Yamaha Corporation
Yamaha Corporation
Yamaha Corporation ایک عالمی ہارڈویئر، تعلیمی اور خوردہ کمپنی ہے جو موسیقاروں، آڈیو ماہرین، تخلیق کاروں اور سیکھنے والوں کو خدمات فراہم کرتی ہے۔ اس کے مصنوعات کے پورٹ فولیو میں پیانو، کی بورڈز، گٹار، باس، ایمپلی فائرز، ڈرمز، ہوا سے بجنے والے اور تار والے ساز، پرکشن، ہیڈ فونز، پورٹیبل پی اے سسٹمز، آڈیو پروڈکشن کا سامان، اسٹریمنگ اور گیمنگ آڈیو مصنوعات، اور iOS و Android کے لیے موبائل ایپس شامل ہیں۔ کمپنی موسیقی کی تعلیم اور تربیت، مصنوعات کی سروس، مجاز ڈیلرز، آن لائن خوردہ فروخت اور بین الاقوامی مارکیٹوں میں صارفین کو بھی معاونت فراہم کرتی ہے۔

جونیئر انتظامی تجزیہ کار – سہولیات اور عمومی انتظامیہ | یاماہا کارپوریشن

یاماہا میوزیکل دو برازیل میں سہولیات، پیشہ ورانہ صحت و سلامتی، سفر، تقریبات، سپلائرز، انوینٹری اور غیر ملکی ایگزیکٹوز کی معاونت کے لیے عارضی انتظامی تجزیہ کار۔

تفصیل

  • ایچ آر اور/یا پیشہ ورانہ صحت و سلامتی کے شعبے (SESMT) کے ساتھ صحت و سلامتی کی سرگرمیوں کو مربوط کرنا
  • پیشہ ورانہ صحت کے معائنے، تربیت، مہمات، دستاویزی کنٹرول، ذاتی حفاظتی سامان کی تقسیم اور عملی منصوبوں کی نگرانی کرنا
  • صفائی، استقبالیہ، پینٹری خدمات، یوٹیلیٹیز اور رسائی کے کنٹرول سمیت روزمرہ سہولیات کے آپریشنز کی نگرانی کرنا
  • احتیاطی اور اصلاحی دیکھ بھال کی درخواستیں بنانا اور ان کی پیروی کرنا، آخری تاریخیں اپ ڈیٹ کرنا اور سروس فراہم کنندگان و سپلائرز سے رابطہ کرنا
  • کمپنی کی گاڑیوں کے بیڑے کے ریکارڈ اور کنٹرولز میں مینیجر کی معاونت کرنا
  • غیر ملکی ایگزیکٹوز کے لیے کارپوریٹ سفر اور انتظامات میں معاونت کرنا، جن میں کوٹیشنز، بکنگز، سفری منصوبے، تبدیلیاں اور منسوخیاں شامل ہیں
  • اندرونی کارپوریٹ تقریبات اور اندرونی مواصلاتی اقدامات کے انعقاد اور تکمیل میں مدد کرنا
  • دفتری سامان اور قابل استعمال اشیا کے انوینٹری ریکارڈ برقرار رکھنا اور خریداری میں معاونت کرنا
  • کوٹیشن کی درخواستیں، خریداری کی requisitions اور خریداری کے آرڈرز تیار کرنا، اور انوائسز و دستاویزات کی ابتدائی جانچ کرنا
  • مینیجر کے جائزے کے لیے معاہدوں، ادائیگیوں اور بجٹ کے کنٹرول برقرار رکھنا
  • دستاویزات، ریکارڈز، لائسنسز، سرٹیفکیٹس، چیک لسٹس اور معاون ثبوت منظم اور برقرار رکھنا
  • سہولیات، صحت و سلامتی، سفر اور تقریبات سے متعلق آنے والی آخری تاریخوں اور حل طلب امور کی نشاندہی کرنا
  • مہمات، تربیت، معائنے، کام کی جگہ کی سلامتی کے ہفتے (SIPAT) اور ہنگامی مشقوں سمیت سالانہ انسدادی کیلنڈر کی منصوبہ بندی، ابلاغ اور تکمیل میں مدد کرنا
  • اخراجات، سروس درخواستوں، آخری تاریخوں، دیکھ بھال، سفر، تقریبات اور صحت و سلامتی کی سرگرمیوں کے لیے اسپریڈ شیٹس اور بنیادی KPIs برقرار رکھنا
  • ملازمین کے تجربے اور اندرونی مواصلاتی پروگراموں میں معاونت کرنا
  • جائزے کے لیے اعلانات اور بنیادی مواد کا مسودہ تیار کرنا
  • شیڈولز، میٹنگز، سفر، دستاویزات اور درخواستوں کی ترسیل کے سلسلے میں غیر ملکی ایگزیکٹوز کو انتظامی معاونت فراہم کرنا
  • احتیاطی و اصلاحی ضروریات اور سپلائر تعلقات سمیت دفتری سہولیات اور دیکھ بھال کا انتظام کرنا
  • دفتری مرمت، بہتری اور تزئین و آرائش کے منصوبوں کی نگرانی کرنا
  • منظم، فعال اور اچھی طرح محفوظ کام کی جگہیں برقرار رکھنا
  • کمپنی کے اثاثوں کے انوینٹری ریکارڈز کا انتظام کرنا اور اثاثوں کی شناخت، منتقلی اور کنٹرول میں معاونت کرنا

تقاضے

  • کاروباری انتظامیہ، انسانی وسائل، ایگزیکٹو سیکریٹری اسٹڈیز، سہولیات کے انتظام یا متعلقہ شعبے میں بیچلر کی تعلیم مکمل یا جاری ہو، یا سیکریٹری اسٹڈیز یا انتظامیہ میں تکنیکی تربیت ہو
  • غیر ملکی ایگزیکٹوز، سپلائرز اور بین الاقوامی شراکت داروں سے رابطے کے لیے بولنے اور لکھنے کی انگریزی میں درمیانی مہارت
  • مائیکروسافٹ آفس میں مہارت، جس میں کنٹرولز اور رپورٹنگ کے لیے ایکسل کی درمیانی مہارت شامل ہے
  • پیشہ ورانہ صحت و سلامتی، سہولیات اور غیر ملکی ایگزیکٹو معاونت کے معمولات کا بنیادی علم
  • سروس درخواست پلیٹ فارمز، ٹریول ایجنسیوں یا ERP سسٹمز کا تجربہ فائدہ مند ہے
  • حادثات اور ہراسانی کی روک تھام کے لیے داخلی کمیشن (CIPAA) کے سیکریٹری اور ہنگامی ردعمل ٹیم کے رکن کے طور پر کام کرنے کی دستیابی، جس میں مطلوبہ تربیت، میٹنگز، معائنے، مشقیں اور روک تھام و ہنگامی ردعمل کی سرگرمیاں شامل ہیں
  • تنظیم اور ترجیحات طے کرنے کی مضبوط صلاحیت، ریکارڈ برقرار رکھنے میں نظم و ضبط اور تفصیلات پر توجہ
  • واضح اور شائستہ ابلاغ، مؤثر تحریر اور پیشہ ورانہ طرز عمل
  • غیر ملکی ایگزیکٹوز، سپلائرز اور اندرونی ٹیموں سے انگریزی میں رابطے کی صلاحیت
  • خدمت پر مبنی رویہ، صوابدید، رازداری اور ایگزیکٹو شیڈولز، ملاقاتوں، دستاویزات اور درخواستوں کو منظم کرنے کی صلاحیت
  • کنٹرولز برقرار رکھنے، اخراجات اور آخری تاریخوں کی نگرانی، بنیادی KPIs ٹریک کرنے اور انحرافات کی مینیجر کو اطلاع دینے کی صلاحیت
  • طے شدہ معمولات کے لیے فعال، تیز رفتار اور خودمختار انداز
  • سلامتی، تعمیل اور داخلی پالیسیوں سے وابستگی
  • بدلتی ترجیحات کو سنبھالنے کی لچک، بین الثقافتی حساسیت اور سفر، تقریبات اور فوری درخواستوں کے لیے دستیابی
  • تعاون پر مبنی رویہ اور ایچ آر، پیشہ ورانہ صحت و سلامتی کے شعبے، فنانس، مینیجرز، ملازمین اور بیرونی شراکت داروں کے ساتھ مؤثر تعلقات بنانے کی صلاحیت

مراعات

  • طبی بیمہ
  • ٹرانسپورٹ الاؤنس
  • کھانے کا الاؤنس
  • عارضی معاہدہ
  • ہائبرڈ کام