LogoFresh Jobs Ahead
Yamaha Corporation
Yamaha Corporation
DetailhandelHardwareUddannelse
Yamaha Corporation er en global virksomhed inden for hardware, uddannelse og detailhandel, som betjener musikere, lydprofessionelle, kreative og elever. Sortimentet omfatter klaverer, keyboards, guitarer, basguitarer, forstærkere, trommer, træblæser- og strengeinstrumenter, slagtøj, hovedtelefoner, transportable PA-systemer, udstyr til lydproduktion, lydprodukter til streaming og gaming samt mobilapps til iOS og Android. Virksomheden tilbyder også musikundervisning og træning, produktservice, autoriserede forhandlere, onlinehandel og kundeservice på internationale markeder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Junior administrativ analytiker – faciliteter og generel administration | Yamaha Corporation

Midlertidig administrativ analytiker, der understøtter faciliteter, arbejdsmiljø og sikkerhed, rejser, arrangementer, leverandører, lager og støtte til udstationerede ledere hos Yamaha Musical do Brasil.

BRBrasilienHybridKontraktJuniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: portugisiskAdministration
ERP

Beskrivelse

  • Koordinere arbejdsmiljø- og sikkerhedsaktiviteter med HR og/eller arbejdsmiljø- og sikkerhedsafdelingen (SESMT)
  • Følge op på arbejdsmiljøundersøgelser, oplæring, kampagner, dokumentkontrol, udlevering af personlige værnemidler og handlingsplaner
  • Overvåge den daglige drift af faciliteter, herunder rengøring, reception, pantryservice, forsyninger og adgangskontrol
  • Oprette og følge op på forebyggende og afhjælpende vedligeholdelsesanmodninger, opdatere frister og koordinere med serviceudbydere og leverandører
  • Assistere lederen med registre og kontrol af virksomhedens bilflåde
  • Understøtte forretningsrejser og arrangementer for udstationerede ledere, herunder tilbud, bookinger, rejseplaner, ændringer og aflysninger
  • Hjælpe med at organisere og gennemføre interne virksomhedsarrangementer og initiativer inden for intern kommunikation
  • Vedligeholde lagerregistre og understøtte indkøb af kontorartikler og forbrugsvarer
  • Udarbejde tilbudsanmodninger, indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer samt udføre indledende kontrol af fakturaer og dokumenter
  • Vedligeholde kontrol af kontrakter, betalinger og budgetter til lederens gennemgang
  • Organisere og vedligeholde dokumenter, registre, licenser, certifikater, tjeklister og understøttende dokumentation
  • Identificere kommende frister og uafklarede punkter inden for faciliteter, arbejdsmiljø og sikkerhed, rejser og arrangementer
  • Hjælpe med at planlægge, kommunikere og gennemføre den årlige forebyggelseskalender, herunder kampagner, oplæring, inspektioner, arbejdsmiljøugen (SIPAT) og nødøvelser
  • Vedligeholde regneark og grundlæggende KPI'er for udgifter, serviceanmodninger, frister, vedligeholdelse, rejser, arrangementer samt arbejdsmiljø- og sikkerhedsaktiviteter
  • Understøtte programmer for medarbejderoplevelse og intern kommunikation
  • Udarbejde meddelelser og grundlæggende indhold til gennemgang
  • Yde administrativ støtte til udstationerede ledere med tidsplaner, møder, rejser, dokumenter og videresendelse af anmodninger
  • Administrere kontorfaciliteter og vedligeholdelse, herunder forebyggende og afhjælpende behov samt leverandørrelationer
  • Følge op på reparationer, forbedringer og renoveringsprojekter på kontoret
  • Opretholde organiserede, funktionelle og velholdte arbejdsområder
  • Administrere registre over virksomhedens aktiver og understøtte identifikation, overførsler og kontrol af aktiver

Krav

  • Gennemført eller igangværende bacheloruddannelse i virksomhedsadministration, HR, sekretæruddannelse, facility management eller et beslægtet område, eller en teknisk uddannelse inden for sekretærarbejde eller administration
  • Mellemniveau i mundtligt og skriftligt engelsk til kommunikation med udstationerede ledere, leverandører og internationale samarbejdspartnere
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder mellemniveau i Excel til kontrol og rapportering
  • Grundlæggende kendskab til arbejdsmiljø og sikkerhed, faciliteter og rutiner for støtte til udstationerede ledere
  • Erfaring med platforme til serviceanmodninger, rejsebureauer eller ERP-systemer er en fordel
  • Mulighed for at fungere som sekretær for den interne kommission for forebyggelse af ulykker og chikane (CIPAA) samt som medlem af beredskabsteamet, herunder påkrævet oplæring, møder, inspektioner, øvelser samt forebyggelses- og beredskabsaktiviteter
  • Stærke evner inden for organisering og prioritering, disciplineret vedligeholdelse af registre og sans for detaljer
  • Klar og høflig kommunikation, gode skriftlige evner og professionel adfærd
  • Evne til at kommunikere på engelsk med udstationerede ledere, leverandører og interne teams
  • Serviceorienteret indstilling med diskretion, fortrolighed og evne til at organisere lederes tidsplaner, aftaler, dokumenter og anmodninger
  • Evne til at vedligeholde kontroller, overvåge udgifter og frister, følge grundlæggende KPI'er og rapportere afvigelser til lederen
  • Proaktiv, agil og selvstændig tilgang til etablerede rutiner
  • Engagement i sikkerhed, compliance og interne politikker
  • Fleksibilitet til at håndtere skiftende prioriteter, interkulturel forståelse og mulighed for rejser, arrangementer og hastende anmodninger
  • Samarbejdsorienteret tilgang og evne til at opbygge effektive relationer med HR, arbejdsmiljø- og sikkerhedsafdelingen, økonomi, ledere, medarbejdere og eksterne partnere

Fordele

  • Sundhedsforsikring
  • Transporttilskud
  • Måltidstilskud
  • Midlertidig kontrakt
  • Hybridarbejde

Relaterede job

Beam

Indholdsskaber inden for employer branding og sociale medier

Beam
51 – 200 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumKunstig intelligensOffentlig sektorSocial indvirkning
GBStorbritannien
40.000 £ – 50.000 £ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskIndholdsskaber

Opbyg Beams employer brand og tilstedeværelse på sociale medier gennem video, fotografi og historiefortælling. Skab indhold, der understøtter Beams mission om at gøre støtte til medarbejdere i frontlinjen tilgængelig.

Åbn