
Yamaha Corporation היא חברה גלובלית בתחומי החומרה, החינוך והקמעונאות, המשרתת מוזיקאים, אנשי מקצוע בתחום האודיו, יוצרים ולומדים. מגוון המוצרים שלה כולל פסנתרים, קלידים, גיטרות, גיטרות בס, מגברים, תופים, כלי נשיפה וכלי מיתר, כלי הקשה, אוזניות, מערכות הגברה ניידות, ציוד להפקת אודיו, מוצרי אודיו לסטרימינג ולמשחקים ואפליקציות למכשירי iOS ו-Android. החברה תומכת גם בחינוך ובהכשרה מוזיקליים, בשירות למוצרים, במשווקים מורשים, בקמעונאות מקוונת ובלקוחות בשווקים בינלאומיים.
אנליסט אדמיניסטרטיבי זוטר – מתקנים ומינהל כללי | תאגיד ימאהה
אנליסט אדמיניסטרטיבי זמני התומך במתקנים, בבריאות ובטיחות תעסוקתית, בנסיעות, באירועים, בספקים, במלאי ובתמיכה במנהלים בכירים גולים ב-Yamaha Musical do Brasil.
תיאור
- תיאום פעילויות בריאות ובטיחות תעסוקתית עם משאבי אנוש ו/או מחלקת הבריאות והבטיחות התעסוקתית (SESMT)
- מעקב אחר בדיקות בריאות תעסוקתיות, הדרכות, קמפיינים, בקרות מסמכים, חלוקת ציוד מגן אישי ותוכניות פעולה
- פיקוח על תפעול המתקנים היומיומי, כולל ניקיון, קבלה, שירותי מטבחון, תשתיות ובקרות גישה
- יצירה ומעקב אחר בקשות תחזוקה מונעת ותיקונית, עדכון מועדי יעד ותיאום עם נותני שירותים וספקים
- סיוע למנהל ברישומי צי הרכב של החברה ובבקרות עליו
- תמיכה בנסיעות עסקיות ובהסדרים עבור מנהלים בכירים גולים, כולל הצעות מחיר, הזמנות, מסלולים, שינויים וביטולים
- סיוע בארגון ובביצוע אירועים תאגידיים פנימיים ויוזמות תקשורת פנים-ארגונית
- ניהול רישומי מלאי ותמיכה ברכש ציוד משרדי וחומרים מתכלים
- הכנת בקשות להצעות מחיר, דרישות רכש והזמנות רכש, וביצוע בדיקות ראשוניות של חשבוניות ומסמכים
- ניהול בקרות חוזים, תשלומים ותקציב לצורך בדיקת המנהל
- ארגון ותחזוקה של מסמכים, רשומות, רישיונות, תעודות, רשימות בדיקה וראיות תומכות
- זיהוי מועדי יעד מתקרבים ופריטים שטרם טופלו בתחומי המתקנים, הבריאות והבטיחות, הנסיעות והאירועים
- סיוע בתכנון, בתקשורת ובביצוע לוח המניעה השנתי, כולל קמפיינים, הדרכות, בדיקות, שבוע הבטיחות במקום העבודה (SIPAT) ותרגילי חירום
- ניהול גיליונות אלקטרוניים ומדדי ביצוע בסיסיים עבור הוצאות, בקשות שירות, מועדי יעד, תחזוקה, נסיעות, אירועים ופעילויות בריאות ובטיחות תעסוקתית
- תמיכה בתוכניות חוויית העובדים ובתקשורת פנים-ארגונית
- ניסוח הודעות ותוכן בסיסי לבדיקה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים גולים בניהול לוחות זמנים, פגישות, נסיעות, מסמכים וניתוב בקשות
- ניהול מתקני המשרד ותחזוקתם, כולל צרכים מונעים ותיקוניים ויחסי ספקים
- מעקב אחר תיקונים, שיפורים ופרויקטי שיפוץ במשרד
- שמירה על סביבות עבודה מסודרות, תפקודיות ומתוחזקות היטב
- ניהול רישומי מלאי נכסי החברה ותמיכה בזיהוי נכסים, בהעברתם ובבקרות עליהם
דרישות
- לימודי תואר ראשון שהושלמו או נמצאים בתהליך במינהל עסקים, משאבי אנוש, לימודי מזכירות בכירה, ניהול מתקנים או תחום קשור, או הכשרה טכנית בלימודי מזכירות או מינהל
- אנגלית מדוברת וכתובה ברמה בינונית לצורך תקשורת עם מנהלים בכירים גולים, ספקים ושותפים בינלאומיים
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel ברמה בינונית לצורכי בקרה ודיווח
- ידע בסיסי בבריאות ובטיחות תעסוקתית, במתקנים ובשגרות תמיכה במנהלים בכירים גולים
- ניסיון בפלטפורמות לבקשות שירות, בסוכנויות נסיעות או במערכות ERP הוא יתרון
- נכונות לשמש כמזכיר הוועדה הפנימית למניעת תאונות והטרדה (CIPAA) וכחבר בצוות תגובת החירום, כולל ההכשרות, הפגישות, הבדיקות, התרגילים ופעילויות המניעה והתגובה לחירום הנדרשים
- מיומנויות חזקות בארגון ובתעדוף, משמעת בניהול רשומות ותשומת לב לפרטים
- תקשורת ברורה ואדיבה, כתיבה יעילה והתנהלות מקצועית
- יכולת לתקשר באנגלית עם מנהלים בכירים גולים, ספקים וצוותים פנימיים
- גישה מוכוונת שירות, דיסקרטיות, סודיות ויכולת לארגן לוחות זמנים, פגישות, מסמכים ובקשות של מנהלים בכירים
- יכולת לנהל בקרות, לעקוב אחר הוצאות ומועדי יעד, לעקוב אחר מדדי ביצוע בסיסיים ולדווח למנהל על חריגות
- גישה יוזמת, זריזה ועצמאית לשגרות שנקבעו
- מחויבות לבטיחות, לציות ולמדיניות הפנימית
- גמישות בניהול סדרי עדיפויות משתנים, רגישות בין-תרבותית וזמינות לנסיעות, אירועים ובקשות דחופות
- גישה שיתופית ויכולת לבנות קשרים יעילים עם משאבי אנוש, מחלקת הבריאות והבטיחות התעסוקתית, הכספים, המנהלים, העובדים והשותפים החיצוניים
הטבות
- ביטוח רפואי
- החזר נסיעות
- החזר ארוחות
- חוזה זמני
- עבודה היברידית