Yamaha Corporation ni kampuni ya kimataifa ya vifaa, elimu na rejareja inayowahudumia wanamuziki, wataalamu wa sauti, wabunifu na wanafunzi. Bidhaa na huduma zake zinajumuisha piano, kibodi, gitaa, besi, vikuza sauti, ngoma, ala za upepo na nyuzi, ala za midundo, vichwa vya sauti, mifumo ya PA inayobebeka, vifaa vya utayarishaji wa sauti, bidhaa za sauti za utiririshaji na michezo ya video, pamoja na programu za simu za iOS na Android. Kampuni hiyo pia inaunga mkono elimu na mafunzo ya muziki, huduma za bidhaa, wauzaji walioidhinishwa, rejareja mtandaoni na wateja katika masoko ya kimataifa.
Mchambuzi Mdogo wa Utawala – Vifaa na Utawala wa Jumla | Yamaha Corporation
Mchambuzi wa utawala wa muda anayesaidia vifaa, afya na usalama kazini, safari, matukio, wasambazaji, hesabu za mali, na msaada kwa watendaji kutoka nje katika Yamaha Musical do Brasil.
Maelezo
- Kuratibu shughuli za afya na usalama kazini pamoja na HR na/au Idara ya Afya na Usalama Kazini (SESMT)
- Kufuatilia uchunguzi wa afya kazini, mafunzo, kampeni, udhibiti wa nyaraka, usambazaji wa PPE, na mipango ya utekelezaji
- Kusimamia shughuli za kila siku za vifaa, ikiwemo usafi, mapokezi, huduma za pantry, huduma za msingi, na udhibiti wa ufikiaji
- Kuunda na kufuatilia maombi ya matengenezo ya kuzuia na kurekebisha, kusasisha tarehe za mwisho, na kuratibu na watoa huduma na wasambazaji
- Kumsaidia meneja katika kumbukumbu na udhibiti wa magari ya kampuni
- Kusaidia safari za kikazi na mipango ya watendaji kutoka nje, ikiwemo nukuu za bei, uhifadhi, ratiba za safari, mabadiliko, na kughairi
- Kusaidia kupanga na kutekeleza matukio ya ndani ya kampuni na mipango ya mawasiliano ya ndani
- Kudumisha kumbukumbu za hesabu za mali na kusaidia ununuzi wa vifaa vya ofisi na bidhaa za matumizi
- Kuandaa maombi ya nukuu za bei, maombi ya ununuzi, na oda za ununuzi, na kufanya ukaguzi wa awali wa ankara na nyaraka
- Kudumisha udhibiti wa mikataba, malipo, na bajeti kwa ajili ya mapitio ya meneja
- Kupanga na kudumisha nyaraka, kumbukumbu, leseni, vyeti, orodha za ukaguzi, na ushahidi wa kuunga mkono
- Kutambua tarehe za mwisho zinazokaribia na masuala ambayo hayajatatuliwa kuhusu vifaa, afya na usalama, safari, na matukio
- Kusaidia kupanga, kuwasilisha, na kutekeleza kalenda ya kila mwaka ya kuzuia ajali, ikiwemo kampeni, mafunzo, ukaguzi, Wiki ya Usalama Mahali pa Kazi (SIPAT), na mazoezi ya dharura
- Kudumisha lahajedwali na KPI za msingi za gharama, maombi ya huduma, tarehe za mwisho, matengenezo, safari, matukio, na shughuli za afya na usalama kazini
- Kusaidia mipango ya uzoefu wa wafanyakazi na mawasiliano ya ndani
- Kuandaa rasimu za matangazo na maudhui ya msingi kwa ajili ya mapitio
- Kutoa msaada wa kiutawala kwa watendaji kutoka nje kuhusu ratiba, mikutano, safari, nyaraka, na kuelekeza maombi
- Kusimamia vifaa na matengenezo ya ofisi, ikiwemo mahitaji ya kuzuia na kurekebisha pamoja na mahusiano na wasambazaji
- Kufuatilia ukarabati, maboresho, na miradi ya urekebishaji wa ofisi
- Kudumisha maeneo ya kazi yaliyo na mpangilio, yanayofanya kazi, na yaliyotunzwa vizuri
- Kusimamia kumbukumbu za hesabu za mali za kampuni na kusaidia utambuzi, uhamishaji, na udhibiti wa mali
Mahitaji
- Awe amemaliza au anaendelea na masomo ya shahada ya kwanza katika Usimamizi wa Biashara, Rasilimali Watu, Masomo ya Ukatibu Mtendaji, Usimamizi wa Vifaa, au taaluma inayohusiana, au awe na mafunzo ya kiufundi ya Ukatibu au utawala
- Awe na kiwango cha kati cha Kiingereza cha kuzungumza na kuandika kwa mawasiliano na watendaji kutoka nje, wasambazaji, na washirika wa kimataifa
- Awe na ujuzi wa Microsoft Office, ikiwemo Excel ya kiwango cha kati kwa udhibiti na utoaji wa ripoti
- Awe na ujuzi wa msingi wa afya na usalama kazini, vifaa, na taratibu za kusaidia watendaji kutoka nje
- Uzoefu wa kutumia majukwaa ya maombi ya huduma, mashirika ya usafiri, au mifumo ya ERP ni faida
- Awe tayari kuwa katibu wa Tume ya Ndani ya Kuzuia Ajali na Unyanyasaji (CIPAA) na mshiriki wa timu ya kukabiliana na dharura, ikiwemo mafunzo, mikutano, ukaguzi, mazoezi, na shughuli zinazohitajika za kuzuia na kukabiliana na dharura
- Awe na ujuzi thabiti wa kupanga na kuweka vipaumbele, nidhamu ya kutunza kumbukumbu, na umakini kwa maelezo
- Awasiliane kwa uwazi na kwa heshima, awe na uandishi mzuri, na awe na mwenendo wa kitaalamu
- Awe na uwezo wa kuwasiliana kwa Kiingereza na watendaji kutoka nje, wasambazaji, na timu za ndani
- Awe na mtazamo wa kutoa huduma, busara na usiri, na uwezo wa kupanga ratiba za watendaji, miadi, nyaraka, na maombi
- Awe na uwezo wa kudumisha udhibiti, kufuatilia gharama na tarehe za mwisho, kufuatilia KPI za msingi, na kuripoti tofauti kwa meneja
- Awe mwepesi wa kuchukua hatua, mchangamfu, na mwenye kujitegemea katika taratibu zilizowekwa
- Awe amejitolea kwa usalama, uzingatiaji wa kanuni, na sera za ndani
- Awe mwenye kubadilika katika kusimamia vipaumbele vinavyobadilika, mwenye uelewa wa tamaduni mbalimbali, na awe tayari kusafiri, kuhudhuria matukio, na kushughulikia maombi ya dharura
- Awe na mtazamo wa ushirikiano na uwezo wa kujenga mahusiano bora na HR, Idara ya Afya na Usalama Kazini, Fedha, mameneja, wafanyakazi, na washirika wa nje
Manufaa
- Bima ya matibabu
- Posho ya usafiri
- Posho ya chakula
- Mkataba wa muda
- Kazi ya mseto