Yamaha Corporation je globalno podjetje na področju strojne opreme, izobraževanja in maloprodaje, ki služi glasbenikom, avdio strokovnjakom, ustvarjalcem in učencem. Njegov portfelj vključuje klavirje, klaviature, kitare, basovske kitare, ojačevalnike, bobne, pihala in godala, tolkala, slušalke, prenosne sisteme PA, opremo za avdioprodukcijo, izdelke za pretakanje in igralni zvok ter mobilne aplikacije za iOS in Android. Podjetje podpira tudi glasbeno izobraževanje in usposabljanje, servisiranje izdelkov, pooblaščene trgovce, spletno maloprodajo in stranke na mednarodnih trgih.
Mlajši administrativni analitik – upravljanje objektov in splošna administracija | Yamaha Corporation
Začasni administrativni analitik za podporo upravljanju objektov, varnosti in zdravju pri delu, službenim potovanjem, dogodkom, dobaviteljem, zalogam in podpori vodstvenim delavcem iz tujine v podjetju Yamaha Musical do Brasil.
Opis
- Usklajevati dejavnosti varnosti in zdravja pri delu s kadrovsko službo in/ali oddelkom za varnost in zdravje pri delu (SESMT)
- Spremljati zdravstvene preglede, usposabljanja, kampanje, nadzor dokumentov, razdeljevanje osebne varovalne opreme in akcijske načrte
- Nadzirati vsakodnevno upravljanje objektov, vključno s čiščenjem, recepcijo, storitvami shrambe, komunalnimi storitvami in nadzorom dostopa
- Ustvarjati in spremljati zahtevke za preventivno in korektivno vzdrževanje, posodabljati roke ter usklajevati izvajalce storitev in dobavitelje
- Vodji pomagati pri evidencah in nadzoru voznega parka podjetja
- Podpirati službena potovanja in organizacijo za vodstvene delavce iz tujine, vključno s ponudbami, rezervacijami, načrti poti, spremembami in odpovedmi
- Pomagati pri organizaciji in izvedbi notranjih korporativnih dogodkov ter pobud notranjega komuniciranja
- Vzdrževati evidence zalog in podpirati nabavo pisarniškega materiala ter potrošnega materiala
- Pripravljati zahtevke za ponudbe, nabavne zahtevke in naročilnice ter izvajati začetne preglede računov in dokumentov
- Vzdrževati nadzor nad pogodbami, plačili in proračunom za pregled vodje
- Organizirati in vzdrževati dokumente, evidence, licence, certifikate, kontrolne sezname in dokazila
- Prepoznavati prihajajoče roke in nerešene zadeve na področju objektov, zdravja in varnosti, potovanj ter dogodkov
- Pomagati pri načrtovanju, obveščanju in izvedbi letnega koledarja preventive, vključno s kampanjami, usposabljanji, pregledi, tednom varnosti na delovnem mestu (SIPAT) in vajami za izredne razmere
- Vzdrževati preglednice in osnovne kazalnike KPI za stroške, zahtevke za storitve, roke, vzdrževanje, potovanja, dogodke ter dejavnosti zdravja in varnosti
- Podpirati programe izkušnje zaposlenih in notranjega komuniciranja
- Pripravljati obvestila in osnovne vsebine za pregled
- Zagotavljati administrativno podporo vodstvenim delavcem iz tujine pri urnikih, sestankih, potovanjih, dokumentih in usmerjanju zahtevkov
- Upravljati pisarniške objekte in vzdrževanje, vključno s preventivnimi in korektivnimi potrebami ter odnosi z dobavitelji
- Spremljati popravila, izboljšave in projekte prenove pisarn
- Vzdrževati urejene, funkcionalne in dobro ohranjene delovne prostore
- Vzdrževati evidence sredstev podjetja ter podpirati identifikacijo, prenose in nadzor sredstev
Zahteve
- Zaključen ali trenutno potekajoč dodiplomski študij poslovne administracije, človeških virov, tajniških študij, upravljanja objektov ali sorodnega področja oziroma tehnično izobraževanje iz tajniških študij ali administracije
- Srednje napredno znanje govorjene in pisne angleščine za komunikacijo z vodstvenimi delavci iz tujine, dobavitelji in mednarodnimi partnerji
- Znanje Microsoft Office, vključno s srednje naprednim znanjem Excela za nadzor in poročanje
- Osnovno poznavanje varnosti in zdravja pri delu, upravljanja objektov ter rutin podpore vodstvenim delavcem iz tujine
- Izkušnje s platformami za servisne zahtevke, potovalnimi agencijami ali sistemi ERP so prednost
- Pripravljenost opravljati funkcijo tajnika Notranje komisije za preprečevanje nesreč in nadlegovanja (CIPAA) ter člana ekipe za odzivanje v izrednih razmerah, vključno z zahtevanimi usposabljanji, sestanki, pregledi, vajami ter preventivnimi in odzivnimi dejavnostmi
- Odlične organizacijske in prednostne sposobnosti, disciplinirano vodenje evidenc in pozornost do podrobnosti
- Jasna in vljudna komunikacija, učinkovito pisanje in profesionalno vedenje
- Sposobnost komunikacije v angleščini z vodstvenimi delavci iz tujine, dobavitelji in notranjimi ekipami
- Usmerjenost k storitvam, diskretnost, zaupnost ter sposobnost organiziranja urnikov, sestankov, dokumentov in zahtevkov vodstvenih delavcev
- Sposobnost vzdrževanja kontrol, spremljanja stroškov in rokov, sledenja osnovnim kazalnikom KPI ter poročanja o odstopanjih vodji
- Proaktiven, agilen in samostojen pristop k ustaljenim postopkom
- Zavezanost varnosti, skladnosti in notranjim pravilom
- Prilagodljivost pri upravljanju spreminjajočih se prednostnih nalog, medkulturna občutljivost ter pripravljenost na potovanja, dogodke in nujne zahtevke
- Sodelovalen pristop in sposobnost vzpostavljanja učinkovitih odnosov s kadrovsko službo, oddelkom za varnost in zdravje pri delu, financami, vodji, zaposlenimi in zunanjimi partnerji
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje
- Nadomestilo za prevoz
- Nadomestilo za prehrano
- Začasna pogodba
- Hibridno delo