Η Yamaha Corporation είναι μια παγκόσμια εταιρεία υλικού, εκπαίδευσης και λιανικής που εξυπηρετεί μουσικούς, επαγγελματίες ήχου, δημιουργούς και εκπαιδευόμενους. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει πιάνα, πλήκτρα, κιθάρες, μπάσα, ενισχυτές, ντραμς, πνευστά και έγχορδα όργανα, κρουστά, ακουστικά, φορητά συστήματα PA, εξοπλισμό παραγωγής ήχου, προϊόντα ήχου για streaming και gaming, καθώς και εφαρμογές για iOS και Android. Η εταιρεία υποστηρίζει επίσης τη μουσική εκπαίδευση και κατάρτιση, την εξυπηρέτηση προϊόντων, τους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους, το ηλεκτρονικό λιανικό εμπόριο και πελάτες σε διεθνείς αγορές.
Junior Διοικητικός Αναλυτής – Εγκαταστάσεις και Γενική Διοίκηση | Yamaha Corporation
Προσωρινός διοικητικός αναλυτής που υποστηρίζει εγκαταστάσεις, υγεία και ασφάλεια στην εργασία, ταξίδια, εκδηλώσεις, προμηθευτές, αποθέματα και την υποστήριξη expatriate στελεχών στη Yamaha Musical do Brasil.
Περιγραφή
- Συντονισμός δραστηριοτήτων υγείας και ασφάλειας στην εργασία με το HR και/ή το Τμήμα Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία (SESMT)
- Παρακολούθηση ιατρικών εξετάσεων εργασίας, εκπαιδεύσεων, εκστρατειών, ελέγχων εγγράφων, διανομής μέσων ατομικής προστασίας και σχεδίων δράσης
- Επίβλεψη της καθημερινής λειτουργίας των εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων του καθαρισμού, της υποδοχής, των υπηρεσιών κυλικείου, των κοινόχρηστων παροχών και των ελέγχων πρόσβασης
- Δημιουργία και παρακολούθηση αιτημάτων προληπτικής και διορθωτικής συντήρησης, ενημέρωση προθεσμιών και συντονισμός με παρόχους υπηρεσιών και προμηθευτές
- Υποστήριξη του διευθυντή στα αρχεία και τους ελέγχους του εταιρικού στόλου οχημάτων
- Υποστήριξη εταιρικών ταξιδιών και διευθετήσεων για expatriate στελέχη, συμπεριλαμβανομένων προσφορών, κρατήσεων, δρομολογίων, αλλαγών και ακυρώσεων
- Υποστήριξη της οργάνωσης και υλοποίησης εσωτερικών εταιρικών εκδηλώσεων και πρωτοβουλιών εσωτερικής επικοινωνίας
- Τήρηση αρχείων αποθεμάτων και υποστήριξη των αγορών ειδών γραφείου και αναλώσιμων
- Προετοιμασία αιτημάτων προσφορών, αιτήσεων αγορών και εντολών αγοράς, καθώς και διενέργεια αρχικών ελέγχων τιμολογίων και εγγράφων
- Τήρηση ελέγχων συμβάσεων, πληρωμών και προϋπολογισμού για έλεγχο από τον διευθυντή
- Οργάνωση και τήρηση εγγράφων, αρχείων, αδειών, πιστοποιητικών, λιστών ελέγχου και υποστηρικτικών στοιχείων
- Εντοπισμός επερχόμενων προθεσμιών και εκκρεμών θεμάτων στους τομείς των εγκαταστάσεων, της υγείας και ασφάλειας, των ταξιδιών και των εκδηλώσεων
- Υποστήριξη του σχεδιασμού, της επικοινωνίας και της υλοποίησης του ετήσιου ημερολογίου πρόληψης, συμπεριλαμβανομένων εκστρατειών, εκπαιδεύσεων, επιθεωρήσεων, της Εβδομάδας Ασφάλειας στον Χώρο Εργασίας (SIPAT) και ασκήσεων έκτακτης ανάγκης
- Τήρηση υπολογιστικών φύλλων και βασικών KPI για έξοδα, αιτήματα υπηρεσιών, προθεσμίες, συντήρηση, ταξίδια, εκδηλώσεις και δραστηριότητες υγείας και ασφάλειας στην εργασία
- Υποστήριξη προγραμμάτων εμπειρίας εργαζομένων και εσωτερικής επικοινωνίας
- Σύνταξη ανακοινώσεων και βασικού περιεχομένου προς έλεγχο
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε expatriate στελέχη για προγράμματα, συναντήσεις, ταξίδια, έγγραφα και δρομολόγηση αιτημάτων
- Διαχείριση και συντήρηση των εγκαταστάσεων γραφείου, συμπεριλαμβανομένων προληπτικών και διορθωτικών αναγκών και των σχέσεων με προμηθευτές
- Παρακολούθηση επισκευών, βελτιώσεων και έργων ανακαίνισης γραφείου
- Διατήρηση οργανωμένων, λειτουργικών και καλά διατηρημένων χώρων εργασίας
- Διαχείριση αρχείων αποθεμάτων εταιρικών περιουσιακών στοιχείων και υποστήριξη της ταυτοποίησης, των μεταβιβάσεων και των ελέγχων περιουσιακών στοιχείων
Απαιτήσεις
- Ολοκληρωμένες ή σε εξέλιξη πανεπιστημιακές σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στο Ανθρώπινο Δυναμικό, στις Σπουδές Εκτελεστικής Γραμματείας, στη Διαχείριση Εγκαταστάσεων ή σε συναφή κλάδο, ή τεχνική εκπαίδευση στη Γραμματειακή Υποστήριξη ή στη διοίκηση
- Μέτριο επίπεδο προφορικής και γραπτής αγγλικής γλώσσας για επικοινωνία με expatriate στελέχη, προμηθευτές και διεθνείς συνεργάτες
- Επάρκεια στο Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου ενδιάμεσου επιπέδου Excel για ελέγχους και αναφορές
- Βασικές γνώσεις υγείας και ασφάλειας στην εργασία, εγκαταστάσεων και διαδικασιών υποστήριξης expatriate στελεχών
- Εμπειρία σε πλατφόρμες αιτημάτων υπηρεσιών, ταξιδιωτικά γραφεία ή συστήματα ERP αποτελεί πλεονέκτημα
- Διαθεσιμότητα για εκτέλεση καθηκόντων γραμματέα της Εσωτερικής Επιτροπής Πρόληψης Ατυχημάτων και Παρενόχλησης (CIPAA) και μέλους ομάδας αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών, συμπεριλαμβανομένων απαιτούμενων εκπαιδεύσεων, συναντήσεων, επιθεωρήσεων, ασκήσεων και δραστηριοτήτων πρόληψης και αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων, πειθαρχία στη διατήρηση αρχείων και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Σαφής και ευγενική επικοινωνία, αποτελεσματική γραφή και επαγγελματική συμπεριφορά
- Ικανότητα επικοινωνίας στα αγγλικά με expatriate στελέχη, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση με διακριτικότητα, εμπιστευτικότητα και ικανότητα οργάνωσης προγραμμάτων, ραντεβού, εγγράφων και αιτημάτων στελεχών
- Ικανότητα διατήρησης ελέγχων, παρακολούθησης εξόδων και προθεσμιών, καταγραφής βασικών KPI και αναφοράς αποκλίσεων στον διευθυντή
- Προδραστική, ευέλικτη και αυτόνομη προσέγγιση στις καθιερωμένες διαδικασίες
- Δέσμευση στην ασφάλεια, τη συμμόρφωση και τις εσωτερικές πολιτικές
- Ευελιξία στη διαχείριση μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων, διαπολιτισμική ευαισθησία και διαθεσιμότητα για ταξίδια, εκδηλώσεις και επείγοντα αιτήματα
- Συνεργατική προσέγγιση και ικανότητα ανάπτυξης αποτελεσματικών σχέσεων με το HR, το Τμήμα Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία, τα Οικονομικά, τους διευθυντές, τους εργαζομένους και εξωτερικούς συνεργάτες
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Επίδομα μετακίνησης
- Επίδομα γεύματος
- Προσωρινή σύμβαση
- Υβριδική εργασία