Yamaha Corporation on ülemaailmne riistvara-, haridus- ja jaemüügiettevõte, mis teenindab muusikuid, helivaldkonna spetsialiste, sisuloojaid ja õppijaid. Ettevõtte tootevalik hõlmab klavereid, klahvpille, kitarre, basskitarre, võimendeid, trumme, puhkpille ja keelpille, löökpille, kõrvaklappe, kaasaskantavaid PA-süsteeme, helitootmisseadmeid, voogedastuseks ja mängimiseks mõeldud helitooteid ning iOS-i ja Androidi mobiilirakendusi. Ettevõte toetab ka muusikaharidust ja -koolitust, toodete hooldust, volitatud edasimüüjaid, veebimüüki ning kliente rahvusvahelistel turgudel.
Noorem haldusanalüütik – ruumid ja üldhaldus | Yamaha Corporation
Tähtajaline haldusanalüütik toetab Yamaha Musical do Brasilis ruumide haldust, töötervishoidu ja -ohutust, reisimist, üritusi, tarnijaid, varusid ning välislähetuses olevate juhtide tugiteenuseid.
Kirjeldus
- Koordineerida töötervishoiu ja -ohutuse tegevusi personaliosakonna ja/või töötervishoiu ja -ohutuse osakonnaga (SESMT)
- Jälgida töötervishoiukontrolle, koolitusi, kampaaniaid, dokumentide haldust, isikukaitsevahendite jagamist ja tegevuskavasid
- Korraldada igapäevast ruumide haldust, sealhulgas koristust, vastuvõttu, puhkeruumi teenuseid, kommunaalteenuseid ja juurdepääsukontrolli
- Koostada ja jälgida ennetava ja korrigeeriva hoolduse taotlusi, ajakohastada tähtaegu ning koordineerida teenusepakkujate ja tarnijatega
- Abistada juhti ettevõtte sõidukipargi andmete ja kontrollide haldamisel
- Toetada ärireise ja välislähetuses olevate juhtide reisikorraldust, sealhulgas hinnapakkumisi, broneeringuid, reisikavasid, muudatusi ja tühistamisi
- Aidata korraldada ja ellu viia ettevõttesiseseid üritusi ning sisekommunikatsiooni algatusi
- Pidada varude arvestust ja toetada kontoritarvete ning kulumaterjalide ostmist
- Koostada hinnapäringuid, hanketaotlusi ja ostutellimusi ning teha arvete ja dokumentide esmane kontroll
- Pidada lepingute, maksete ja eelarve arvestust juhi ülevaatuseks
- Korraldada ja hallata dokumente, registrikandeid, litsentse, sertifikaate, kontrollnimekirju ja tõendusmaterjale
- Tuvastada ruumide, töötervishoiu ja -ohutuse, reisimise ning üritustega seotud lähenevad tähtajad ja lahendamata küsimused
- Aidata kavandada, kommunikeerida ja ellu viia iga-aastast ennetuskalendrit, sealhulgas kampaaniaid, koolitusi, kontrolle, tööohutusnädalat (SIPAT) ja hädaolukorraõppusi
- Pidada arvutustabeleid ja baas-KPI-sid kulude, teenindustaotluste, tähtaegade, hoolduse, reisimise, ürituste ning töötervishoiu ja -ohutuse tegevuste kohta
- Toetada töötajakogemuse ja sisekommunikatsiooni programme
- Koostada ülevaatamiseks teateid ja lihtsamaid sisutekste
- Pakkuda välislähetuses olevatele juhtidele haldustuge ajakavade, koosolekute, reiside, dokumentide ja taotluste suunamisega
- Hallata kontori ruume ja hooldust, sealhulgas ennetavaid ja korrigeerivaid tegevusi ning suhteid tarnijatega
- Jälgida kontori remondi-, parendus- ja renoveerimisprojekte
- Tagada tööruumide korrastatus, funktsionaalsus ja hea seisukord
- Hallata ettevõtte vara inventariandmeid ning toetada vara tuvastamist, üleandmisi ja kontrolle
Nõuded
- Lõpetatud või pooleliolevad bakalaureuseõpingud ärijuhtimise, personalijuhtimise, juhiabiõppe, ruumihalduse või seotud valdkonnas või tehniline väljaõpe sekretäritöös või halduses
- Suulise ja kirjaliku inglise keele kesktase suhtlemiseks välislähetuses olevate juhtide, tarnijate ja rahvusvaheliste partneritega
- Microsoft Office'i oskus, sealhulgas Exceli kesktasemel valdamine arvestuse ja aruandluse jaoks
- Töötervishoiu ja -ohutuse, ruumide halduse ning välislähetuses olevate juhtide tugirutiinide põhiteadmised
- Teenindustaotluste platvormide, reisibüroode või ERP-süsteemide kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Valmisolek tegutseda tööõnnetuste ja ahistamise ennetamise sisejuhtkomisjoni (CIPAA) sekretärina ning hädaolukordade reageerimismeeskonna liikmena, sealhulgas osaleda nõutud koolitustel, koosolekutel, kontrollidel, õppustel ning ennetus- ja hädaolukorra tegevustes
- Head organiseerimis- ja prioriseerimisoskused, süsteemne arvestuse pidamine ning tähelepanelikkus detailide suhtes
- Selge ja viisakas suhtlus, hea kirjalik eneseväljendus ning professionaalne käitumine
- Võime suhelda inglise keeles välislähetuses olevate juhtide, tarnijate ja sisemiste meeskondadega
- Teeninduslik mõtteviis, diskreetsus, konfidentsiaalsuse hoidmine ning oskus korraldada juhtide ajakavasid, kohtumisi, dokumente ja taotlusi
- Võime pidada arvestust, jälgida kulusid ja tähtaegu, jälgida baas-KPI-sid ning teavitada juhti kõrvalekalletest
- Proaktiivne, paindlik ja iseseisev lähenemine väljakujunenud rutiinidele
- Pühendumus ohutusele, nõuetele vastavusele ja sise-eeskirjadele
- Paindlikkus muutuvate prioriteetide haldamisel, kultuuridevaheline tundlikkus ning valmisolek reisideks, üritusteks ja kiireloomulisteks taotlusteks
- Koostöövalmidus ja oskus luua tõhusaid suhteid personaliosakonna, töötervishoiu ja -ohutuse osakonna, finantsosakonna, juhtide, töötajate ja väliste partneritega
Hüved
- Ravikindlustus
- Transporditoetus
- Toidutoetus
- Tähtajaline leping
- Hübriidtöö