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Yamaha Corporation
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Commerce de détailÉducationMatériel informatique
Yamaha Corporation est une entreprise mondiale spécialisée dans le matériel, l’éducation et la vente au détail, qui s’adresse aux musiciens, aux professionnels de l’audio, aux créateurs et aux apprenants. Son portefeuille comprend des pianos, claviers, guitares, basses, amplificateurs, batteries, instruments à vent et à cordes, percussions, casques, systèmes de sonorisation portables, équipements de production audio, produits audio pour le streaming et le jeu vidéo, ainsi que des applications mobiles pour iOS et Android. L’entreprise propose également des services d’éducation et de formation musicale, d’assistance produit, de revendeurs agréés, de vente en ligne et d’accompagnement des clients sur les marchés internationaux.
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Offres de l’entreprise

Analyste administratif junior – Installations et administration générale | Yamaha Corporation

Analyste administratif temporaire chargé de soutenir les installations, la santé et la sécurité au travail, les voyages, les événements, les fournisseurs, l’inventaire et les cadres expatriés de Yamaha Musical do Brasil.

BRBrésilHybrideContratJuniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : portugaisAdministration
ERP

Description

  • Coordonner les activités de santé et de sécurité au travail avec les Ressources humaines et/ou le Département de la santé et de la sécurité au travail (SESMT)
  • Suivre les examens de santé au travail, les formations, les campagnes, le contrôle des documents, la distribution des EPI et les plans d’action
  • Superviser les opérations quotidiennes des installations, notamment le nettoyage, l’accueil, les services de cafétéria, les services généraux et les contrôles d’accès
  • Créer et suivre les demandes de maintenance préventive et corrective, mettre à jour les échéances et coordonner les interventions avec les prestataires et les fournisseurs
  • Assister le responsable dans la tenue des registres et des contrôles du parc automobile de l’entreprise
  • Soutenir les déplacements professionnels et les dispositions pour les cadres expatriés, notamment les devis, les réservations, les itinéraires, les modifications et les annulations
  • Contribuer à l’organisation et à la réalisation d’événements internes de l’entreprise et d’initiatives de communication interne
  • Tenir les registres d’inventaire et soutenir les achats de fournitures et de consommables de bureau
  • Préparer les demandes de devis, les demandes d’achat et les bons de commande, et effectuer les premières vérifications des factures et des documents
  • Tenir les contrôles des contrats, des paiements et du budget pour examen par le responsable
  • Organiser et tenir à jour les documents, les registres, les licences, les certificats, les listes de contrôle et les justificatifs
  • Identifier les prochaines échéances et les éléments non résolus concernant les installations, la santé et la sécurité, les voyages et les événements
  • Contribuer à la planification, à la communication et à l’exécution du calendrier annuel de prévention, notamment les campagnes, les formations, les inspections, la Semaine de la sécurité au travail (SIPAT) et les exercices d’urgence
  • Tenir des feuilles de calcul et des indicateurs clés de performance de base pour les dépenses, les demandes de service, les échéances, la maintenance, les voyages, les événements et les activités de santé et de sécurité au travail
  • Soutenir les programmes d’expérience collaborateur et de communication interne
  • Rédiger des annonces et des contenus simples pour examen
  • Fournir un soutien administratif aux cadres expatriés pour les agendas, les réunions, les voyages, les documents et l’orientation des demandes
  • Gérer les installations et la maintenance des bureaux, y compris les besoins préventifs et correctifs et les relations avec les fournisseurs
  • Suivre les réparations, les améliorations et les projets de rénovation des bureaux
  • Maintenir des espaces de travail organisés, fonctionnels et bien entretenus
  • Gérer les registres d’inventaire des actifs de l’entreprise et soutenir l’identification, les transferts et les contrôles des actifs

Exigences

  • Études universitaires terminées ou en cours en administration des entreprises, ressources humaines, secrétariat de direction, gestion des installations ou dans un domaine connexe, ou formation technique en secrétariat ou en administration
  • Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire pour communiquer avec les cadres expatriés, les fournisseurs et les partenaires internationaux
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel à un niveau intermédiaire pour les contrôles et les rapports
  • Connaissances de base en santé et sécurité au travail, en installations et dans les routines de soutien aux cadres expatriés
  • Une expérience des plateformes de demandes de service, des agences de voyages ou des systèmes ERP constitue un atout
  • Disponibilité pour agir en tant que secrétaire de la Commission interne de prévention des accidents et du harcèlement (CIPAA) et membre de l’équipe d’intervention d’urgence, y compris pour les formations, réunions, inspections, exercices et activités de prévention et d’intervention d’urgence requis
  • Solides compétences en organisation et en priorisation, tenue rigoureuse des dossiers et souci du détail
  • Communication claire et courtoise, bonne capacité rédactionnelle et comportement professionnel
  • Capacité à communiquer en anglais avec les cadres expatriés, les fournisseurs et les équipes internes
  • Sens du service, discrétion, confidentialité et capacité à organiser les agendas de direction, les rendez-vous, les documents et les demandes
  • Capacité à tenir des contrôles, à suivre les dépenses et les échéances, à suivre des indicateurs clés de performance de base et à signaler les écarts au responsable
  • Approche proactive, agile et autonome des routines établies
  • Engagement en faveur de la sécurité, de la conformité et des politiques internes
  • Flexibilité pour gérer l’évolution des priorités, sensibilité interculturelle et disponibilité pour les voyages, les événements et les demandes urgentes
  • Esprit collaboratif et capacité à établir des relations efficaces avec les Ressources humaines, le Département de la santé et de la sécurité au travail, les Finances, les responsables, les employés et les partenaires externes

Avantages

  • Assurance médicale
  • Indemnité de transport
  • Indemnité de repas
  • Contrat temporaire
  • Travail hybride

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