Yamaha Corporation; müzisyenlere, ses profesyonellerine, içerik üreticilerine ve öğrencilere hizmet veren küresel bir donanım, eğitim ve perakende şirketidir. Ürün portföyünde piyanolar, klavyeler, gitarlar, bas gitarlar, amplifikatörler, davullar, üflemeli ve yaylı çalgılar, vurmalı çalgılar, kulaklıklar, taşınabilir PA sistemleri, ses prodüksiyon ekipmanları, yayın ve oyun ses ürünleri ile iOS ve Android için mobil uygulamalar yer alır. Şirket ayrıca müzik eğitimi ve öğretimi, ürün servisi, yetkili bayiler, çevrim içi perakende ve uluslararası pazarlardaki müşteriler için destek sunar.
Tesisler ve Genel İdare için Junior İdari Analist | Yamaha Corporation
Yamaha Musical do Brasil'de tesisler, iş sağlığı ve güvenliği, seyahat, etkinlikler, tedarikçiler, envanter ve yurt dışından gelen yöneticilere destek sağlayan geçici idari analist.
Açıklama
- İnsan Kaynakları ve/veya İş Sağlığı ve Güvenliği Departmanı (SESMT) ile iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini koordine etmek
- İşe bağlı sağlık muayenelerini, eğitimleri, kampanyaları, doküman kontrollerini, kişisel koruyucu donanım dağıtımını ve eylem planlarını takip etmek
- Temizlik, resepsiyon, mutfak hizmetleri, altyapı hizmetleri ve erişim kontrolleri dahil olmak üzere günlük tesis operasyonlarını denetlemek
- Önleyici ve düzeltici bakım talepleri oluşturup takip etmek, son tarihleri güncellemek ve hizmet sağlayıcılar ile tedarikçilerle koordinasyon sağlamak
- Yöneticiye şirket araç filosu kayıtları ve kontrolleri konusunda destek olmak
- Yurt dışından gelen yöneticiler için teklif alma, rezervasyon, seyahat programı, değişiklik ve iptaller dahil olmak üzere kurumsal seyahat ve düzenlemelere destek olmak
- Şirket içi kurumsal etkinliklerin ve iç iletişim girişimlerinin düzenlenmesine ve yürütülmesine yardımcı olmak
- Envanter kayıtlarını tutmak ve ofis malzemeleri ile sarf malzemelerinin satın alınmasına destek olmak
- Teklif talepleri, satın alma talepleri ve satın alma siparişleri hazırlamak; faturaları ve belgeleri ilk aşamada kontrol etmek
- Yöneticinin incelemesi için sözleşme, ödeme ve bütçe kontrollerini yürütmek
- Belgeleri, kayıtları, lisansları, sertifikaları, kontrol listelerini ve destekleyici kanıtları düzenlemek ve güncel tutmak
- Tesisler, iş sağlığı ve güvenliği, seyahat ve etkinliklerle ilgili yaklaşan son tarihleri ve çözümlenmemiş konuları belirlemek
- Kampanyalar, eğitimler, denetimler, İş Yeri Güvenliği Haftası (SIPAT) ve acil durum tatbikatları dahil olmak üzere yıllık önleme takviminin planlanmasına, iletişimine ve uygulanmasına yardımcı olmak
- Giderler, hizmet talepleri, son tarihler, bakım, seyahat, etkinlikler ve iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri için elektronik tabloları ve temel KPI'ları güncel tutmak
- Çalışan deneyimi ve iç iletişim programlarını desteklemek
- İncelenmek üzere duyurular ve temel içerikler hazırlamak
- Yurt dışından gelen yöneticilere takvimler, toplantılar, seyahatler, belgeler ve taleplerin yönlendirilmesi konularında idari destek sağlamak
- Önleyici ve düzeltici ihtiyaçlar ile tedarikçi ilişkileri dahil olmak üzere ofis tesislerini ve bakımını yönetmek
- Ofis onarımlarını, iyileştirmelerini ve yenileme projelerini takip etmek
- Çalışma alanlarının düzenli, işlevsel ve iyi korunmuş olmasını sağlamak
- Şirket varlık envanteri kayıtlarını yönetmek ve varlıkların tanımlanması, transferleri ve kontrollerine destek olmak
Gereksinimler
- İşletme, İnsan Kaynakları, Yönetici Asistanlığı, Tesis Yönetimi veya ilgili bir alanda lisans eğitimini tamamlamış olmak ya da sürdürüyor olmak veya Sekreterlik ya da idare alanında teknik eğitim almış olmak
- Yurt dışından gelen yöneticiler, tedarikçiler ve uluslararası iş ortaklarıyla iletişim kurabilecek düzeyde sözlü ve yazılı orta seviye İngilizce
- Kontrol ve raporlama için orta seviye Excel dahil Microsoft Office kullanma becerisi
- İş sağlığı ve güvenliği, tesisler ve yurt dışından gelen yöneticilere destek rutinleri hakkında temel bilgi
- Hizmet talep platformları, seyahat acenteleri veya ERP sistemleriyle deneyim tercih sebebidir
- Gerekli eğitimler, toplantılar, denetimler, tatbikatlar ile önleme ve acil müdahale faaliyetleri dahil olmak üzere İç Kaza Önleme ve Taciz Komisyonu (CIPAA) sekreteri ve acil müdahale ekibi üyesi olarak görev yapmaya uygun olmak
- Güçlü organizasyon ve önceliklendirme becerileri, düzenli kayıt tutma disiplini ve ayrıntılara dikkat
- Açık ve nazik iletişim, etkili yazılı anlatım ve profesyonel davranış
- Yurt dışından gelen yöneticiler, tedarikçiler ve iç ekiplerle İngilizce iletişim kurabilmek
- Hizmet odaklı yaklaşım, takdir yetkisi, gizlilik ve yönetici takvimlerini, randevularını, belgelerini ve taleplerini düzenleyebilme
- Kontrolleri sürdürebilmek, giderleri ve son tarihleri izleyebilmek, temel KPI'ları takip edebilmek ve sapmaları yöneticiye raporlayabilmek
- Belirlenmiş rutinlere proaktif, çevik ve özerk yaklaşım
- Güvenlik, uyum ve iç politikalara bağlılık
- Değişen öncelikleri yönetme esnekliği, kültürlerarası duyarlılık ve seyahat, etkinlikler ile acil talepler için uygunluk
- İnsan Kaynakları, İş Sağlığı ve Güvenliği Departmanı, Finans, yöneticiler, çalışanlar ve dış iş ortaklarıyla etkili ilişkiler kurabilme ve iş birliğine yatkınlık
Yan Haklar
- Sağlık sigortası
- Ulaşım ödeneği
- Yemek ödeneği
- Geçici sözleşme
- Hibrit çalışma