Yamaha Corporation
Yamaha Corporation
شركة Yamaha Corporation هي شركة عالمية في مجالات الأجهزة والتعليم والتجزئة، وتخدم الموسيقيين ومحترفي الصوت والمبدعين والمتعلمين. تشمل محفظة منتجاتها البيانو ولوحات المفاتيح والقيثارات والغيتارات الجهيرية ومكبرات الصوت والطبول وآلات النفخ والآلات الوترية وآلات الإيقاع وسماعات الرأس وأنظمة الصوت المحمولة ومعدات إنتاج الصوت ومنتجات الصوت للبث والألعاب وتطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي iOS وAndroid. كما تدعم الشركة التعليم والتدريب الموسيقيين، وخدمات المنتجات، والوكلاء المعتمدين، والبيع بالتجزئة عبر الإنترنت، والعملاء في الأسواق الدولية.

محلل إداري مبتدئ – المرافق والإدارة العامة | شركة ياماها

محلل إداري بعقد مؤقت يدعم المرافق والصحة والسلامة المهنية والسفر والفعاليات والموردين والمخزون ودعم المديرين التنفيذيين الوافدين في ياماها ميوزيكال دو برازيل.

الوصف

  • تنسيق أنشطة الصحة والسلامة المهنية مع الموارد البشرية و/أو قسم الصحة والسلامة المهنية (SESMT)
  • متابعة الفحوصات الصحية المهنية والتدريب والحملات وضوابط المستندات وتوزيع معدات الوقاية الشخصية وخطط العمل
  • الإشراف على عمليات المرافق اليومية، بما في ذلك التنظيف والاستقبال وخدمات المطبخ والمرافق وضوابط الدخول
  • إنشاء طلبات الصيانة الوقائية والتصحيحية ومتابعتها وتحديث المواعيد النهائية والتنسيق مع مقدمي الخدمات والموردين
  • مساعدة المدير في سجلات وضوابط أسطول مركبات الشركة
  • دعم سفر الشركة وترتيبات المديرين التنفيذيين الوافدين، بما في ذلك عروض الأسعار والحجوزات وخطط الرحلات والتعديلات والإلغاءات
  • المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات المؤسسية الداخلية ومبادرات الاتصالات الداخلية
  • الحفاظ على سجلات المخزون ودعم شراء مستلزمات المكتب والمواد الاستهلاكية
  • إعداد طلبات عروض الأسعار وطلبات الشراء وأوامر الشراء وإجراء الفحوصات الأولية للفواتير والمستندات
  • الحفاظ على ضوابط العقود والمدفوعات والميزانية لمراجعة المدير
  • تنظيم المستندات والسجلات والتراخيص والشهادات وقوائم التحقق والأدلة الداعمة والحفاظ عليها
  • تحديد المواعيد النهائية القادمة والعناصر غير المحلولة في مجالات المرافق والصحة والسلامة والسفر والفعاليات
  • المساعدة في تخطيط تقويم الوقاية السنوي والتواصل بشأنه وتنفيذه، بما في ذلك الحملات والتدريب وعمليات التفتيش وأسبوع السلامة في مكان العمل (SIPAT) وتدريبات الطوارئ
  • الحفاظ على جداول البيانات ومؤشرات الأداء الأساسية للنفقات وطلبات الخدمة والمواعيد النهائية والصيانة والسفر والفعاليات وأنشطة الصحة والسلامة المهنية
  • دعم برامج تجربة الموظفين والاتصالات الداخلية
  • صياغة الإعلانات والمحتوى الأساسي للمراجعة
  • تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين الوافدين فيما يتعلق بالجداول الزمنية والاجتماعات والسفر والمستندات وتوجيه الطلبات
  • إدارة مرافق المكتب وصيانته، بما في ذلك الاحتياجات الوقائية والتصحيحية وعلاقات الموردين
  • متابعة إصلاحات المكتب والتحسينات ومشروعات التجديد
  • الحفاظ على أماكن عمل منظمة وعملية ومحفوظة جيدًا
  • إدارة سجلات مخزون أصول الشركة ودعم تحديد الأصول ونقلها وضوابطها

المتطلبات

  • دراسة جامعية مكتملة أو جارية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الدراسات السكرتارية التنفيذية أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة، أو تدريب تقني في الدراسات السكرتارية أو الإدارة
  • إجادة متوسطة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً للتواصل مع المديرين التنفيذيين الوافدين والموردين والشركاء الدوليين
  • إتقان Microsoft Office، بما في ذلك مستوى متوسط في Excel لأغراض الضوابط وإعداد التقارير
  • معرفة أساسية بالصحة والسلامة المهنية والمرافق وإجراءات دعم المديرين التنفيذيين الوافدين
  • تُعد الخبرة في منصات طلبات الخدمة أو وكالات السفر أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ميزة إضافية
  • الاستعداد للعمل أمينًا للجنة الداخلية للوقاية من الحوادث والتحرش (CIPAA) وعضوًا في فريق الاستجابة للطوارئ، بما في ذلك التدريب والاجتماعات وعمليات التفتيش والتدريبات وأنشطة الوقاية والاستجابة للطوارئ المطلوبة
  • مهارات قوية في التنظيم وتحديد الأولويات، وانضباط في حفظ السجلات، واهتمام بالتفاصيل
  • تواصل واضح ولطيف، وكتابة فعالة، وسلوك مهني
  • القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية مع المديرين التنفيذيين الوافدين والموردين والفرق الداخلية
  • عقلية تركز على الخدمة مع التحفظ والسرية والقدرة على تنظيم جداول المديرين التنفيذيين ومواعيدهم ومستنداتهم وطلباتهم
  • القدرة على الحفاظ على الضوابط ومراقبة النفقات والمواعيد النهائية وتتبع مؤشرات الأداء الأساسية والإبلاغ عن الانحرافات للمدير
  • نهج استباقي ومرن ومستقل تجاه الإجراءات المعتمدة
  • الالتزام بالسلامة والامتثال والسياسات الداخلية
  • المرونة في إدارة الأولويات المتغيرة، والحساسية بين الثقافات، والاستعداد للسفر والفعاليات والطلبات العاجلة
  • نهج تعاوني والقدرة على بناء علاقات فعالة مع الموارد البشرية وقسم الصحة والسلامة المهنية والمالية والمديرين والموظفين والشركاء الخارجيين

المزايا

  • تأمين طبي
  • بدل مواصلات
  • بدل وجبات
  • عقد مؤقت
  • عمل هجين