Sitemate
Sitemate
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaValmistus
Sitemate kehittää pilvipohjaisia tiedonkeruu- ja tiedonhallintaohjelmistoja operatiivisille tiimeille. Sen mukautettavat järjestelmät tukevat omaisuudenhallintaa, kaluston seurantaa, turvallisuus- ja laatuprosesseja sekä projektien toteutusta. Niiden avulla organisaatiot voivat kerätä tietoa kentällä, hallita työnkulkuja ja tuottaa selkeämpiä raportteja keskitetystä alustasta. Mobiilikäyttö yhdistää kenttä- ja toimistotiimit rakennus-, infrastruktuuri-, energia-, logistiikka-, valmistus- ja konsultointiympäristöissä.

Senior People Operations Manager – hybridityö Sydneyssä

Johda palkanmaksua, työntekijän elinkaaren hallintaa, HR-järjestelmiä ja skaalautuvia People-ohjelmia Sitematen kasvavassa organisaatiossa. Roolissa tuetaan yritystä, joka rakentaa ohjelmistoja ja tekoälyagentteja rakennus- ja teollisuusalan yrityksille.

Kuvaus

  • Hallitse palkanmaksua alusta loppuun neljässä yhtiössä
  • Valvo palkanmaksun määräaikoja ja käsittele uudet työntekijät, työsuhteen päättymiset ja tehtävämuutokset
  • Vastaa työntekijöiden ja esihenkilöiden palkkakyselyihin ja ratkaise ongelmat ennen seuraavaa palkanmaksua
  • Huolehdi jokaisen uuden työntekijän perehdytyksestä, mukaan lukien kannettavan tietokoneen ja työvälineiden järjestäminen sekä kaikkien ensimmäisen päivän käyttöoikeuksien määrittäminen
  • Hallitse työsuhteiden päättämiset palauttamalla välineet, poistamalla käyttöoikeudet ja koordinoimalla loppupalkan
  • Pidä suoritusarvioinnit, henkilöstökyselyt, palkitsemisarvioinnit ja tehtävätasojen kalibroinnit aikataulussa
  • Ylläpidä HRIS-järjestelmän tietojen ja raportoinnin paikkansapitävyyttä
  • Luo ja ylläpidä People-prosessien dokumentaatiota
  • Tunnista toistuva manuaalinen työ ja automatisoi sitä
  • Tarkista ja päivitä henkilöstökäytännöt kaikilla alueilla
  • Koordinoi yrityksen lähitapaamisia ja People-hankkeita
  • Tee yhteistyötä taloushallinnon kanssa palkanmaksun täsmäytyksissä
  • Ohjaa esihenkilöitä suoritusjohtamisen ja työntekijäsuhteiden prosesseissa
  • Kehitä People Operations -prosesseja, jotka skaalautuvat yrityksen kasvun mukana

Vaatimukset

  • Työlainsäädännön ja työsuhdevaatimusten tuntemus useilla lainkäyttöalueilla
  • Osoitettu kyky rakentaa ja dokumentoida kasvua tukevia prosesseja
  • Poikkeuksellinen tarkkuus, erityisesti palkanmaksuun ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä tehtävissä
  • Valmius tehdä yhteistyötä taloushallinnon kanssa täsmäytyksissä
  • Selkeä kirjallinen viestintä ja hyvä harkintakyky sen suhteen, milloin asia tulee eskaloida
  • Kyky tasapainottaa kilpailevia määräaikoja tarkkuudesta tinkimättä
  • Kokemus nopeasti kasvavasta teknologiayrityksestä tai scale-up-yrityksestä katsotaan eduksi
  • Käytännön kokemus tekoäly- tai automaatiotyökaluista, kuten Claudesta, ChatGPT:stä, Zapierista tai Makesta, katsotaan eduksi
  • Kokemus BambooHR:stä, Ripplingista, Deelistä tai vastaavista alustoista katsotaan eduksi
  • Kokemus rakennus- tai kenttäpalvelualasta tai hajautetuista työvoimista katsotaan eduksi
  • Kokemus People-järjestelmien toimittajien valvonnasta katsotaan eduksi
  • Kokemus esihenkilöiden neuvonnasta suoritusjohtamisen ja työntekijäsuhteiden kysymyksissä katsotaan eduksi
  • Kokemus lakisääteisten ja laajennettujen vapaiden hallinnoinnista, mukaan lukien vaikutukset palkanmaksuun, katsotaan eduksi
  • Kokemus Ripplingista tai vastaavasta globaalista HRIS-järjestelmästä katsotaan eduksi
  • Kokemus HRIS-alustojen käytöstä
  • Kokemus useita maita kattavista palkanmaksujärjestelmistä
  • Google Workspacen tai Microsoft 365:n hyvä hallinta
  • Kokemus Atlassian-työkalujen käytöstä
  • Kokemus Slackin käytöstä
  • Kokemus taulukkolaskentatyökaluista täsmäytyksiin ja raportointiin
  • Kokemus dokumentointi- ja tiedonhallinta-alustoista
  • Hakemuksessa edellytetään täysiä pysyvän työnteko-oikeuksia, kuten pysyvää oleskelulupaa tai kansalaisuutta

Edut

  • Suoritukseen perustuva kilpailukykyinen palkkaus
  • Osakeoptiot
  • 20 palkallista vuosilomapäivää
  • Sairaus-, hoitajan- ja pakottavista perhesyistä myönnettävä vapaa
  • 16 viikon vanhempainvapaa ensisijaisille hoivaajille ja 6 viikon vapaa toissijaisille hoivaajille, mukaan lukien adoptio ja kohtukuolema
  • Ammatillisen kehittymisen budjetti ja läpinäkyvä urasuunnittelu
  • Employee Assistance Program, joka tarjoaa luottamuksellista neuvontaa, mielenterveyden tukea ja apua elämän eri tilanteisiin
  • Kannettavan tietokoneen ja kotitoimiston perustamisen budjetti
  • Joustava hybridityöjärjestely, johon kuuluu kaksi etätyöpäivää viikossa sekä mahdollisuus työskennellä mistä tahansa useiden viikkojen ajan vuosittain
  • Viikoittaiset työnantajan tarjoamat lounaat
  • Globaalit offsite-tapahtumat
  • Life Story -tilaisuudet
  • Sydneyn pääkonttorin etuihin kuuluvat kattopuutarha, hyvinvointikeskus, suihkut ja pyörävarasto Haymarketissa

Samankaltaiset työpaikat

Viridor

HR-hallintovastaava

Viridor

Vastaat perehdytyksen ja työsuhteen eri vaiheiden hallinnollisista tehtävistä, käsittelet HR-kyselyitä ja tuet vaatimustenmukaisuutta Viridorin People & Culture -tiimissä. Tehtävä sijaitsee Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja työskentely on hybridityötä.

Avaa