Yamaha Corporation
Yamaha Corporation
Yamaha Corporation je mezinárodní společnost působící v oblasti vybavení, vzdělávání a maloobchodu, která poskytuje služby hudebníkům, audio profesionálům, tvůrcům a studentům. Její portfolio zahrnuje klavíry, klávesové nástroje, kytary, baskytary, zesilovače, bicí soupravy, dechové a strunné nástroje, perkuse, sluchátka, přenosné ozvučovací systémy, zařízení pro produkci zvuku, audio produkty pro streamování a hraní her a mobilní aplikace pro iOS a Android. Společnost také podporuje hudební vzdělávání a výuku, servis produktů, síť autorizovaných prodejců, online prodej a zákazníky na mezinárodních trzích.

Juniorní administrativní analytik — správa objektů a obecná administrativa | Yamaha Corporation

Dočasná pozice administrativního analytika podporujícího správu objektů, bezpečnost a ochranu zdraví při práci, cestování, akce, dodavatele, evidenci zásob a podporu expatriovaných vedoucích pracovníků ve společnosti Yamaha Musical do Brasil.

Popis

  • Koordinovat činnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve spolupráci s personálním oddělením a/nebo oddělením bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (SESMT)
  • Sledovat pracovnělékařské prohlídky, školení, kampaně, kontrolu dokumentů, distribuci osobních ochranných prostředků a akční plány
  • Dohlížet na každodenní provoz objektů včetně úklidu, recepce, služeb v odpočinkových prostorách, energií a kontroly přístupu
  • Vytvářet a sledovat požadavky na preventivní a nápravnou údržbu, aktualizovat termíny a koordinovat práci s poskytovateli služeb a dodavateli
  • Pomáhat vedoucímu s evidencí a kontrolou vozového parku společnosti
  • Podporovat služební cesty a jejich zajištění pro expatriované vedoucí pracovníky včetně cenových nabídek, rezervací, itinerářů, změn a zrušení
  • Pomáhat organizovat a realizovat interní firemní akce a iniciativy interní komunikace
  • Vést evidenci zásob a podporovat nákup kancelářských potřeb a spotřebního materiálu
  • Připravovat žádosti o cenové nabídky, nákupní požadavky a objednávky a provádět prvotní kontrolu faktur a dokumentů
  • Vést kontrolu smluv, plateb a rozpočtu pro kontrolu vedoucím
  • Organizovat a udržovat dokumenty, záznamy, licence, certifikáty, kontrolní seznamy a podpůrné podklady
  • Identifikovat nadcházející termíny a nevyřešené položky v oblasti objektů, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, cestování a akcí
  • Pomáhat plánovat, komunikovat a realizovat roční kalendář preventivních činností včetně kampaní, školení, kontrol, Týdne bezpečnosti na pracovišti (SIPAT) a nácviků mimořádných situací
  • Vést tabulky a základní KPI týkající se výdajů, servisních požadavků, termínů, údržby, cestování, akcí a činností v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
  • Podporovat programy zaměřené na zkušenost zaměstnanců a interní komunikaci
  • Připravovat oznámení a základní obsah ke kontrole
  • Poskytovat administrativní podporu expatriovaným vedoucím pracovníkům při plánování, schůzkách, cestování, dokumentech a směrování požadavků
  • Řídit správu objektů a údržbu kanceláře včetně preventivních a nápravných činností a vztahů s dodavateli
  • Sledovat opravy kanceláře, zlepšení a projekty renovace
  • Udržovat organizované, funkční a dobře zachované pracovní prostory
  • Vést evidenci majetku společnosti a podporovat identifikaci, převody a kontrolu majetku

Požadavky

  • Ukončené nebo probíhající bakalářské studium oboru obchodní administrativa, řízení lidských zdrojů, sekretářské studium, facility management nebo příbuzného oboru, případně technické vzdělání v oboru sekretářství nebo administrativy
  • Středně pokročilá mluvená a psaná angličtina pro komunikaci s expatriovanými vedoucími pracovníky, dodavateli a mezinárodními partnery
  • Znalost Microsoft Office včetně středně pokročilé znalosti Excelu pro kontrolu a reporting
  • Základní znalosti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, správy objektů a postupů podpory expatriovaných vedoucích pracovníků
  • Zkušenosti s platformami servisních požadavků, cestovními agenturami nebo ERP systémy jsou výhodou
  • Ochota působit jako tajemník Interní komise pro prevenci nehod a obtěžování (CIPAA) a jako člen týmu pro reakci na mimořádné události včetně požadovaných školení, schůzek, kontrol, nácviků a preventivních činností a činností reakce na mimořádné události
  • Silné organizační a prioritizační schopnosti, disciplinované vedení záznamů a smysl pro detail
  • Jasná a zdvořilá komunikace, účinné písemné vyjadřování a profesionální vystupování
  • Schopnost komunikovat anglicky s expatriovanými vedoucími pracovníky, dodavateli a interními týmy
  • Servisní přístup, diskrétnost, důvěrnost a schopnost organizovat rozvrhy vedoucích pracovníků, schůzky, dokumenty a požadavky
  • Schopnost udržovat kontrolní mechanismy, sledovat výdaje a termíny, monitorovat základní KPI a hlásit odchylky vedoucímu
  • Proaktivní, pružný a samostatný přístup k zavedeným postupům
  • Závazek k bezpečnosti, dodržování požadavků a interních zásad
  • Flexibilita při řízení měnících se priorit, mezikulturní citlivost a ochota cestovat, účastnit se akcí a řešit naléhavé požadavky
  • Týmový přístup a schopnost budovat efektivní vztahy s personálním oddělením, oddělením bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, finančním oddělením, vedoucími pracovníky, zaměstnanci a externími partnery

Benefity

  • Zdravotní pojištění
  • Příspěvek na dopravu
  • Příspěvek na stravování
  • Dočasný pracovní poměr
  • Hybridní práce

Související pracovní nabídky

High Tide Inc.

Specialista digitálního marketingu (Brazílie, práce na dálku na smlouvu)

High Tide Inc.
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
MaloobchodPotraviny a nápojeVýroba

Specialista digitálního marketingu bude podporovat e-mailový marketing, placená média, affiliate programy, webové stránky a omnichannel kampaně pro konopné a eCommerce značky společnosti High Tide. Práce na dálku na smlouvu z Brazílie ve spolupráci se severoamerickými týmy v časovém pásmu EST.

Otevřít
Welo Global

Lingvista a editor textů z angličtiny do brazilské portugalštiny

Welo Global
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2BSaaSUmělá inteligence

Lingvista a editor textů v malajštině odpovědný za překlad a zdokonalování marketingového, uživatelského rozhraní, produktového, informačního, podpůrného a právního obsahu pro vícejazyčná řešení Welo Global v oblasti umělé inteligence a obsahu.

Otevřít
Fresh Prints

Specialista provozu — zadávání dat, projektová práce (na dálku z Filipín)

Fresh Prints

Projektová práce na dálku zaměřená na zadávání dat a podporu tržiště domácích služeb Thumbtack prostřednictvím přípravy dat pro mapy sousedství a kontroly kvality. Náplň práce zahrnuje čištění, kontrolu a vykazování provozních dat.

Otevřít
Target Sistemas

Junior systémový vývojář ve společnosti Target Sistemas (práce na dálku, Brazílie)

Target Sistemas
51 – 200 Zaměstnanci
B2BLogistikaSaaS

Juniorní vývojář vytváří a vylepšuje funkce ERP systému společnosti Target Sistemas. Práce na dálku zahrnuje vývoj a zákaznickou podporu od 13:00 do 22:00.

Otevřít
Caliber Collision

Administrátor kanceláře, Beverly Hills, Kalifornie, práce na místě

Caliber Collision

Administrátor kanceláře na plný úvazek v servisním centru Caliber Collision v Beverly Hills, který zajišťuje mzdy, personální evidenci, účetní procesy, zákaznický servis a provoz recepce.

Otevřít
Study.com

Producent videí pro sociální sítě ve Study.com, práce na dálku z Indie

Study.com

Vytvářejte a optimalizujte nativní obsah pro YouTube a TikTok vzdělávací platformy Study.com. Veďte tvůrce, interpretujte data o udržení pozornosti publika a využívejte nástroje AI ke zefektivnění produkce videí.

Otevřít
Jalasoft

Tvůrce obsahu pro inženýrství fintechových plateb

Jalasoft
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
SaaSSoftwarové inženýrstvíVzdělávání

Vyvíjejte produkční kurzy zaměřené na inženýrství plateb pro Jala University, včetně laboratorních cvičení, implementací, hodnocení a materiálů pro instruktory. Vytvářejte praktické fintechové vzdělávání pro středně pokročilé a seniorní softwarové inženýry v Latinské Americe.

Otevřít
WBS Training

Lektor CAD a AI inženýrství – vzdáleně, Německo

WBS Training
1 – 10 Zaměstnanci
B2BFinanceVzdělávání

Školte odborníky na CAD v uplatňování umělé inteligence v praktických inženýrských procesech pro německého poskytovatele kvalifikací. Věnujte se generativnímu navrhování, automatizaci, optimalizaci, zajišťování kvality a vývoji produktů s podporou AI.

Otevřít