Yamaha Corporation globalna je tvrtka koja se bavi hardverom, obrazovanjem i maloprodajom te opslužuje glazbenike, audio stručnjake, kreativce i učenike. Njezin portfelj obuhvaća klavire, klavijature, gitare, basgitare, pojačala, bubnjeve, puhačke i gudačke instrumente, udaraljke, slušalice, prijenosne PA sustave, opremu za audio produkciju, proizvode za streaming i gaming audio te mobilne aplikacije za iOS i Android. Tvrtka također podržava glazbeno obrazovanje i obuku, servisiranje proizvoda, ovlaštene prodavače, internetsku maloprodaju i korisnike na međunarodnim tržištima.
Mlađi administrativni analitičar – upravljanje objektima i opća administracija | Yamaha Corporation
Privremeni administrativni analitičar koji pruža podršku upravljanju objektima, zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu, putovanjima, događajima, dobavljačima, zalihama i podršci rukovoditeljima iz inozemstva u društvu Yamaha Musical do Brasil.
Opis
- Koordinirati aktivnosti zaštite zdravlja i sigurnosti na radu s ljudskim resursima i/ili odjelom zaštite zdravlja i sigurnosti na radu (SESMT)
- Pratiti zdravstvene preglede, osposobljavanja, kampanje, kontrolu dokumenata, distribuciju osobne zaštitne opreme i akcijske planove
- Nadzirati svakodnevno upravljanje objektima, uključujući čišćenje, recepciju, usluge ostave, komunalne usluge i kontrolu pristupa
- Izrađivati i pratiti zahtjeve za preventivno i korektivno održavanje, ažurirati rokove te koordinirati pružatelje usluga i dobavljače
- Pomagati voditelju s evidencijama i kontrolama voznog parka društva
- Podržavati poslovna putovanja i organizaciju za rukovoditelje iz inozemstva, uključujući ponude, rezervacije, itinerare, izmjene i otkazivanja
- Pomagati u organizaciji i provedbi internih korporativnih događaja i inicijativa interne komunikacije
- Voditi evidenciju zaliha i podržavati nabavu uredskog materijala i potrošnog materijala
- Pripremati zahtjeve za ponude, zahtjeve za nabavu i narudžbenice te provoditi početne provjere računa i dokumenata
- Voditi kontrole ugovora, plaćanja i proračuna za pregled voditelja
- Organizirati i održavati dokumente, evidencije, licence, certifikate, kontrolne popise i popratne dokaze
- Prepoznati nadolazeće rokove i neriješene stavke u području objekata, zdravlja i sigurnosti, putovanja i događaja
- Pomagati u planiranju, komunikaciji i provedbi godišnjeg kalendara prevencije, uključujući kampanje, osposobljavanja, inspekcije, Tjedan sigurnosti na radnom mjestu (SIPAT) i vježbe za izvanredne situacije
- Voditi proračunske tablice i osnovne KPI-jeve za troškove, zahtjeve za usluge, rokove, održavanje, putovanja, događaje te aktivnosti zaštite zdravlja i sigurnosti
- Podržavati programe iskustva zaposlenika i interne komunikacije
- Izrađivati obavijesti i osnovni sadržaj za pregled
- Pružati administrativnu podršku rukovoditeljima iz inozemstva u rasporedima, sastancima, putovanjima, dokumentima i usmjeravanju zahtjeva
- Upravljati uredskim objektima i održavanjem, uključujući preventivne i korektivne potrebe te odnose s dobavljačima
- Pratiti popravke, poboljšanja i projekte obnove ureda
- Održavati organizirane, funkcionalne i dobro očuvane radne prostore
- Voditi evidenciju imovine društva i podržavati identifikaciju, prijenose i kontrole imovine
Zahtjevi
- Završen ili trenutačno u tijeku preddiplomski studij poslovne administracije, ljudskih resursa, tajničkih studija, upravljanja objektima ili srodnog područja, ili tehničko obrazovanje iz tajničkih studija ili administracije
- Srednja razina govornog i pisanog engleskog jezika za komunikaciju s rukovoditeljima iz inozemstva, dobavljačima i međunarodnim partnerima
- Dobro poznavanje sustava Microsoft Office, uključujući srednju razinu Excela za kontrole i izvještavanje
- Osnovno poznavanje zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, upravljanja objektima i rutina podrške rukovoditeljima iz inozemstva
- Iskustvo s platformama za servisne zahtjeve, putničkim agencijama ili ERP sustavima je prednost
- Spremnost na obavljanje dužnosti tajnika Interne komisije za prevenciju nezgoda i uznemiravanja (CIPAA) te člana tima za odgovor na izvanredne situacije, uključujući potrebna osposobljavanja, sastanke, inspekcije, vježbe i aktivnosti prevencije i odgovora na izvanredne situacije
- Izražene organizacijske i prioritizacijske vještine, disciplinirano vođenje evidencija i pažnja prema detaljima
- Jasna i ljubazna komunikacija, učinkovito pisanje i profesionalno ponašanje
- Sposobnost komunikacije na engleskom jeziku s rukovoditeljima iz inozemstva, dobavljačima i internim timovima
- Usmjerenost na usluge uz diskreciju, povjerljivost i sposobnost organiziranja rasporeda, sastanaka, dokumenata i zahtjeva rukovoditelja
- Sposobnost održavanja kontrola, praćenja troškova i rokova, praćenja osnovnih KPI-jeva i izvještavanja voditelja o odstupanjima
- Proaktivan, agilan i samostalan pristup utvrđenim rutinama
- Predanost sigurnosti, usklađenosti i internim pravilima
- Fleksibilnost u upravljanju promjenjivim prioritetima, međukulturna osjetljivost i dostupnost za putovanja, događaje i hitne zahtjeve
- Suradnički pristup i sposobnost izgradnje učinkovitih odnosa s ljudskim resursima, odjelom zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, financijama, voditeljima, zaposlenicima i vanjskim partnerima
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje
- Naknada za prijevoz
- Naknada za prehranu
- Ugovor na određeno vrijeme
- Hibridni rad