Yamaha Corporation
Yamaha Corporation
Ang Yamaha Corporation ay isang pandaigdigang kompanya sa hardware, edukasyon, at retail na naglilingkod sa mga musikero, propesyonal sa audio, creator, at mag-aaral. Saklaw ng portfolio nito ang mga piano, keyboard, gitara, bass, amplifier, drum, instrumentong hinihipan at de-kuwerdas, percussion, headphone, portable PA system, kagamitan sa audio production, mga produktong audio para sa streaming at gaming, at mga mobile app para sa iOS at Android. Sinusuportahan din ng kompanya ang edukasyon at pagsasanay sa musika, serbisyo para sa mga produkto, mga awtorisadong dealer, online retail, at mga customer sa mga pandaigdigang pamilihan.

Junior Administrative Analyst – Mga Pasilidad at Pangkalahatang Administrasyon | Yamaha Corporation

Pansamantalang administrative analyst na sumusuporta sa mga pasilidad, kalusugan at kaligtasan sa trabaho, biyahe, mga kaganapan, supplier, imbentaryo, at suporta sa mga expatriate executive sa Yamaha Musical do Brasil.

Paglalarawan

  • Makipag-ugnayan sa mga aktibidad para sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho kasama ang HR at/o Occupational Health and Safety Department (SESMT)
  • Subaybayan ang mga occupational health examination, pagsasanay, kampanya, kontrol sa dokumento, pamamahagi ng PPE, at mga action plan
  • Pangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon ng mga pasilidad, kabilang ang paglilinis, reception, pantry services, utilities, at access controls
  • Gumawa at subaybayan ang mga kahilingan para sa preventive at corrective maintenance, i-update ang mga deadline, at makipag-ugnayan sa mga service provider at supplier
  • Tulungan ang manager sa mga rekord at kontrol ng fleet ng mga sasakyan ng kumpanya
  • Suportahan ang corporate travel at mga kaayusan para sa mga expatriate executive, kabilang ang mga quotation, booking, itinerary, pagbabago, at pagkansela
  • Tumulong sa pag-organisa at pagsasagawa ng mga internal corporate event at mga inisyatiba sa internal communications
  • Panatilihin ang mga rekord ng imbentaryo at suportahan ang pagbili ng office supplies at consumables
  • Maghanda ng mga quotation request, purchase requisition, at purchase order, at magsagawa ng paunang pagsusuri sa mga invoice at dokumento
  • Panatilihin ang mga kontrol sa kontrata, bayad, at budget para sa pagsusuri ng manager
  • Ayusin at panatilihin ang mga dokumento, rekord, lisensya, sertipiko, checklist, at sumusuportang ebidensya
  • Tukuyin ang mga paparating na deadline at mga hindi pa nalulutas na usapin tungkol sa mga pasilidad, kalusugan at kaligtasan, biyahe, at mga kaganapan
  • Tumulong sa pagpaplano, pakikipag-ugnayan, at pagsasagawa ng taunang prevention calendar, kabilang ang mga kampanya, pagsasanay, inspeksyon, Workplace Safety Week (SIPAT), at emergency drill
  • Panatilihin ang mga spreadsheet at pangunahing KPI para sa mga gastos, service request, deadline, maintenance, biyahe, kaganapan, at mga aktibidad para sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho
  • Suportahan ang mga programa para sa employee experience at internal communications
  • Gumawa ng draft ng mga anunsyo at pangunahing content para sa pagsusuri
  • Magbigay ng administrative support sa mga expatriate executive para sa mga iskedyul, meeting, biyahe, dokumento, at pagruruta ng mga kahilingan
  • Pamahalaan ang mga pasilidad at maintenance ng opisina, kabilang ang preventive at corrective needs at mga ugnayan sa supplier
  • Subaybayan ang mga pagkukumpuni, pagpapahusay, at refurbishment project ng opisina
  • Panatilihing organisado, gumagana, at maayos ang mga workspace
  • Pamahalaan ang mga rekord ng imbentaryo ng mga asset ng kumpanya at suportahan ang pagkilala, paglilipat, at pagkontrol sa mga asset

Mga Kinakailangan

  • Nakumpleto na o kasalukuyang kumukuha ng bachelor’s degree sa Business Administration, Human Resources, Executive Secretarial Studies, Facilities Management, o kaugnay na larangan, o may teknikal na pagsasanay sa Secretarial Studies o administration
  • Intermediate ang pasalita at pasulat na Ingles para sa pakikipag-ugnayan sa mga expatriate executive, supplier, at international partner
  • May kasanayan sa Microsoft Office, kabilang ang intermediate Excel para sa mga kontrol at pag-uulat
  • May pangunahing kaalaman sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho, mga pasilidad, at mga gawain sa suporta sa expatriate executive
  • Isang bentahe ang karanasan sa service request platform, travel agency, o ERP system
  • Handang magsilbi bilang kalihim ng Internal Commission for Accident Prevention and Harassment (CIPAA) at miyembro ng emergency response team, kabilang ang kinakailangang pagsasanay, meeting, inspeksyon, drill, at mga aktibidad sa pag-iwas at pagtugon sa emerhensiya
  • Malakas na kasanayan sa organisasyon at pag-prioritize, disiplinadong pagpapanatili ng rekord, at maingat sa detalye
  • Malinaw at magalang makipagkomunikasyon, mahusay sumulat, at propesyonal ang asal
  • Kayang makipagkomunikasyon sa Ingles sa mga expatriate executive, supplier, at internal team
  • May service-oriented na pag-iisip, may pagpapasya at pagiging kumpidensyal, at kayang mag-organisa ng iskedyul, appointment, dokumento, at kahilingan ng executive
  • Kayang panatilihin ang mga kontrol, subaybayan ang gastos at deadline, subaybayan ang pangunahing KPI, at iulat sa manager ang mga paglihis
  • Proaktibo, mabilis kumilos, at may awtonomiya sa mga itinatag na gawain
  • Nakatuon sa kaligtasan, pagsunod sa mga patakaran, at mga internal policy
  • May kakayahang umangkop sa nagbabagong prayoridad, may intercultural sensitivity, at handang magbiyahe, dumalo sa mga kaganapan, at humawak ng agarang kahilingan
  • May kolaboratibong paraan ng pagtatrabaho at kayang bumuo ng epektibong ugnayan sa HR, Occupational Health and Safety Department, Finance, mga manager, empleyado, at external partner

Mga Benepisyo

  • Medical insurance
  • Allowance sa transportasyon
  • Allowance sa pagkain
  • Pansamantalang kontrata
  • Hybrid na trabaho

Mga Kaugnay na Trabaho

Welo Global

Linguist at Tagapagsuri ng Kopya mula Ingles tungo sa Brazilian Portuguese

Welo Global
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
Artipisyal na intelihensiyaB2BSaaS

Linguist at tagapagsuri ng kopya sa wikang Malay na responsable sa pagsasalin at pagpipino ng marketing, UI, produkto, suporta, impormasyonal at legal na nilalaman para sa multilingguwal na AI at mga solusyon sa nilalaman ng Welo Global.

Buksan
Fresh Prints

Kasamang Pang-operasyon – Paglalagay ng Datos, Batay sa Proyekto (Remote sa Pilipinas)

Fresh Prints
11 – 50 Mga Empleyado
B2CE-commercePagtitingi

Remote na trabahong batay sa proyekto para sa paglalagay ng datos, na sumusuporta sa marketplace ng mga serbisyong pambahay ng Thumbtack sa pamamagitan ng paghahanda ng datos para sa mga mapa ng komunidad at pagsusuri ng kalidad. Kabilang sa mga tungkulin ang paglilinis, pagrerepaso, at pag-uulat ng datos sa operasyon.

Buksan
Enviabybus

Katulong sa Pananalapi at Administrasyon - Enviabybus, São Paulo Hybrid

Enviabybus
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsSaaSTransportasyon

Sumusuporta sa mga operasyon sa pananalapi at administrasyon, kabilang ang mga pagbabayad, paniningil, treasury, at reconciliation. Pinagsasama ng Enviabybus ang teknolohiya at logistics upang pagdugtungin ang network ng transportasyong panlupa ng Brazil.

Buksan
Jalasoft

Tagabuo ng Nilalaman sa FinTech Payments Engineering

Jalasoft
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
EdukasyonInhinyeriya ng softwareSaaS

Bumuo ng mga kursong production-grade sa payments engineering para sa Jala University, kabilang ang mga lab, implementasyon, pagsusulit, at materyales para sa instructor. Lumikha ng praktikal na edukasyon sa fintech para sa mga software engineer na mid-to-senior sa buong Latin America.

Buksan
WBS Training

Tagapagsanay sa CAD at AI Engineering – Remote, Germany

WBS Training
1 – 10 Mga Empleyado
B2BEdukasyonPananalapi

Sanayin ang mga propesyonal sa CAD na gamitin ang artificial intelligence sa mga praktikal na workflow ng engineering para sa isang provider ng kwalipikasyon sa Germany. Saklaw ang generative design, automation, optimization, quality assurance, at product development na tinutulungan ng AI.

Buksan
OpenTable

Analista ng Cash at Paniningil (Pansamantala) — OpenTable, Toronto Hybrid

OpenTable

Pansamantalang tungkulin bilang cash at collections analyst na sumusuporta sa mga pandaigdigang resibo, reconciliation, at paniningil para sa restaurant reservation platform ng OpenTable. Makikipagtulungan sa mga finance at cross-functional team upang lutasin ang mga isyu sa pagbabayad at pahusayin ang mga awtomatikong workflow.

Buksan