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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungFertigungLogistik
Sitemate entwickelt cloudbasierte Software zur Datenerfassung und Informationsverwaltung für operative Teams. Die anpassbaren Systeme unterstützen das Asset-Management, die Fuhrparkverfolgung, Sicherheits- und Qualitätsprozesse sowie die Projektabwicklung. Sie helfen Unternehmen dabei, Informationen vor Ort zu erfassen, Arbeitsabläufe zu verwalten und über eine zentrale Plattform übersichtlichere Berichte zu erstellen. Der mobile Zugriff verbindet Teams im Außendienst und im Büro in den Bereichen Bauwesen, Infrastruktur, Energie, Logistik, Fertigung und Beratung.
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Stellen im Unternehmen

Senior Manager:in People Operations – Sydney (Hybrid)

Leite die Lohnabrechnung, Mitarbeitendenprozesse, HR-Systeme und skalierbare People-Programme in Sitemates wachsender Organisation. Die Position unterstützt ein Unternehmen, das Software und KI-Agenten für Bau- und Industrieunternehmen entwickelt.

AUAustralien
100.000 $ – 130.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Verantworte die Lohnabrechnung für vier Gesellschaften vollständig
  • Überwache Fristen der Lohnabrechnung und bearbeite Neueinstellungen, Austritte und Positionsänderungen
  • Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung von Mitarbeitenden und Führungskräften und löse Probleme vor dem nächsten Abrechnungslauf
  • Führe das Onboarding aller neuen Mitarbeitenden durch, einschließlich der Bereitstellung von Laptop und Ausstattung sowie des vollständigen Zugangs am ersten Arbeitstag
  • Verantworte das Offboarding durch Rückgabe der Ausstattung, Entzug von Zugriffsrechten und Koordination der Schlussabrechnung
  • Stelle sicher, dass Leistungsbeurteilungen, Engagement-Umfragen, Vergütungsüberprüfungen und Kalibrierungen der Einstufungen termingerecht stattfinden
  • Pflege genaue HRIS-Daten und Berichte
  • Erstelle und pflege Dokumentationen für People-Prozesse
  • Identifiziere wiederkehrende manuelle Arbeiten und automatisiere sie
  • Überprüfe und aktualisiere HR-Richtlinien in allen Regionen
  • Koordiniere Firmenveranstaltungen vor Ort und People-Initiativen
  • Arbeite bei Abstimmungen der Lohnabrechnung mit dem Finanzteam zusammen
  • Unterstütze Führungskräfte bei Leistungsmanagement- und Mitarbeiterbeziehungsprozessen
  • Entwickle skalierbare People-Operations-Prozesse für das Unternehmenswachstum

Anforderungen

  • Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Compliance in mehreren Rechtsordnungen
  • Nachweisliche Fähigkeit, wachstumsorientierte Prozesse aufzubauen und zu dokumentieren
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, insbesondere bei Lohnabrechnung und Compliance
  • Sicheres Arbeiten mit dem Finanzteam bei Abstimmungen
  • Klare schriftliche Kommunikation und gutes Urteilsvermögen bei der Entscheidung, wann eine Eskalation erforderlich ist
  • Fähigkeit, konkurrierende Fristen auszubalancieren und dabei Genauigkeit zu bewahren
  • Erfahrung in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen oder Scale-up ist wünschenswert
  • Praktische Erfahrung mit KI- oder Automatisierungstools wie Claude, ChatGPT, Zapier oder Make ist wünschenswert
  • Erfahrung mit BambooHR, Rippling, Deel oder vergleichbaren Plattformen ist wünschenswert
  • Erfahrung mit Bauwesen, Außendienst oder verteilten Belegschaften ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Betreuung von Anbietern von People-Systemen ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Beratung von Führungskräften zu Leistungsmanagement und Mitarbeiterbeziehungen ist wünschenswert
  • Erfahrung mit der Verwaltung gesetzlicher und zusätzlicher Abwesenheiten einschließlich der Auswirkungen auf die Lohnabrechnung ist wünschenswert
  • Erfahrung mit Rippling oder einem vergleichbaren globalen HRIS ist wünschenswert
  • Erfahrung mit HRIS-Plattformen
  • Erfahrung mit länderübergreifenden Lohnabrechnungssystemen
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace oder Microsoft 365
  • Erfahrung mit Atlassian-Tools
  • Erfahrung mit Slack
  • Erfahrung mit Tabellenkalkulationen für Abstimmungen und Berichte
  • Erfahrung mit Plattformen für Dokumentation und Wissensmanagement
  • Für die Bewerbung sind uneingeschränkte dauerhafte Arbeitsrechte erforderlich, etwa eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis oder Staatsbürgerschaft

Zusatzleistungen

  • Leistungsabhängige wettbewerbsfähige Vergütung
  • Beteiligungsoptionen
  • 20 Tage bezahlter Jahresurlaub
  • Krankheits-, Pflege- und Sonderurlaub
  • 16 Wochen Elternzeit für die hauptbetreuende und 6 Wochen für die weitere betreuende Person, einschließlich Unterstützung bei Adoption und Totgeburt
  • Budget für berufliche Weiterentwicklung und transparente Karriereplanung
  • Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm mit vertraulicher Beratung, Unterstützung bei psychischer Gesundheit und Angeboten für den Alltag
  • Budget für Laptop und Ausstattung des Homeoffice
  • Flexible hybride Arbeitsregelung mit zwei Tagen pro Woche im Homeoffice sowie der Möglichkeit, jedes Jahr mehrere Wochen von beliebigen Orten aus zu arbeiten
  • Wöchentlich bereitgestellte Mittagessen
  • Globale Offsite-Veranstaltungen
  • Life-Story-Sitzungen
  • Vorteile am Hauptsitz in Sydney, darunter Dachgarten, Wellnesszentrum, Duschen und Fahrradabstellplätze in Haymarket

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