
Yamaha Corporation یک شرکت جهانی در حوزه سختافزار، آموزش و خردهفروشی است که به موسیقیدانان، متخصصان صدا، خالقان محتوا و یادگیرندگان خدمات ارائه میدهد. سبد محصولات این شرکت شامل پیانو، کیبورد، گیتار، باس، آمپلیفایر، درام، سازهای بادی و زهی، سازهای کوبهای، هدفون، سیستمهای پیای قابلحمل، تجهیزات تولید صدا، محصولات صوتی برای پخش آنلاین و بازی، و اپلیکیشنهای موبایل برای iOS و Android است. این شرکت همچنین از آموزش و یادگیری موسیقی، خدمات محصولات، فروشندگان مجاز، خردهفروشی آنلاین و مشتریان در بازارهای بینالمللی پشتیبانی میکند.
تحلیلگر اداری junior – تأسیسات و مدیریت عمومی | شرکت یاماها
تحلیلگر اداری موقت برای پشتیبانی از تأسیسات، بهداشت و ایمنی شغلی، سفر، رویدادها، تأمینکنندگان، موجودی و پشتیبانی از مدیران اجرایی اعزامی در یاماها موزیکال دو برزیل.
توضیحات
- هماهنگی فعالیتهای بهداشت و ایمنی شغلی با منابع انسانی و/یا واحد بهداشت و ایمنی شغلی (SESMT)
- پیگیری معاینات بهداشت شغلی، آموزشها، کمپینها، کنترل اسناد، توزیع تجهیزات حفاظت فردی و برنامههای اقدام
- نظارت بر عملیات روزانه تأسیسات، از جمله نظافت، پذیرش، خدمات آبدارخانه، خدمات زیربنایی و کنترل دسترسی
- ایجاد و پیگیری درخواستهای تعمیر و نگهداری پیشگیرانه و اصلاحی، بهروزرسانی مهلتها و هماهنگی با ارائهدهندگان خدمات و تأمینکنندگان
- کمک به مدیر در ثبت و کنترل ناوگان خودروهای شرکت
- پشتیبانی از سفرهای شرکتی و هماهنگی امور مدیران اجرایی اعزامی، از جمله دریافت قیمت، رزرو، برنامه سفر، تغییرات و لغوها
- کمک به سازماندهی و اجرای رویدادهای داخلی شرکت و طرحهای ارتباطات داخلی
- نگهداری سوابق موجودی و پشتیبانی از خرید لوازم اداری و اقلام مصرفی
- تهیه درخواستهای قیمت، درخواستهای خرید و سفارشهای خرید و انجام بررسی اولیه فاکتورها و اسناد
- حفظ کنترل قراردادها، پرداختها و بودجه برای بررسی مدیر
- سازماندهی و نگهداری اسناد، سوابق، مجوزها، گواهیها، چکلیستها و مدارک پشتیبان
- شناسایی مهلتهای پیشرو و موارد حلنشده در حوزههای تأسیسات، بهداشت و ایمنی، سفر و رویدادها
- کمک به برنامهریزی، اطلاعرسانی و اجرای تقویم سالانه پیشگیری، شامل کمپینها، آموزش، بازرسیها، هفته ایمنی محیط کار (SIPAT) و مانورهای اضطراری
- نگهداری صفحات گسترده و شاخصهای کلیدی عملکرد پایه برای هزینهها، درخواستهای خدمات، مهلتها، تعمیر و نگهداری، سفر، رویدادها و فعالیتهای بهداشت و ایمنی
- پشتیبانی از برنامههای تجربه کارکنان و ارتباطات داخلی
- تهیه پیشنویس اطلاعیهها و محتوای پایه برای بررسی
- ارائه پشتیبانی اداری به مدیران اجرایی اعزامی در زمینه برنامهها، جلسات، سفر، اسناد و ارجاع درخواستها
- مدیریت تأسیسات و نگهداری دفتر، شامل نیازهای پیشگیرانه و اصلاحی و روابط با تأمینکنندگان
- پیگیری تعمیرات، بهبودها و پروژههای بازسازی دفتر
- حفظ فضاهای کاری منظم، کاربردی و بهخوبی نگهداریشده
- مدیریت سوابق موجودی داراییهای شرکت و پشتیبانی از شناسایی، انتقال و کنترل داراییها
شرایط لازم
- تحصیلات کارشناسی تکمیلشده یا در حال تحصیل در مدیریت بازرگانی، منابع انسانی، مطالعات دفتری اجرایی، مدیریت تأسیسات یا رشته مرتبط، یا آموزش فنی در مطالعات دفتری یا مدیریت
- تسلط متوسط گفتاری و نوشتاری به زبان انگلیسی برای ارتباط با مدیران اجرایی اعزامی، تأمینکنندگان و شرکای بینالمللی
- تسلط به Microsoft Office، شامل مهارت متوسط در Excel برای کنترلها و گزارشدهی
- آشنایی پایه با بهداشت و ایمنی شغلی، تأسیسات و روالهای پشتیبانی از مدیران اجرایی اعزامی
- تجربه کار با پلتفرمهای درخواست خدمات، آژانسهای مسافرتی یا سیستمهای ERP مزیت محسوب میشود
- آمادگی برای فعالیت بهعنوان دبیر کمیسیون داخلی پیشگیری از حوادث و آزار و اذیت (CIPAA) و عضو تیم واکنش اضطراری، شامل آموزشهای لازم، جلسات، بازرسیها، مانورها و فعالیتهای پیشگیری و واکنش اضطراری
- مهارت قوی در سازماندهی و اولویتبندی، انضباط در نگهداری سوابق و توجه به جزئیات
- ارتباطات روشن و مؤدبانه، نگارش مؤثر و رفتار حرفهای
- توانایی برقراری ارتباط به زبان انگلیسی با مدیران اجرایی اعزامی، تأمینکنندگان و تیمهای داخلی
- ذهنیت خدمتمحور همراه با discretion، محرمانگی و توانایی سازماندهی برنامهها، قرارها، اسناد و درخواستهای مدیران اجرایی
- توانایی حفظ کنترلها، نظارت بر هزینهها و مهلتها، پیگیری شاخصهای کلیدی عملکرد پایه و گزارش انحرافات به مدیر
- رویکردی فعال، چابک و مستقل نسبت به روالهای تعیینشده
- تعهد به ایمنی، انطباق و سیاستهای داخلی
- انعطافپذیری برای مدیریت اولویتهای متغیر، حساسیت بینفرهنگی و آمادگی برای سفر، رویدادها و درخواستهای فوری
- رویکرد مشارکتی و توانایی ایجاد روابط مؤثر با منابع انسانی، واحد بهداشت و ایمنی شغلی، امور مالی، مدیران، کارکنان و شرکای خارجی
مزایا
- بیمه درمانی
- کمکهزینه رفتوآمد
- کمکهزینه غذا
- قرارداد موقت
- کار ترکیبی