Yamaha Corporation ialah syarikat global dalam bidang perkakasan, pendidikan dan peruncitan yang berkhidmat untuk pemuzik, profesional audio, pencipta dan pelajar. Portfolionya merangkumi piano, papan kekunci, gitar, bes, penguat, dram, alat muzik tiupan dan bertali, perkusi, fon kepala, sistem PA mudah alih, peralatan produksi audio, produk audio penstriman dan permainan, serta aplikasi mudah alih untuk iOS dan Android. Syarikat ini turut menyokong pendidikan dan latihan muzik, perkhidmatan produk, pengedar sah, peruncitan dalam talian dan pelanggan di pasaran antarabangsa.
Penganalisis Pentadbiran Junior – Kemudahan dan Pentadbiran Am | Yamaha Corporation
Penganalisis pentadbiran sementara yang menyokong kemudahan, kesihatan dan keselamatan pekerjaan, perjalanan, acara, pembekal, inventori serta sokongan eksekutif ekspatriat di Yamaha Musical do Brasil.
Penerangan
- Menyelaras aktiviti kesihatan dan keselamatan pekerjaan bersama HR dan/atau Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan (SESMT)
- Memantau pemeriksaan kesihatan pekerjaan, latihan, kempen, kawalan dokumen, pengagihan PPE dan pelan tindakan
- Menyelia operasi kemudahan harian, termasuk kebersihan, kaunter penerimaan tetamu, perkhidmatan pantri, utiliti dan kawalan akses
- Mewujudkan dan menjejaki permintaan penyelenggaraan pencegahan dan pembetulan, mengemas kini tarikh akhir serta menyelaras dengan penyedia perkhidmatan dan pembekal
- Membantu pengurus mengurus rekod dan kawalan armada kenderaan syarikat
- Menyokong perjalanan korporat dan urusan eksekutif ekspatriat, termasuk sebut harga, tempahan, jadual perjalanan, perubahan dan pembatalan
- Membantu menganjurkan dan melaksanakan acara korporat dalaman serta inisiatif komunikasi dalaman
- Menyelenggara rekod inventori dan menyokong pembelian bekalan pejabat serta bahan guna habis
- Menyediakan permintaan sebut harga, permintaan pembelian dan pesanan pembelian, serta menjalankan semakan awal invois dan dokumen
- Menyelenggara kawalan kontrak, pembayaran dan belanjawan untuk semakan pengurus
- Mengatur dan menyelenggara dokumen, rekod, lesen, sijil, senarai semak dan bukti sokongan
- Mengenal pasti tarikh akhir yang akan datang dan perkara yang belum selesai berkaitan kemudahan, kesihatan dan keselamatan, perjalanan serta acara
- Membantu merancang, menyampaikan dan melaksanakan kalendar pencegahan tahunan, termasuk kempen, latihan, pemeriksaan, Minggu Keselamatan Tempat Kerja (SIPAT) dan latihan kecemasan
- Menyelenggara hamparan dan KPI asas bagi perbelanjaan, permintaan perkhidmatan, tarikh akhir, penyelenggaraan, perjalanan, acara serta aktiviti kesihatan dan keselamatan pekerjaan
- Menyokong program pengalaman pekerja dan komunikasi dalaman
- Menyediakan draf pengumuman dan kandungan asas untuk semakan
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada eksekutif ekspatriat berkaitan jadual, mesyuarat, perjalanan, dokumen dan penyaluran permintaan
- Mengurus kemudahan dan penyelenggaraan pejabat, termasuk keperluan pencegahan dan pembetulan serta hubungan dengan pembekal
- Menjejaki pembaikan, penambahbaikan dan projek pengubahsuaian pejabat
- Mengekalkan ruang kerja yang teratur, berfungsi dan terpelihara dengan baik
- Mengurus rekod inventori aset syarikat serta menyokong pengenalpastian, pemindahan dan kawalan aset
Keperluan
- Telah menamatkan atau sedang mengikuti pengajian ijazah sarjana muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Sumber Manusia, Kesetiausahaan Eksekutif, Pengurusan Kemudahan atau bidang berkaitan, atau mempunyai latihan teknikal dalam Kesetiausahaan atau pentadbiran
- Kemahiran pertuturan dan penulisan bahasa Inggeris peringkat pertengahan untuk berkomunikasi dengan eksekutif ekspatriat, pembekal dan rakan kongsi antarabangsa
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel peringkat pertengahan untuk kawalan dan pelaporan
- Pengetahuan asas tentang kesihatan dan keselamatan pekerjaan, kemudahan serta rutin sokongan eksekutif ekspatriat
- Pengalaman menggunakan platform permintaan perkhidmatan, agensi perjalanan atau sistem ERP merupakan kelebihan
- Bersedia berkhidmat sebagai setiausaha Suruhanjaya Dalaman Pencegahan Kemalangan dan Gangguan (CIPAA) serta ahli pasukan tindak balas kecemasan, termasuk latihan, mesyuarat, pemeriksaan, latihan kecemasan dan aktiviti pencegahan serta tindak balas kecemasan yang diperlukan
- Kemahiran organisasi dan keutamaan yang kukuh, disiplin dalam penyelenggaraan rekod serta perhatian terhadap perincian
- Komunikasi yang jelas dan sopan, penulisan yang berkesan serta tingkah laku profesional
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggeris dengan eksekutif ekspatriat, pembekal dan pasukan dalaman
- Berfikiran berorientasikan perkhidmatan, menjaga kebijaksanaan dan kerahsiaan, serta mampu mengatur jadual eksekutif, janji temu, dokumen dan permintaan
- Mampu mengekalkan kawalan, memantau perbelanjaan dan tarikh akhir, menjejaki KPI asas serta melaporkan penyimpangan kepada pengurus
- Pendekatan yang proaktif, tangkas dan berdikari terhadap rutin yang ditetapkan
- Komited terhadap keselamatan, pematuhan dan dasar dalaman
- Fleksibel dalam mengurus keutamaan yang berubah, mempunyai kepekaan antara budaya serta bersedia untuk perjalanan, acara dan permintaan segera
- Pendekatan kolaboratif dan keupayaan membina hubungan berkesan dengan HR, Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan, Kewangan, pengurus, pekerja dan rakan kongsi luar
Faedah
- Insurans perubatan
- Elaun pengangkutan
- Elaun makan
- Kontrak sementara
- Kerja hibrid