subaybayan ang mga deadline at draft, magpadala ng mga paalala, at tugunan ang mga pangangailangang administratibo
- Pangunahan o malaki ang maiambag sa mga regular at ad hoc na proyekto, kabilang ang pagsuporta o pagdidirekta sa ibang kawani
- Tumulong sa pagpaplano at pagsasagawa ng mga kaganapan
- Pangasiwaan ang administrasyon ng opisina, kabilang ang mga usapin sa lugar ng trabaho, pag-book ng silid, at mga pangangailangan sa teknolohiya
- Magproseso ng reimbursement sa paglalakbay, mga online na pagbabayad, purchase order, at reimbursement para sa mga hindi empleyado
- Mangolekta ng impormasyon at maghanda ng mga ulat, tsart, talahanayan, rekord, at kaugnay na materyales
- Sumagot sa mga tanong, magbigay ng gabay, at mamahagi ng impormasyon
- Magbigay-kahulugan sa mga patakarang pang-operasyon at malinaw na ipabatid ang mga ito
- Tukuyin ang mga isyung administratibo at tumulong sa pagbuo ng mga solusyon
- Manatiling may alam sa mga layunin, pamantayan, patakaran, pamamaraan ng departamento, at iba pang departamento ng Jhpiego
- Kumpletuhin ang iba pang itinalagang tungkulin
Mga Kinakailangan
- Bachelor's degree, kung saan maaaring ipalit ang karagdagang edukasyon sa karanasan at maaaring ipalit ang kwalipikadong kaugnay na karanasan sa edukasyong lampas sa high school diploma o katumbas nito ayon sa formula ng equivalency ng organisasyon
- Hindi bababa sa apat na taon ng administratibong karanasan na may unti-unting lumalawak na responsibilidad
- Karanasan sa pagsuporta sa mga espesyal na proyekto at takdang-aralin
- Mataas na kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang Outlook, Word, Excel, at PowerPoint
- Mataas na antas ng kakayahan sa pamamahala ng kalendaryo
- Mataas na antas ng kakayahan sa administrasyong pampinansyal
- Mataas na antas ng kasanayang interpersonal
- Mataas na antas ng kakayahan sa koordinasyon ng pagpupulong
- Mataas na antas ng kaalaman sa mga pamamaraan ng opisina
- Mataas na antas ng kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Mataas na antas ng kasanayan sa organisasyon
- Panggitnang antas ng kasanayan sa pagsulat ng ulat
- Nakabatay ang pagtatrabaho sa pagkumpleto ng background check bago ang pagtatrabaho
Mga Benepisyo
- Kabuuang package ng gantimpala na sumasaklaw sa suporta para sa kalusugan, buhay, karera, at pagreretiro ng empleyado
- Background check bago ang pagtatrabaho
- Mga akomodasyon sa lugar ng trabaho at suporta sa accessibility
- Pantay na oportunidad sa pagtatrabaho