Yamaha Corporation은 음악가, 오디오 전문가, 창작자, 학습자를 대상으로 하드웨어, 교육, 리테일 사업을 전 세계적으로 운영하는 기업입니다. 제품 포트폴리오는 피아노, 키보드, 기타, 베이스, 앰프, 드럼, 관악기와 현악기, 타악기, 헤드폰, 휴대용 PA 시스템, 오디오 제작 장비, 스트리밍 및 게임용 오디오 제품, iOS와 Android용 모바일 앱을 아우릅니다. 또한 음악 교육과 훈련, 제품 서비스, 공식 판매점, 온라인 소매를 지원하며 전 세계 고객에게 서비스를 제공합니다.
시설 및 총무 담당 주니어 행정 분석가 | 야마하 주식회사
야마하 뮤지컬 두 브라질에서 시설, 산업보건 및 안전, 출장, 행사, 공급업체, 재고, 주재 임원 지원을 담당하는 기간제 행정 분석가입니다. 사무실 운영, 규정 준수 기록, 구매 관리 및 직원 경험 관련 업무를 지원합니다.
설명
- 인사 부서 및/또는 산업보건안전부서（SESMT）와 함께 산업보건 및 안전 활동을 조정한다
- 산업보건 검진, 교육, 캠페인, 문서 관리, 개인보호구 배포 및 실행 계획을 추적한다
- 청소, 접수, 팬트리 서비스, 공공요금 및 출입 통제를 포함한 일상적인 시설 운영을 감독한다
- 예방 및 시정 유지보수 요청을 생성하고 추적하며, 기한을 업데이트하고 서비스 제공업체 및 공급업체와 조정한다
- 관리자의 회사 차량 운용 기록 및 관리를 지원한다
- 견적, 예약, 일정, 변경 및 취소를 포함해 회사 출장과 주재 임원의 출장 준비를 지원한다
- 사내 기업 행사 및 내부 커뮤니케이션 활동의 기획과 실행을 지원한다
- 재고 기록을 유지하고 사무용품 및 소모품 구매를 지원한다
- 견적 요청서, 구매 요청서 및 구매 주문서를 작성하고 송장과 문서를 1차 확인한다
- 관리자 검토를 위해 계약, 지급 및 예산 관리 기록을 유지한다
- 문서, 기록, 허가증, 인증서, 체크리스트 및 증빙 자료를 정리하고 유지한다
- 시설, 산업보건 및 안전, 출장 및 행사 전반의 예정 기한과 미해결 사항을 파악한다
- 캠페인, 교육, 점검, 직장 안전 주간（SIPAT） 및 비상 훈련을 포함한 연간 예방 일정을 계획하고 소통하며 실행하는 업무를 지원한다
- 비용, 서비스 요청, 기한, 유지보수, 출장, 행사 및 산업보건안전 활동에 대한 스프레드시트와 기본 KPI를 관리한다
- 직원 경험 및 내부 커뮤니케이션 프로그램을 지원한다
- 검토용 공지 및 기본 콘텐츠를 작성한다
- 일정, 회의, 출장, 문서 및 요청 전달을 포함해 주재 임원에게 행정 지원을 제공한다
- 예방 및 시정 유지보수와 공급업체 관계를 포함해 사무실 시설 및 유지보수를 관리한다
- 사무실 수리, 개선 및 개보수 프로젝트를 추적한다
- 정돈되고 기능적이며 잘 보존된 업무 공간을 유지한다
- 회사 자산 재고 기록을 관리하고 자산 식별, 이전 및 통제를 지원한다
지원 자격
- 경영학, 인사관리, 비서학, 시설관리 또는 관련 분야의 학사 학위를 취득했거나 재학 중이거나, 비서학 또는 행정 관련 기술 교육을 이수한 사람
- 주재 임원, 공급업체 및 국제 파트너와 소통할 수 있는 중급 수준의 영어 말하기 및 쓰기 능력
- Microsoft Office 사용 능숙자이며 관리 및 보고를 위한 중급 Excel 활용 능력 보유
- 산업보건 및 안전, 시설관리 및 주재 임원 지원 업무에 대한 기본 지식
- 서비스 요청 플랫폼, 여행사 또는 ERP 시스템 사용 경험 보유자 우대
- 산업재해 예방 및 직장 내 괴롭힘 방지 내부위원회（CIPAA）의 비서 및 비상대응팀 구성원으로 활동할 수 있는 사람. 필수 교육, 회의, 점검, 훈련 및 예방·비상대응 활동 참여를 포함한다
- 뛰어난 조직력과 우선순위 설정 능력, 체계적인 기록 관리 능력 및 세부 사항에 대한 주의력
- 명확하고 예의 바른 의사소통 능력, 효과적인 문서 작성 능력 및 전문적인 태도
- 주재 임원, 공급업체 및 내부 팀과 영어로 소통할 수 있는 능력
- 서비스 지향적 태도와 신중성 및 기밀 유지 능력을 갖추고, 임원 일정, 약속, 문서 및 요청을 정리할 수 있는 사람
- 관리 기록을 유지하고 비용과 기한을 모니터링하며 기본 KPI를 추적하고 편차를 관리자에게 보고할 수 있는 능력
- 정해진 업무에 대해 주도적이고 민첩하며 자율적으로 접근하는 태도
- 안전, 규정 준수 및 내부 정책을 준수하는 자세
- 변화하는 우선순위를 유연하게 관리하고 문화적 감수성을 갖추며 출장, 행사 및 긴급 요청에 대응할 수 있는 능력
- 협업 능력이 뛰어나며 인사, 산업보건안전부서, 재무, 관리자, 직원 및 외부 파트너와 효과적인 관계를 구축할 수 있는 능력
복리후생
- 의료보험
- 교통비 지원
- 식대 지원
- 기간제 계약
- 하이브리드 근무
