Yamaha Corporation เป็นบริษัทระดับโลกที่ดำเนินธุรกิจด้านฮาร์ดแวร์ การศึกษา และการค้าปลีก ให้บริการแก่นักดนตรี ผู้เชี่ยวชาญด้านเสียง ผู้สร้างสรรค์ผลงาน และผู้เรียน ผลิตภัณฑ์ของบริษัทครอบคลุมเปียโน คีย์บอร์ด กีตาร์ เบส แอมป์ กลอง เครื่องดนตรีประเภทเครื่องเป่าและเครื่องสาย เครื่องดนตรีเพอร์คัสชัน หูฟัง ระบบ PA แบบพกพา อุปกรณ์ผลิตเสียง ผลิตภัณฑ์เสียงสำหรับการสตรีมและการเล่นเกม รวมถึงแอปมือถือสำหรับ iOS และ Android นอกจากนี้ บริษัทยังสนับสนุนการศึกษาและการฝึกอบรมด้านดนตรี บริการผลิตภัณฑ์ ตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาต การค้าปลีกออนไลน์ และลูกค้าในตลาดต่างประเทศ
นักวิเคราะห์งานธุรการระดับต้น – อาคารสถานที่และงานธุรการทั่วไป | Yamaha Corporation
นักวิเคราะห์งานธุรการตามสัญญาชั่วคราว สนับสนุนงานอาคารสถานที่ ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย การเดินทาง กิจกรรม ผู้จัดหา สินค้าคงคลัง และการสนับสนุนผู้บริหารชาวต่างชาติที่ Yamaha Musical do Brasil
รายละเอียด
- ประสานงานกิจกรรมด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ/หรือฝ่ายความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (SESMT)
- ติดตามการตรวจสุขภาพจากการทำงาน การฝึกอบรม แคมเปญ การควบคุมเอกสาร การแจกจ่ายอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล และแผนปฏิบัติการ
- กำกับดูแลการดำเนินงานด้านอาคารสถานที่ประจำวัน ได้แก่ งานทำความสะอาด งานต้อนรับ บริการแพนทรี สาธารณูปโภค และการควบคุมการเข้าออก
- จัดทำและติดตามคำขอบำรุงรักษาเชิงป้องกันและเชิงแก้ไข อัปเดตกำหนดเวลา และประสานงานกับผู้ให้บริการและผู้จัดหา
- ช่วยผู้จัดการดูแลบันทึกและการควบคุมยานพาหนะของบริษัท
- สนับสนุนการเดินทางเพื่อธุรกิจและการจัดเตรียมต่าง ๆ สำหรับผู้บริหารชาวต่างชาติ รวมถึงการขอใบเสนอราคา การจอง แผนการเดินทาง การเปลี่ยนแปลง และการยกเลิก
- ช่วยจัดและดำเนินกิจกรรมองค์กรภายใน รวมถึงโครงการสื่อสารภายใน
- ดูแลบันทึกสินค้าคงคลังและสนับสนุนการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง
- จัดทำคำขอใบเสนอราคา ใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อ รวมถึงตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเอกสารเบื้องต้น
- ดูแลการควบคุมสัญญา การชำระเงิน และงบประมาณเพื่อให้ผู้จัดการตรวจสอบ
- จัดระเบียบและดูแลเอกสาร บันทึก ใบอนุญาต ใบรับรอง รายการตรวจสอบ และหลักฐานประกอบ
- ระบุกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามาและรายการที่ยังไม่ได้ดำเนินการในด้านอาคารสถานที่ ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย การเดินทาง และกิจกรรม
- ช่วยวางแผน สื่อสาร และดำเนินปฏิทินการป้องกันประจำปี ได้แก่ แคมเปญ การฝึกอบรม การตรวจสอบ สัปดาห์ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน (SIPAT) และการฝึกซ้อมฉุกเฉิน
- ดูแลสเปรดชีตและ KPI พื้นฐานเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย คำขอบริการ กำหนดเวลา การบำรุงรักษา การเดินทาง กิจกรรม และกิจกรรมด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย
- สนับสนุนโครงการประสบการณ์พนักงานและการสื่อสารภายใน
- ร่างประกาศและเนื้อหาพื้นฐานเพื่อให้ตรวจสอบ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหารชาวต่างชาติเกี่ยวกับตารางเวลา การประชุม การเดินทาง เอกสาร และการส่งต่อคำขอ
- บริหารอาคารสถานที่และการบำรุงรักษาสำนักงาน รวมถึงงานเชิงป้องกันและเชิงแก้ไข ตลอดจนความสัมพันธ์กับผู้จัดหา
- ติดตามการซ่อมแซม การปรับปรุง และโครงการปรับปรุงสำนักงาน
- ดูแลพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ ใช้งานได้ดี และได้รับการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม
- ดูแลบันทึกสินทรัพย์คงคลังของบริษัท และสนับสนุนการระบุสินทรัพย์ การโอนย้าย และการควบคุม
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาหรือกำลังศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล เลขานุการผู้บริหาร การจัดการอาคารสถานที่ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือผ่านการฝึกอบรมด้านเลขานุการหรือธุรการ
- มีทักษะภาษาอังกฤษด้านการพูดและการเขียนระดับกลาง เพื่อสื่อสารกับผู้บริหารชาวต่างชาติ ผู้จัดหา และพันธมิตรระหว่างประเทศ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Excel ระดับกลางสำหรับการควบคุมและการจัดทำรายงาน
- มีความรู้พื้นฐานด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย อาคารสถานที่ และกระบวนการสนับสนุนผู้บริหารชาวต่างชาติ
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มคำขอบริการ บริษัทตัวแทนการเดินทาง หรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- พร้อมทำหน้าที่เลขานุการคณะกรรมการภายในเพื่อป้องกันอุบัติเหตุและการคุกคาม (CIPAA) และเป็นสมาชิกทีมตอบโต้เหตุฉุกเฉิน รวมถึงเข้ารับการฝึกอบรม เข้าร่วมประชุม ตรวจสอบ ฝึกซ้อม และดำเนินกิจกรรมด้านการป้องกันและการตอบโต้เหตุฉุกเฉินตามที่กำหนด
- มีทักษะการจัดองค์กรและการจัดลำดับความสำคัญที่ดี ดูแลบันทึกอย่างมีวินัย และใส่ใจในรายละเอียด
- สื่อสารชัดเจน สุภาพ เขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีความเป็นมืออาชีพ
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษกับผู้บริหารชาวต่างชาติ ผู้จัดหา และทีมงานภายใน
- มีแนวคิดมุ่งเน้นการบริการ รักษาดุลยพินิจและความลับ และสามารถจัดตารางงาน นัดหมาย เอกสาร และคำขอของผู้บริหาร
- สามารถดูแลการควบคุม ติดตามค่าใช้จ่ายและกำหนดเวลา ติดตาม KPI พื้นฐาน และรายงานความคลาดเคลื่อนต่อผู้จัดการ
- ทำงานเชิงรุก คล่องตัว และสามารถทำงานได้อย่างอิสระตามกระบวนการที่กำหนด
- มุ่งมั่นต่อความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และนโยบายภายใน
- ยืดหยุ่นในการจัดการลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง มีความเข้าใจความแตกต่างระหว่างวัฒนธรรม และพร้อมเดินทาง เข้าร่วมกิจกรรม และรับมือกับคำขอเร่งด่วน
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายความปลอดภัยและอาชีวอนามัย ฝ่ายการเงิน ผู้จัดการ พนักงาน และพันธมิตรภายนอก
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ
- ค่าเดินทาง
- ค่าอาหาร
- สัญญาจ้างชั่วคราว
- การทำงานแบบไฮบริด