A Yamaha Corporation é uma empresa global de hardware, educação e varejo que atende músicos, profissionais de áudio, criadores e estudantes. Seu portfólio inclui pianos, teclados, guitarras, baixos, amplificadores, baterias, instrumentos de sopro e cordas, percussão, fones de ouvido, sistemas de PA portáteis, equipamentos de produção de áudio, produtos de áudio para streaming e jogos e aplicativos móveis para iOS e Android. A empresa também oferece educação e treinamento musical, serviços de assistência aos produtos, revendedores autorizados, varejo on-line e atendimento a clientes em mercados internacionais.
Analista Administrativo Júnior – Instalações e Administração Geral | Yamaha Corporation
Analista administrativo temporário responsável por apoiar instalações, saúde e segurança ocupacional, viagens, eventos, fornecedores, inventário e executivos expatriados da Yamaha Musical do Brasil.
Descrição
- Coordenar as atividades de saúde e segurança ocupacional com o RH e/ou o Departamento de Saúde e Segurança Ocupacional (SESMT)
- Acompanhar exames ocupacionais, treinamentos, campanhas, controles de documentos, distribuição de EPIs e planos de ação
- Supervisionar as operações diárias das instalações, incluindo limpeza, recepção, serviços de copa, utilidades e controles de acesso
- Criar e acompanhar solicitações de manutenção preventiva e corretiva, atualizar prazos e coordenar com prestadores de serviços e fornecedores
- Apoiar o gestor com os registros e controles da frota de veículos da empresa
- Apoiar viagens corporativas e providências para executivos expatriados, incluindo cotações, reservas, itinerários, alterações e cancelamentos
- Ajudar a organizar e realizar eventos corporativos internos e iniciativas de comunicação interna
- Manter os registros de inventário e apoiar as compras de materiais e consumíveis de escritório
- Preparar solicitações de cotação, requisições de compra e pedidos de compra, e realizar verificações iniciais de notas fiscais e documentos
- Manter os controles de contratos, pagamentos e orçamento para análise do gestor
- Organizar e manter documentos, registros, licenças, certificados, listas de verificação e evidências de suporte
- Identificar próximos prazos e pendências não resolvidas em instalações, saúde e segurança, viagens e eventos
- Ajudar a planejar, comunicar e executar o calendário anual de prevenção, incluindo campanhas, treinamentos, inspeções, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) e simulados de emergência
- Manter planilhas e KPIs básicos para despesas, solicitações de serviço, prazos, manutenção, viagens, eventos e atividades de saúde e segurança ocupacional
- Apoiar programas de experiência dos colaboradores e de comunicação interna
- Redigir comunicados e conteúdos básicos para revisão
- Prestar suporte administrativo a executivos expatriados com agendas, reuniões, viagens, documentos e encaminhamento de solicitações
- Gerenciar as instalações e a manutenção do escritório, incluindo necessidades preventivas e corretivas e relacionamentos com fornecedores
- Acompanhar reparos, melhorias e projetos de reforma do escritório
- Manter espaços de trabalho organizados, funcionais e bem conservados
- Gerenciar os registros do inventário de ativos da empresa e apoiar a identificação, as transferências e os controles de ativos
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Executivo, Gestão de Instalações ou área relacionada, ou formação técnica em Secretariado ou administração
- Inglês falado e escrito em nível intermediário para comunicação com executivos expatriados, fornecedores e parceiros internacionais
- Conhecimento de Microsoft Office, incluindo Excel intermediário para controles e relatórios
- Conhecimento básico de saúde e segurança ocupacional, instalações e rotinas de suporte a executivos expatriados
- Experiência com plataformas de solicitações de serviço, agências de viagens ou sistemas ERP será considerada um diferencial
- Disponibilidade para atuar como secretário da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPAA) e como membro da equipe de resposta a emergências, incluindo treinamentos, reuniões, inspeções, simulados e atividades de prevenção e resposta a emergências exigidos
- Sólida capacidade de organização e priorização, manutenção disciplinada de registros e atenção aos detalhes
- Comunicação clara e cordial, redação eficaz e postura profissional
- Capacidade de se comunicar em inglês com executivos expatriados, fornecedores e equipes internas
- Perfil orientado para o atendimento, com discrição, confidencialidade e capacidade de organizar agendas executivas, compromissos, documentos e solicitações
- Capacidade de manter controles, monitorar despesas e prazos, acompanhar KPIs básicos e reportar desvios ao gestor
- Atitude proativa, ágil e autônoma em relação às rotinas estabelecidas
- Compromisso com a segurança, a conformidade e as políticas internas
- Flexibilidade para gerenciar prioridades variáveis, sensibilidade intercultural e disponibilidade para viagens, eventos e solicitações urgentes
- Abordagem colaborativa e capacidade de construir relacionamentos eficazes com RH, o Departamento de Saúde e Segurança Ocupacional, Finanças, gestores, colaboradores e parceiros externos
Benefícios
- Plano de saúde
- Vale-transporte
- Vale-refeição
- Contrato temporário
- Trabalho híbrido